一、歡迎演說的概念
歡迎演說是在歡迎儀式或宴會上向來賓發表的歡迎講話。
二、歡迎演說的特點
1．禮節性
歡迎演說這種形式本身就是一種禮節，即通過這種形式向對方表示尊敬與友好。在遣詞造句上，也要注意盡量選擇對方比較習慣的客氣的禮節性詞語。
2．情感性
在歡迎演說中要表達出主人對賓客到來的喜悅之情。在行文中應盡量選用感情色彩較濃的詞語，以表達主人的情意。
3.簡短性
由于受環境和氣氛的限制，不允許致詞人長篇大論，因此，歡迎演說大多非常簡短。
三、歡迎演說的結構、寫法
歡迎演說的結構包括標題、稱謂和正文三部分。
1．標題
標題有兩種寫法：一種是只寫“歡迎演說”或“歡迎詞”。另一種由致詞人＋會議名稱＋文種組成，如《XX在歡迎X X X宴會上的演說》。
2.稱謂
歡迎演說的稱謂要根據來賓情況而定，要全面，要把所有的來賓都包括進去。稱呼要用全稱，以顯示莊重和尊敬。
3.正文
正文的開頭要寫致詞人在什么時候，代表誰向來賓表示歡迎和問候。接著，表述對來賓一往情深的情意，概括回顧以往的友誼以及友好合作的成就，表達進一步發展友好合作關系的意愿和打算。結尾，向來賓致以良好的祝愿。
四、歡迎演說的寫作要求
1.要選擇雙方都感興趣的話題，尤其是要避開引起對方尷尬的話題，雙方有分歧的看法，也不要寫進演說中。
2.要出于真情實意，決不虛偽做作。客套話是必要的，但客套太多，往往使客人感到虛偽。