會議講話一般由四部分組成：標(biāo)題、題注、稱謂和正文。
（一）標(biāo)題
會議講話的標(biāo)題與其他會議文書標(biāo)題的寫法不同，基本上都是新聞式標(biāo)題，一般有兩種寫法：
1．單行標(biāo)題。單行標(biāo)題有兩種形式：
(1)由講話者的姓名及職務(wù)、會議名稱和文種（講話）組成，如《周恩來在萬隆會議上的講話》。
(2)用介詞“在”引領(lǐng)會議名稱和文種（講話）組成“在xxxxx會議上的講話’的形式，如《在延安文藝座談會上的講話》。
2．雙行標(biāo)題。一般由高度概括講話宗旨的語言作為主標(biāo)題，用介詞“在”引領(lǐng)會議名稱和文種組成“在xXXX會議上的講話”的形式組成副標(biāo)題，如《堅(jiān)持開放合作，尋求互利共贏―在亞太經(jīng)合組織第十六次領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議上的講話》。
（二）題注
會議講話的題注包括兩個(gè)內(nèi)容：
1．會議時(shí)間。寫明講話者講話的具體時(shí)間，有時(shí)候還需要加上地點(diǎn)，用括號括上，如“(2008年11月22日，秘魯利馬）”。
2．講話者姓名。有的還需要加上講話人的職務(wù)。如“中華人民共和國主席胡錦濤”。
（三）稱謂
稱謂是會議講話的對象，要根據(jù)會議的性質(zhì)和與會人員的情況確定稱謂，一般用泛稱，如“同志們”“各位代表”“女士們、先生們”等。稱謂不是隨便寫的，有時(shí)候稱謂寫得好，同樣能夠達(dá)到與正文相同的目的。如2009年10月1日上午，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席胡錦濤發(fā)表的重要講話的開頭稱謂是 “全國同胞們、同志們、朋友們”，既簡潔又干脆。三個(gè)稱謂中，“全國同胞們”放在最前面，一出語，就讓人感受到人情味，很親切，表明了總書記對所有中華民族同胞的清義。
（四）正文
由于會議種類繁多，會議內(nèi)容千差萬別，講話者風(fēng)格各異，會議講話正文很難有固定的格式，但大體上可以分為前言、主體和結(jié)語三部分。
1．前言。
(1)寫明會議的性質(zhì)。
(2)講話的緣由、目的和主要內(nèi)容。
全省水務(wù)工作會議剛結(jié)束，我們就馬上召開全省水務(wù)安全生產(chǎn)工作會議，表明了水務(wù)安全生產(chǎn)工作的極端重要性私有水務(wù)局黨組高度重視安全生產(chǎn)工作。我的講話主要有兩個(gè)內(nèi)容：一是傳達(dá)國務(wù)院、水利邵安全生產(chǎn)會議主要精神；二是通報(bào)近年來我省水務(wù)安全生產(chǎn)工作情況及2009年安全生產(chǎn)工作安排。
2．主體。
(1)以會議內(nèi)容或會議精神為主，明確闡述觀點(diǎn)和主張。一般可分為以下幾個(gè)方面：
①分析形勢。不同性質(zhì)的會議、不同講話者的身份，對形勢的分析具有不同的范圍和層次，既可以分析綜合形勢，如國際國內(nèi)形勢或省、市、縣（市、區(qū)）形勢，也可以分析某一方面的形勢，如經(jīng)濟(jì)形勢、政治形勢、文化形勢．還可以分析專題形勢，如社會治安形勢、外交形勢等。這部分內(nèi)容要寫得準(zhǔn)確、深刻，給與會人員以啟迪。胡錦濤在APEC領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議講話時(shí)，對形勢是這樣分析的：
當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)全球化深入發(fā)展，亞太區(qū)域、次區(qū)域合作快速推進(jìn)。本地區(qū)正在成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿ΑＥc此同時(shí)，世界和亞太地區(qū)也面臨諸多不穩(wěn)定不確定因素，主要表現(xiàn)為：國際金融市場劇烈動蕩，金融危機(jī)對全球?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)的消極影響逐步顯現(xiàn)，世界經(jīng)濟(jì)增長放緩，根食安全和能源安全問題突出；世界貿(mào)易組織多哈回合談判停滯不前，貧易保護(hù)主義有所抬頭。此外，環(huán)境污染、重大自然災(zāi)害、重大傳染性疾病等非傳統(tǒng)安全問題依然嚴(yán)重存在。這些問題對世界經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展構(gòu)成了產(chǎn)峻挑戰(zhàn)。
②明確任務(wù)。根據(jù)對形勢的分析，明確提出當(dāng)前或者今后工作的任務(wù)。這部分內(nèi)容應(yīng)寫得高度概括。胡錦濤在APEC領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議講話時(shí)，對形勢分析以后，對當(dāng)前的任務(wù)是這樣闡述的：
