工作日志能幫你改掉拖拉的毛病
我們都知道拖拉是一種壞習(xí)慣，它總是把事情拖到最后關(guān)頭才肯罷休。很多工作效率的問(wèn)題基本上可以歸咎于拖拉這個(gè)壞習(xí)慣，但是克服這種毛病不是一件簡(jiǎn)單的事。顯然，這個(gè)壞習(xí)慣不僅僅影響你的個(gè)人生活，更會(huì)影響到你的工作和事業(yè)，因?yàn)橐坏┯袡C(jī)會(huì)，這個(gè)習(xí)慣會(huì)在你的工作中顯露無(wú)疑，并且背后是一系列的問(wèn)題，包括：加班、折騰、抱怨、優(yōu)柔寡斷、混亂無(wú)序、無(wú)效的目標(biāo)設(shè)置、失敗的恐懼以及對(duì)工作的負(fù)面觀念。
這些拖拉的行為，似乎無(wú)處不在：
有些工作看似無(wú)法實(shí)現(xiàn)，或者需要莫大的努力才能實(shí)現(xiàn)，于是就導(dǎo)致我們竟然什么都沒(méi)做；擁有太多緊急事項(xiàng)，或者把一件事情想得過(guò)于復(fù)雜，以至于看起來(lái)無(wú)從下手；沒(méi)有任何記錄和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，于是要想從過(guò)去的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)基本上是不可能的，所以很多時(shí)候是同一個(gè)問(wèn)題在不斷地困擾著你讓你無(wú)從下手，只好拖拉……這么看來(lái)，拖拉真是無(wú)處不在啊！拖拉常常會(huì)造成一些不必要的悲劇。大到影響戰(zhàn)爭(zhēng)的勝負(fù)：美國(guó)獨(dú)立戰(zhàn)爭(zhēng)中，拉爾上校正在玩牌，忽然有人遞來(lái)一個(gè)報(bào)告說(shuō)，華盛頓的軍隊(duì)已經(jīng)進(jìn)展到德拉瓦爾了，他將報(bào)告塞進(jìn)衣袋，牌局完畢他才拖拖拉拉地展開(kāi)報(bào)告，待他立刻調(diào)集部下，出發(fā)應(yīng)戰(zhàn)，一切都已經(jīng)來(lái)不及了，最終的結(jié)果是全軍被俘，而自己也逃不掉死亡的命運(yùn)。僅僅是幾分鐘的拖拉，他卻付出了巨大的代價(jià)，包括尊嚴(yán)、自由和生命。小到給我們的工作和生活惹來(lái)無(wú)盡的麻煩：遲到，不能按時(shí)完成任務(wù)，工作效率低，等等。
我們需要某種東西時(shí)不時(shí)地提醒和束縛我們，甚至是給我們當(dāng)頭棒喝，將我們從慣常的思維模式中驚醒，逼著我們及時(shí)思考自己的工作和問(wèn)題，然后激發(fā)我們新的激情和斗志，讓我們立即投入工作中。而工作日志無(wú)疑是最好的選擇。通過(guò)工作日志，設(shè)定現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)，排除頭腦中那些不能當(dāng)下實(shí)現(xiàn)、只能產(chǎn)生負(fù)罪感的目標(biāo)，在噴發(fā)狀態(tài)中工作；學(xué)會(huì)引導(dǎo)自己在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)入全神貫注的狀態(tài)，讓我們工作的得更舒心、讓工作和生活的質(zhì)量和歡愉程度超越你通過(guò)拖拉所能到達(dá)的高度的方式，向你提供有效戰(zhàn)勝拖拉的工具。
克服拖拉毛病的關(guān)鍵是有目標(biāo)性和計(jì)劃性。用意志激發(fā)自己朝著目標(biāo)奮進(jìn)，不管事情或大或小。但我們很多時(shí)候難以做到，因此我們可以采取逐漸啟動(dòng)的方式而不是一蹴而就，就像小孩學(xué)步那樣，采用倒金字塔的方法，一旦有了緊迫的時(shí)間感和緊湊的計(jì)劃性，就會(huì)導(dǎo)致你縱深投入工作之中，慢慢地我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一切事情都是有章可循的，很多目標(biāo)也漸漸地有了雛形。為了讓自己在一個(gè)充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)和壓力的世界中實(shí)現(xiàn)效率的最優(yōu)化，就必須建立一套自己的系統(tǒng)的、可執(zhí)行的工作日志體系。
