總結一般由標題、正文和落款三部分組成。
(11)標題。也就是總結的名稱。一般來說標題可分為以下幾種:
①由單位、時限和文種構成。
②概括總結的主要內容或主要觀點,不標明“總結‘’字樣。
③由正題和副題組成。正題概括總結內容,副題標明單位和時限等。
(2)正文。也就是總結的內容。由三部分組成。
①基本情況。即把總結對象的一般情況,如時間、。地點、原因、過程,以及總的成績、體會等,簡明扼要地敘寫在開頭。
②主要成績、經驗、體會、教訓和做法。一篇總結不可能這幾個方面都寫,
應有所側重。如經驗總結,詳寫經驗、體會,其他則略寫。
③存在問題和今后打算。 。
(3)落款。也就是總結的署名和日期。署名方法如下:
①總結以單位名義撰寫或發表的,署名可以放在標題下面,也可放在文尾。
②標題上已出現單位名稱,可不必署名。 ,
③如果總結以個人名義寫的,或系投稿發表的,署名應在標題下面。
④向上級呈報的,署名和日期一般放在文尾,署名在上,日期在下。
2.商務總結的結構主要有以下幾種:
(1)歸類型。按照內容的邏輯關系歸成幾個方面。 。
(2)循時型。按照事物發展的時序,層層深入地介紹經驗體會或具體做法。
(3)綜合型。采用事理相問、縱橫結合來介紹經驗體會或具體做法,集歸類
型和循時型之長處于一體。 .