（一）會議講話的含義與特點
會議講話是黨政機關、人民團體、企業事業單位的領導人在會議上就某專門問題或某一項工作所作的指導性講話。
會議講話的主要特點是：
1．具有很強的鼓動性。領導人作會議講話的目的在于統一干部群眾認識，指導下級工作，宣傳教育干部群眾，動員大家齊心協力搞好工作。會議講話都有明確的政治內容和很強的理論色彩，不僅要注意以理服人，而且要力求以事感人，以情動人，給聽眾以極強的感染力
2．內容和形式的不確定性。會議講話的內容和寫作形式比較靈活，沒有固定的格式，不少領導人在使用事先準備好的講話稿時，往往要作必要的增刪和臨場發揮，不同性格的領導人，其會議講話的風格、習慣也不同。這是寫作講話稿時所應當注意的。
3．重視講話的臨場效果。不同的會議，其內容、與會人員，甚至會議地點等情況都不盡一致，會議講話無論是表達方式、結構形式、還是語言的運用、文稿風格，都要注意到講話的臨場效果，即分調動與會者的情緒。
（二）會議講話的結構和寫作
會議講話由標題、署名、稱謂和正文組成。
1．標題。會議標題通常有兩種寫法：一是會議名稱加“講話” 二字，如：《在紀念長征勝利六十周年紅軍老戰士座談會上的講話》；二是新聞的雙標題式，正標題揭示講話主題，副標題注明在什么會議上的講話，如：
切實加強黨的建設推進新的偉大工程
―在慶祝“七一”座談會上的講話
2．署名。多是在標題之下注明講話者姓名和講話時間，如：
在紀念長征六十周年紅軍老戰士座談會上的講話也有在標題中注明講話人姓名，僅在標題下注明講話時間的，
在慶祝建國四十七周年招待會上李鵬總理的講話
（一九九六年九月三十日）
3．稱謂。通常使用泛稱，如“同志們”、“女士們、先生們”，如有重要來賓，為表示禮貌和尊重，也可以加上專指性稱呼。
4正文會議講話一般由開頭、主體和結語三部分構成。不同會議的講話稿，各部分寫法有所不同。
(1)開頭。多數是開門見山揭示主題，或提示講話的內容范圍，或者說明講話的背景，或者向與會者或有關方面表述問候或祝賀。
(2）主體。是全文的重點部分。要根據會議的主題，比較集中地就某項工作或某一方面的間題談觀點、表態度，講明大家欲知而未知的情況和道理。可以表達下列內容之一：對會議討論或爭議比較集中的問題發表評價性或總結性的意見；宣講近期黨的路線、方針、政策或領導班子的重要決策和工作部署；傳達上級指示和會議精神；圍繞政治、經濟和社會生活中的熱點問題講形勢；等等。
正文可以采取遞進性結構，把全文分為幾個層次或幾個部分，有的還冠以小標題。也可用總分并列式結構，即在開頭之后將要闡述的問題分列為若干部分，分條列項地寫，有的在各部分加上小標題或條首句。
(3)結語。多是提出希望、號召或要求，或者表達祝愿，或者表明態度。
（三）會議講話的寫作要來
1．要言之有理，言之有物。會議講話具有較強的說理性，寫作時要注重擺事實、講道理，采用議論和敘述相結合的夾敘夾議的表達方式。無論哪種會議講話稿，都要緊緊圍繞會議主題，與會議精神一致，闡釋道理要深人淺出，觀點鮮明。
2．要結構單一，語言簡樸。要從臨場性特點出發，注意層次分明、語言簡潔、質樸，多用短句、口語。加強文稿的邏輯力量，讓與會人當場聽清聽懂，以增強講話的表達效果。
3．根據聽眾特點，有針對性。講話必須根據不同聽眾特點，回答他們普遍關心和迫切希望解決的問題，一定要闡述一些新的觀點和見解，揭示所論問題的本質，給與會人以啟迪。千萬不要把講話當成應付場面的形式，搞一般化的表態性講話。除了內容豐富的講話可以篇幅長些外，一般的講話應力求簡短。