這里所說的保證書，與法律文書類的保證書不同．它和決心書一樣，是個人、集體、單位為響應上級號召開展工作、完成任務而提出保證或表示決心所用的文書。做了錯事、犯了錯誤，表示決心要加以改正或悔改所寫的保證或表示決心的書面材料，也叫保證書或決心書。
保證書或決心書具有調動人的積極性和約束人的行為作用。
通過寫保證書或決心書，可以發動群眾想辦法，定措施，保證號召的落實，形成眾人拾柴火焰高的局面。保證書和決心書雖然不是法律文書，沒有法律效力，但是，由于它是個人、集體或單位自愿訂立，而且要求有關領導和群眾給予指導、檢查、監督，這就產生了約束力，保證書和決心書的提出者也會自覺地在所定條款的范圍內行動，保證條款的落實和任務的完成。
一、保證書和決心書的寫法標題在第一行正中，以稍大的字體寫上“保證書”或“決心書”字樣，有的還寫明是干什么事情的保證書或決心書，如“完成植樹造林保證書”、“參加體育鍛煉決心書”等．稱呼在標題下空兩行頂格處寫出接受保證書或決心書的組織、機關、團體、單位的名稱。稱呼后面要有冒號，表示下面有具體內容。有的保證書帶有群眾性、公開性的特點，是對廣大群眾所作的保證，所下的決心，可以不寫稱呼。
正文要寫出保證的具體內容或決，臼敞到的具體事項，這是保證書或決心書的主要構成部分。正文最好分條開列．第一行從稱呼的下一行空兩格處寫起；沒有標題、沒有稱呼的保證書或決心書，或直接從第一行空兩格處寫起。以下各條都自成一段，每起一段都要空兩格。
有的條款內容豐富、具體，還可以根據概括與具體的內容分列若干段落。每段一落都應遵循單洲往和完整隆的分段原則。
結語可以有“此致敬禮”等表示敬意的話。寫法與申請書一樣，也可以不寫表示敬意的字樣。
署名和日期在結語下（沒有結語格式的則在正文下）的后半行，寫清寫保證書或集體的名稱（有的還要蓋章）。在署名后面或下面寫上保證書或決心書的日期。
二、寫保證書和奔合書應注意的事項要實事求是保證書和決心書是為了響應號召、開展工作、完成任務而對領導或上級所做出的保證或表示的決心，所以一定要從個人或單位的實際出發，實事求是，使所有保證的內容和決心做到的事項確實可行，取得成效；切忌說大話、假話、空話。
要交代具體保證書要寫出保證什么事情，做到什么程度，有的還要交代在什么時間完成；決心書則要寫出為什么事情定的決心，從哪些方面做起，做到什么程度等，這些內容一定要具體、實在．只有具體、實在，才便于自己執行，落到實處，也才便于組織、領導或上級指導、檢查、督促。
要分條開列只要是響應號召、開展工作、完成任務的保證或決心，就要采取諸種措施，從各個方面來促其實現，內容也就比較多，只有開列條款，逐項敘述，保持各個條款內容的單一性，才能看起來井井有條，眉目清楚，容易把握要領；各條之間的排列，也要有一定的次序．或者按輕重緩急排列，或者按內容的邏輯關系排列．當視具體情況而定。
措辭要明確，文字要簡潔保證書或決心書一般是分條敘述各項措施和具體事項，所以一定要一是一，二是二，措辭十分明確，這樣才能便于執行和檢查；如果模棱兩可，似是而非，馬馬虎虎，不僅不易掌握執行的分寸，而且會造成理解上的混亂，不利于督促、檢查。