工作日志能幫你改掉拖拉的毛病
我們都知道拖拉是一種壞習(xí)慣，它總是把事情拖到最后關(guān)頭才肯罷休。很多工作效率的問題基本上可以歸咎于拖拉這個壞習(xí)慣，但是克服這種毛病不是一件簡單的事。顯然，這個壞習(xí)慣不僅僅影響你的個人生活，更會影響到你的工作和事業(yè)，因為一旦有機會，這個習(xí)慣會在你的工作中顯露無疑，并且背后是一系列的問題，包括：加班、折騰、抱怨、優(yōu)柔寡斷、混亂無序、無效的目標設(shè)置、失敗的恐懼以及對工作的負面觀念。
這些拖拉的行為，似乎無處不在：
有些工作看似無法實現(xiàn)，或者需要莫大的努力才能實現(xiàn)，于是就導(dǎo)致我們竟然什么都沒做；擁有太多緊急事項，或者把一件事情想得過于復(fù)雜，以至于看起來無從下手；沒有任何記錄和經(jīng)驗的總結(jié)，于是要想從過去的錯誤中汲取教訓(xùn)基本上是不可能的，所以很多時候是同一個問題在不斷地困擾著你讓你無從下手，只好拖拉……這么看來，拖拉真是無處不在啊！拖拉常常會造成一些不必要的悲劇。大到影響戰(zhàn)爭的勝負：美國獨立戰(zhàn)爭中，拉爾上校正在玩牌，忽然有人遞來一個報告說，華盛頓的軍隊已經(jīng)進展到德拉瓦爾了，他將報告塞進衣袋，牌局完畢他才拖拖拉拉地展開報告，待他立刻調(diào)集部下，出發(fā)應(yīng)戰(zhàn)，一切都已經(jīng)來不及了，最終的結(jié)果是全軍被俘，而自己也逃不掉死亡的命運。僅僅是幾分鐘的拖拉，他卻付出了巨大的代價，包括尊嚴、自由和生命。小到給我們的工作和生活惹來無盡的麻煩：遲到，不能按時完成任務(wù)，工作效率低，等等。
我們需要某種東西時不時地提醒和束縛我們，甚至是給我們當頭棒喝，將我們從慣常的思維模式中驚醒，逼著我們及時思考自己的工作和問題，然后激發(fā)我們新的激情和斗志，讓我們立即投入工作中。而工作日志無疑是最好的選擇。通過工作日志，設(shè)定現(xiàn)實的目標，排除頭腦中那些不能當下實現(xiàn)、只能產(chǎn)生負罪感的目標，在噴發(fā)狀態(tài)中工作；學(xué)會引導(dǎo)自己在最短時間內(nèi)進入全神貫注的狀態(tài)，讓我們工作的得更舒心、讓工作和生活的質(zhì)量和歡愉程度超越你通過拖拉所能到達的高度的方式，向你提供有效戰(zhàn)勝拖拉的工具。
克服拖拉毛病的關(guān)鍵是有目標性和計劃性。用意志激發(fā)自己朝著目標奮進，不管事情或大或小。但我們很多時候難以做到，因此我們可以采取逐漸啟動的方式而不是一蹴而就，就像小孩學(xué)步那樣，采用倒金字塔的方法，一旦有了緊迫的時間感和緊湊的計劃性，就會導(dǎo)致你縱深投入工作之中，慢慢地我們會發(fā)現(xiàn)一切事情都是有章可循的，很多目標也漸漸地有了雛形。為了讓自己在一個充滿競爭和壓力的世界中實現(xiàn)效率的最優(yōu)化，就必須建立一套自己的系統(tǒng)的、可執(zhí)行的工作日志體系。
通過寫工作日志來克服拖拉的障礙，我們總結(jié)了以下幾點建議：
沒有絕對，只有相對
沒有什么事情是絕對的，如果什么事情感覺是絕對要完成的，那么你會不由自主地產(chǎn)生一種消極抵觸的情緒，于是就不可避免地導(dǎo)致拖拉。其實你只要把“絕對”的觀念轉(zhuǎn)化為“相對”，相信如果你不想做什么事，你就不必去做。就是這么簡單。也許，這樣會有一些不利，因為很多事情你無法逃避。這種時候你可以找準一個點，在工作日志上列出來，你可以在工作和任務(wù)中先尋找自己感興趣的，尋找值得你高興的方面，哪怕只有一點點，但是對你很重要，你可以先完成自己樂意完成的，然后再完成那些不樂意完成的。遵循多數(shù)成功人士的榜樣，你可以摔倒很多次，但是你可以一次次地使用你的安全網(wǎng)來使自己振作起來。
運用逆向思維模式
逆向思維模式是從工作任務(wù)的最后期限開始倒計時,然后一步步往前推演，直到你現(xiàn)在所處的能夠集中精力著手開始的時間。我們不難發(fā)現(xiàn)工作中很多人拖拉的原因是時間過于充分，以致沒有任何緊迫感，于是索性把事情往后推到下一小時，下一天，甚至是下一周。
每當你感到不知所措的時候，請你在工作日志中運用逆向思維制定一個逆向日程表。當你一路完成多個項目時，除了對目標有著強有力的掌控之外，你還能從中得到滿足和解放，甚至是一種由衷的成就感。
積極應(yīng)對拖拉帶來的后果
拖拉很有可能會導(dǎo)致連鎖反應(yīng)，造成的后果不是暗示你放棄，而是在傳達給你一個信號一去創(chuàng)造性地解決困難或者繞開困難。
當你對能不能完成工作任務(wù)產(chǎn)生擔憂時，就要不斷地問自己，“我什么時候可以開始”，然后保持開始的狀態(tài)并且記錄下來；當你發(fā)現(xiàn)項目完成的速度比你預(yù)想的要慢時，你應(yīng)該把注意力仍然集中在當前的工作上，然后加快進度；當你發(fā)現(xiàn)完成了這件事還會有更多工作等著你的時候，一定要在工作日志上羅列出來，以便當你面臨后面的工作時，能夠掌控局面。
當你更加有效地控制工作習(xí)慣、工作進展時，保證有條不紊運行的時候，你會建立起自信；當你用工作日志的目標性和計劃性戰(zhàn)勝拖拉毛病的時候，這種自信才會變得更有價值和成就感。
當你發(fā)現(xiàn)項目完成的速度比你預(yù)想的要慢時，你應(yīng)該把注意力仍然集中在當前的工作上，然后加快進度；當你發(fā)現(xiàn)完成了這件事還會有更多工作等著你的時候，一定要在工作日志上羅列出來，以便當你面臨后面的工作時，能夠掌控局面。
當你更加有效地控制工作習(xí)慣、工作進展時，保證有條不紊運行的時候，你會建立起自信；當你用工作日志的目標性和計劃性戰(zhàn)勝拖拉毛病的時候，這種自信才會變得更有價值和成就感。