講話稿是事先把要在某些重要會議上或某些重要場合講的話用文字寫下來而準備的文稿，又叫發言稿。
講話稿的作用有兩點：一是具有能夠提高講話人的思維能力和表述能力的作用，二是對群眾進行宣傳、鼓勵、教育。講話稿一般由發言人撰寫，也可以組織有關人員撰寫。
（一）講話稿的種類
因為使用于不同會議和場合，講話稿可以分出不同的種類。如用于大型工作會議的有開幕詞、領導講話、工作報告、會議發言、會議總結、閉幕詞；用于動員會和慶祝會的有動員報告、賀詞；在迎來送往的禮節性會上用的歡迎詞、歡送詞、祝酒詞；門組織的群眾集會上用的有演講詞等。
在公務活動中，常用的講話稿有以下幾種：
1領導講話這是在會議上有關領導向與會人員發表的指示性意見，目的在于對會議和有關工作進行具體指導，一般包括會議的重要性及意義、對有關工作的評價，上級有關政策、方針或原則、對會議的希望等內容。領導講話要切實、中肯，使與會人員受到鼓舞和教育，提高開好會議的信心和決心。
2．工作報告是在會議上有關部門負責人就全面工作向與會人員發表的重要講話。通常包括前一段工作回顧、今后的工作任務和完成任務的措施，工作中應注意的問題。工作報告一般事先要在集體討論的基礎上認真起草，反復修改。
3．會議總結是山會議主持人在會議結束時對會議情況進行的總結講話，其內容包括會議的主要成績和收獲、存在的問題及其原因、貫徹會議精神的部署和要求等。會議總結一般是從領導講話、工作報告、會議發言、會議簡報等材料中提煉概括若于問題而形成的，目的是為了進一步統一與會人員的認識和行動。