歡迎詞是基層黨組織或個(gè)人在各項(xiàng)活動中對來賓表達(dá)熱烈歡迎的一種文書。歡迎詞可以通過現(xiàn)場表達(dá)，也可通過報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)等表達(dá)，既可以私人性質(zhì)致歡迎詞，也可以官方致歡迎詞，通過歡迎詞表達(dá)東道主的欣喜之情。
一、注意事項(xiàng)
書寫歡迎詞要注意以下幾點(diǎn)：一是稱謂要用敬語，莊重得體，禮貌大方，注重原則；二是要注意措辭，用語準(zhǔn)確，切勿信口開河；三是要精簡篇幅，不要長篇大論，禮節(jié)性表達(dá)即可。
二、格式
標(biāo)題：直接寫“歡迎詞”,也可以“事由+歡迎詞”.
正文
1.稱謂一般用泛稱，如“尊敬的各位來賓，女士們、先生們、朋友們”“尊敬的各位來賓”等，后加冒號。
2.主體首先，講清楚為何舉辦這次會議、活動或事頂，并表示歡迎；其次，闡述主辦方和來賓共同的立場、觀點(diǎn)、目標(biāo)等，贊揚(yáng)來賓為活動作出的巨大貢獻(xiàn)，并指明這次活動的重要意義；最后再次向來賓表示歡迎，并表達(dá)良好的祝愿。
3.結(jié)尾用“謝謝大家”“謝謝”等即可，也可以不寫。
署名與時(shí)間：將發(fā)文單位姓名與時(shí)間（“X年X月X日”）寫出來，如果是講話就不用寫。