通過(guò)寫(xiě)工作日志來(lái)克服拖拉的障礙，我們總結(jié)了以下幾點(diǎn)建議：
沒(méi)有絕對(duì)，只有相對(duì)
沒(méi)有什么事情是絕對(duì)的，如果什么事情感覺(jué)是絕對(duì)要完成的，那么你會(huì)不由自主地產(chǎn)生一種消極抵觸的情緒，于是就不可避免地導(dǎo)致拖拉。其實(shí)你只要把“絕對(duì)”的觀念轉(zhuǎn)化為“相對(duì)”，相信如果你不想做什么事，你就不必去做。就是這么簡(jiǎn)單。也許，這樣會(huì)有一些不利，因?yàn)楹芏嗍虑槟銦o(wú)法逃避。這種時(shí)候你可以找準(zhǔn)一個(gè)點(diǎn)，在工作日志上列出來(lái)，你可以在工作和任務(wù)中先尋找自己感興趣的，尋找值得你高興的方面，哪怕只有一點(diǎn)點(diǎn)，但是對(duì)你很重要，你可以先完成自己樂(lè)意完成的，然后再完成那些不樂(lè)意完成的。遵循多數(shù)成功人士的榜樣，你可以摔倒很多次，但是你可以一次次地使用你的安全網(wǎng)來(lái)使自己振作起來(lái)。
運(yùn)用逆向思維模式
逆向思維模式是從工作任務(wù)的最后期限開(kāi)始倒計(jì)時(shí),然后一步步往前推演，直到你現(xiàn)在所處的能夠集中精力著手開(kāi)始的時(shí)間。我們不難發(fā)現(xiàn)工作中很多人拖拉的原因是時(shí)間過(guò)于充分，以致沒(méi)有任何緊迫感，于是索性把事情往后推到下一小時(shí)，下一天，甚至是下一周。
每當(dāng)你感到不知所措的時(shí)候，請(qǐng)你在工作日志中運(yùn)用逆向思維制定一個(gè)逆向日程表。當(dāng)你一路完成多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，除了對(duì)目標(biāo)有著強(qiáng)有力的掌控之外，你還能從中得到滿(mǎn)足和解放，甚至是一種由衷的成就感。
積極應(yīng)對(duì)拖拉帶來(lái)的后果
拖拉很有可能會(huì)導(dǎo)致連鎖反應(yīng)，造成的后果不是暗示你放棄，而是在傳達(dá)給你一個(gè)信號(hào)一去創(chuàng)造性地解決困難或者繞開(kāi)困難。
當(dāng)你對(duì)能不能完成工作任務(wù)產(chǎn)生擔(dān)憂(yōu)時(shí)，就要不斷地問(wèn)自己，“我什么時(shí)候可以開(kāi)始”，然后保持開(kāi)始的狀態(tài)并且記錄下來(lái)；當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目完成的速度比你預(yù)想的要慢時(shí)，你應(yīng)該把注意力仍然集中在當(dāng)前的工作上，然后加快進(jìn)度；當(dāng)你發(fā)現(xiàn)完成了這件事還會(huì)有更多工作等著你的時(shí)候，一定要在工作日志上羅列出來(lái)，以便當(dāng)你面臨后面的工作時(shí)，能夠掌控局面。
當(dāng)你更加有效地控制工作習(xí)慣、工作進(jìn)展時(shí)，保證有條不紊運(yùn)行的時(shí)候，你會(huì)建立起自信；當(dāng)你用工作日志的目標(biāo)性和計(jì)劃性戰(zhàn)勝拖拉毛病的時(shí)候，這種自信才會(huì)變得更有價(jià)值和成就感。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目完成的速度比你預(yù)想的要慢時(shí)，你應(yīng)該把注意力仍然集中在當(dāng)前的工作上，然后加快進(jìn)度；當(dāng)你發(fā)現(xiàn)完成了這件事還會(huì)有更多工作等著你的時(shí)候，一定要在工作日志上羅列出來(lái)，以便當(dāng)你面臨后面的工作時(shí)，能夠掌控局面。
當(dāng)你更加有效地控制工作習(xí)慣、工作進(jìn)展時(shí)，保證有條不紊運(yùn)行的時(shí)候，你會(huì)建立起自信；當(dāng)你用工作日志的目標(biāo)性和計(jì)劃性戰(zhàn)勝拖拉毛病的時(shí)候，這種自信才會(huì)變得更有價(jià)值和成就感。