工作總結寫作的基本步驟
有的同志認為工作總結難寫，甚至開玩笑地說：“不怕飛機大炮， 就怕總結報告。”其實，只要我們熟悉工作總結的寫作特點，掌握了基本步驟 ，常練習，多修改，完全能夠寫好總結。進行工作總結，雖沒有固定套路， 但大體上也有基本的路子。一般情況下，主要有“六大步”:
第一步，了解情況、占有材料
材料是總結的基礎，是第一位的。占有材料是進行工作總結的重要前提。沒有材料，工作總結便無從寫起；材料不充分，形成的工作總結就干癟無味，或空洞無物。所以，在進行工作總結前應通過多種形式，聽取各方意見，了解相關情況，掌握足夠多的材料，比如有關數據、獲得榮譽、典型事例、群眾意見等。在收集方法上，既可直接深人工作一線，深人調查、座談訪問、觀察現場、聽取群眾反映，也可通過問卷調查、統計報表、查看記錄等，盡可能獲得充足的第一手資料。
第二步，整體構思、編寫提綱
掌握充足的材料之后，要對整體情況有一個非常明確的評價，切實弄清總的形勢如何、哪些工作做得好、哪些做法和經驗值得總結推廣、哪些問題和原因需要總結。尤其要確立總結的主題思想．明確主題。否則．寫出來的總結就很難突破一般化。要用辯證的思維方法進行科學的分析和研究，要把各種材料吸進大腦后，進行系統分析，去粗取精，去偽存真，由表及里，由此及彼，形成一定的概念。如果不經過大腦加工，所收集的材料就只是一堆存放的“建筑材料”，不可能成為高樓大廈。
在此基礎上，編寫總結提綱。擬提綱要從丁作總結的整體出發，先考慮寫幾大部分，每個部分里需要寫幾個觀點，每個觀點里又該寫幾層意思，或分幾個小觀點。一般寫到三級標題即可。擬寫提綱時，千萬不能硬拼亂湊提綱是工作總結的骨架，就像建造大樓的圖紙和根基；材料是基礎，材料附著于骨架，兩者不可或缺。
第三步，動筆寫作、整體概述
總結的開頭，一般要對整體情況進行簡明扼要的敘述。可按時間順序概述，也可按工作內容概述，或者站在某一高度，對全篇進行概括。篇幅不宜過長，應簡明扼要，點到為止。這段文字一般為一個段落，它是工作總結的開頭語或導語，其內容起到提示全文的總綱作用。
第四步．歸納成績、提煉經驗
對成績的概括，應有條理、有順序地擺數據、講事實、搞對比。如果成績較多、內容瑣碎，應予以概括，歸納起來寫。要注意抓住主要成績，切勿面面俱到，寫成流水賬。一般情況下，在結構上，一個方面的成績安排在一個段落，內容實在太多的，再劃分為幾個小段落，每項成績前一般要提出一個小觀點，各成績之間用一、二、三、四等序數詞隔開，也可分別擬出小標題，這樣比較醒目，便于讀者一目了然；在表述表達方式上，盡量少發議論少說空話．多列數字、擺事實．語言樸實無華、實實在在對經驗的總結 應在大量事實的基礎上進行升華和提煉。因為成績一般較為直觀、外露． 而經驗則比較抽象．隱蔽在成績里面。從某種意義上說成績是實踐的直接成果，經驗是對成績的理勝認識 進行工作總結的過程也是把實踐的感性認識轉變為理性認識的過程。所以 進行經驗總結時一定要認真思考，精心提煉。經驗可以分條寫 用序數詞分開．也可以分門別類寫冠上小標題。但要注意．在多條經驗中 應區分主要與次要 關鍵經驗與一般經驗。主要的、關鍵的應展開寫，多用些筆墨，寫深寫細 次要的、一般的經驗應概括地、簡要地寫
第五步，分析問題、剖析原因
分析問題常常在工作總結的結尾部分．其內容一般是點明問題 ，找出原因。寫問題必須抓住關鍵，找出要害，不能大事小事全羅列進去。 同時要進行必要的分析，并找出存在問題的原因。這部分的文字不宜過長， 但必須準 確、適中
第六步，字斟句酌、認真修改
文不厭改。工作總結初稿形成后，也應進行必要的修改。涉及一個團體全局問題的，需組織相關人員進行討論，或印發征求意見稿，最后再進行反復修改。對一些遣詞造句、定性的語言必須恰如其分。有關數據、名稱、事例等需要進行認真核對。同時可以適當地加工潤色。在修改過程中，可以從以下幾點來把握：
一是看是否合乎有關政策。以黨中央、國務院和黨的路線、方針、政策，以及上級有關精神、規定作為準繩，來衡量本地、本部門或本人的工作。
二是看是否有所創新。對照本地本部門的工作，看有沒有吸收新鮮的觀點和省內外、市內外新鮮經驗，是不是都是陳詞濫調，有沒有新的觀點、新的語言、新的表現形式。
三是看是否有指導性。就是跳出總結看總結，看一下總結的措施對今后的工作有沒有指導意義；總結的經驗是否有可推廣的價值；一些事例和觀點是否具有典型性，等等。然后根據這些，留下精華，去掉糟粕，糾正偏差，做出取舍上述“六大步”是有機聯系的整體。第一步了解情況、占有材料是前期準備。準備不足，寫總結時就會盲目。第二步整體構思、編寫提綱是行文的基礎。基礎不牢，地動山搖。沒有提綱，文章只能信馬由僵、漫無目的。即便是較為簡單的總結，對提綱也應有一個腹稿。第三步動筆寫作、整體概述是文章的統領。第四步歸納成績、提煉經驗是文章的核心。其中，里面的工作措施、成績、經驗又是緊密聯系的。只有做工作，才能有成績，如果不寫工作過程，成績便無從談起。經驗又是成績的正向延伸。因為有成績才會有經驗，沒有成績便談不上經驗，經驗是成績中來的。第五步分析問題、剖析原因是成績部分的反向延伸。金無足赤，人無完人，我們不管做哪項工作，都會有成績和失誤。失誤是工作的另一面，也是成績的反面。寫作時一般應予以考慮。第六步字斟句酌、認真修改是高樓大廈竣工前的裝修和驗收環節。重視了這個環節，文章才可能更趨完美。