當(dāng)前，國際金融危機(jī)蔓延迅速、波及廣泛，是世界經(jīng)濟(jì)增長面臨的最嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。有效應(yīng)對金融風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)國際金融穩(wěn)定，促進(jìn)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展，是各國各地區(qū)共同面臨的重要而緊迫任務(wù)，需要國際社會增強(qiáng)信心、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、密切合作。
③提出意見或建議、主張。這部分內(nèi)容要寫得實(shí)在、切實(shí)可行。胡錦濤在APEC 領(lǐng)導(dǎo)人非正式會議講話時(shí)，就當(dāng)前國際經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的突出問題提出了五點(diǎn)主張：第一，凝聚共識，推動多邊貿(mào)易體制健康發(fā)展；第二，承擔(dān)責(zé)任，共同應(yīng)對氣候變化；第三，交流合作，合力抗擊自然災(zāi)害；第四，規(guī)范引導(dǎo)，強(qiáng)化企業(yè)社會責(zé)任．第五，協(xié)調(diào)行動，確保世界糧食安全和能源安全。
(2）講話稿的寫作方法有以下幾種：
①板塊式寫法。即將全文分為幾個(gè)不同內(nèi)容的板塊，分別闡述，如鄧小平1980年8月18日在中央政治局?jǐn)U大會議上所做《黨和國家領(lǐng)導(dǎo)制度的改革》講話，以一、二、三、四、五序號將全文分為五塊。
②標(biāo)題式寫法。即將全文分為幾個(gè)不同內(nèi)容的標(biāo)題，分別闡述，如鄧小平1979 年3月30日在黨的理論工作務(wù)虛會上關(guān)于《堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則》的講話，用了三個(gè)小標(biāo)題：形勢與任務(wù)，實(shí)現(xiàn)四個(gè)現(xiàn)代化必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想理論工作的任務(wù)。
③縱深式寫法。即前后幾個(gè)板塊的內(nèi)容呈由淺人深發(fā)展的關(guān)系。如鄧小平 1978年12月13日在中央工作會議閉幕會上所做的《解放思想，實(shí)事求是，團(tuán)結(jié)一致向前看》的講話有四個(gè)標(biāo)題：解放思想是當(dāng)前的一個(gè)重大政治間題，民主是解放思想的重要條件，處理遺留問題為的是向前看，研究新情況，解決新問題。四個(gè)部分明顯地表現(xiàn)出層層遞進(jìn)、步步深人的關(guān)系。
④并列式寫法。即幾個(gè)板塊之間形成并列關(guān)系。如鄧小平1979年11月2日在中央黨、政、軍機(jī)關(guān)副部長以上干部會議上所做《高級干部要帶頭發(fā)揮黨的優(yōu)良傳統(tǒng)》的報(bào)告，講了三個(gè)問題：高級干部的生活待遇；認(rèn)真選拔接班人；切實(shí)關(guān)心群眾生活。這三個(gè)問題之間顯然是并列關(guān)系。
⑤順序式寫法。即將全文的內(nèi)容按照時(shí)間順序進(jìn)行闡述，如鄧小平1980年11 月20日會見編寫第二野戰(zhàn)軍戰(zhàn)史的老同志時(shí)所做的《對二野歷史的回顧》的談話，基本上是按“二野”歷史的時(shí)間順序講的。
⑥提綱式寫法。即像列提綱那樣，在一篇講話中講多個(gè)問題，每個(gè)問題開頭有一句領(lǐng)語，每個(gè)問題的篇幅都很簡短。如毛澤東1949年3月13日在黨的七屆二中全會上所做結(jié)論中關(guān)于《黨委會的工作方法》，通篇2700字，講了12個(gè)問題。鄧小平1981年3月27日與解放軍總政領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于反對錯(cuò)誤思想傾向問題的談話要點(diǎn)，通篇2000個(gè)字，講了8個(gè)問題。陳云1985年9月23日《在中國共產(chǎn)黨全國代表會議上的講話》，通篇2600個(gè)字，講了6個(gè)問題，共分了46個(gè)自然段，每個(gè)自然段用一兩句話講一層意思。
3．結(jié)語。會議講話的結(jié)語可以有多種寫法：
(1）總結(jié)全文，照應(yīng)開頭。
(2)發(fā)出號召，鼓舞士氣。
(3)征詢意見，提出課題。