留言條是當事人找人未遇、約人未見等情況下寫給對方的簡短書信。
留言條的結構與請假條的相同。
請假條結構的內容有：標題、稱呼、正文、結語、署名和日期。
1．標題寫“請假條"即可，居中寫。
2．稱呼標題之下，空一至二行后，另起一行，頂格寫向誰請假的單位或個人。如寫個人，通常寫該人的姓加上職務，但不必用表示尊稱的詞語。如，不必寫成“尊敬的李書記”、“敬愛的張老師”，直寫“李書記"、“張老師”就可以了。
3．正文 稱呼之下空兩格寫。直接寫請假的原因及請假的起止時間。寫時注意不必像寫書信那樣先寫表示寒暄的話#匠blZl o如寫病假條，則應在正文結束后，另起一行，空兩格寫“附：醫院證明”(醫院證明附在請假條后面)o4．結語正文結束后，另起一行，空兩格寫“謝謝"、“抱歉"之類的客氣話；也可空兩格寫“致”，再另起一行，頂格寫“禮”(病假條的結語應寫在“附：醫院證明"之后，另起一行寫)。
5．署名和日期寫請假人和請假時的日期。寫在正文末尾的右下方，空二至三行寫。請假人如果是學生，可以在名字之前加“學生”二字，表示對老師的尊重。日期寫在署名下面，另起一行寫。有時在日后加寫上午或下午，必要時甚至可寫到時、分。
留言條
XXX：
約好今天下午3點在X X飯館前見面商談有關事情，但久等不見你前來，我因有其他事情，不便再等下去。后天下午3點仍在此飯館前見面，請準時前來。
致
禮
×××
X X X X年X月X日下午4時