工作日志讓你高效利用時間
時間是最不偏私的，給任何人都是24小時；時間也是最偏私的，給任何人都不是24小時。魯迅先生曾說:每天得到的都是24小時，可是一天的時間給勤勉的人帶來智慧和力量，給懶散的人只留下一片悔恨。大凡有杰出成就的人，無不是高效利用時間的人。
如果你問問身邊的人：“你很忙嗎?”得到的回答一定都是：“忙”。語氣里都是疲倦和無奈。這是一個高速運轉(zhuǎn)馬不停蹄的社會，每個人似乎都忙得不可開交。我們可以把這種“忙”分為三種典型的情況：其一，不善于管理時間而被時間逼瘋的碌碌無為的忙碌者；其二，已經(jīng)學(xué)會靈活應(yīng)對和取舍，只是工作永遠都在繼續(xù)；其三，一種無所事事的忙，像無頭蒼蠅一樣?xùn)|躥西跳，他們早就已經(jīng)把忙和閑混為一談了。
“你很忙嗎?”一句稀松平常的話其背后蘊含著無數(shù)的問題和法則。并不是忙就意味著成功，有時恰恰相反,它似乎更意味著管理時間的失敗，因為缺少時間很有可能只是你不懂得如何高效利用它。美國麻省理工學(xué)院曾經(jīng)對3000名經(jīng)理作了調(diào)查研究，結(jié)果發(fā)現(xiàn)凡是成就優(yōu)異的經(jīng)理都有堅持寫工作日志的習(xí)慣，把時間消耗降到最低，并且最大限度地利用時間。
小高是一名自由撰稿人。他打算寫一本小說，準備在12月開始著手進行。12月1日，他給自己設(shè)定起床的鬧鐘是6點整，但是直到8點鐘，他仍然躺在床上做著美夢。8點半，他才開始起床穿衣服，慢吞吞地刷完牙洗完臉，然后一邊讀著晨報一邊悠閑地吃著早餐。9點他打電話約幾個好友晚上去看一場電影，因為他覺得看電影是一種生活方式，能帶給他靈感和創(chuàng)意�？墒茄劭粗鴷r間到了9點半，他忽然想起自己還有幾封重要的郵件要回復(fù)，于是直到10點半他才忙完。這時候窗外陽光明媚，難得的大好天氣，于是他興致盎然地去樓下散散步曬曬太陽，等到回來的時候已經(jīng)是11點半了。如此對待時間，小說何時才能寫完呢？
如果小高能一開始就先寫工作日志，把時間合理規(guī)劃好，按部就班地來，顯然時間就不會兀自流逝了。一本小說的出爐也就指日可待了。
工作日志絕對不是給你施加壓力，束縛你，讓你成為工作的奴隸。恰恰相反，工作日志是給你一個有序的、高效的、有準備的工作安排和時間規(guī)劃。你不必為未完成的工作懊惱，而是寫下這些任務(wù)，并且盡快安排去進行！同時，工作日志還能為你帶來自信和成就感：當一個人看到面前的這些任務(wù)和目標被一個個狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，這是何等的暢快淋漓！你可以以下面這些原則為基礎(chǔ)來寫工作日志：
給工作排序
假如你堅持寫工作日志，把很多工作項目記在工作日志上，盡管你完成了很多項工作，但是其效果并不是十分理想，因為你所做的多半不是那么重要的事情。還有很多人總是由上至下，逐項按步來執(zhí)行，幾乎不關(guān)注何事是比較重要的。這個時候，你應(yīng)當按照每天工作的重要程度進行排序，只有這樣才能既保證工作的完成，又做到髙效地利用時間。
寫工作日志的時候，你應(yīng)該問自己：“如果我只能干這其中的一項，首先應(yīng)該干哪一項？然后呢？再接下來呢?”這樣一直追問，直到最后。這樣自然而然就寫出了工作日志一覽表。而后你在做每一項任務(wù)時，注意總結(jié)經(jīng)驗，全力以赴，直至在一天的工作結(jié)束之時，你將表上的各項工作一一完成。
為各項工作安排充分的時間
為了提髙自己的工作效率，有時候可以適當?shù)刂朴喴恍┯行┚o張、有些壓力的日程表。人在有壓力的情況下工作，與沒有壓力是截然不同的。但是，如果自己所接受的任務(wù)必須完成，為了保證進展順利，必須傾注全部的努力去完成重要的任務(wù)，那么最好別在一天里塞進過多的工作。從重新認識時間價值的角度來說，加快曰程進度的做法是有積極意義的。
控制自己不去做沒有寫在工作日志里的事你在工作的時候是不是常會有一些突發(fā)奇想的念頭冒出來呢？或者突然想要做點別的。如果這些想法與目前手頭所從事的工作有關(guān)聯(lián)，你不妨將想到的問題展開下去。如果沒有任何關(guān)系，并且會讓你現(xiàn)在的工作受到拖延，那么應(yīng)及時制止住，免得打擾你正常的工作計劃。把有聯(lián)系的工作歸納在一起集中處理善于把一些有關(guān)聯(lián)的事物都聯(lián)系在一起，這樣結(jié)合可以做到效率的最大化和時間管理的最優(yōu)化。例如，工作內(nèi)容相似的任務(wù)，可以集中起來完成；可以在同一地點完成的任務(wù)就同時完成以節(jié)約時間，如相鄰的銀行或公司；與同一個人有關(guān)的事情，一次解決，等等。這不僅加快了你的工作節(jié)奏，而且為你的工作注入了活力。這就是髙效利用時間的基礎(chǔ)。
讓工作與自身特點相結(jié)合
每個人都會有自己的工作習(xí)慣，不同的人工作的生物鐘也會不同。你應(yīng)當把那些需要你認真思考的富有創(chuàng)新性的工作放在你精力最充沛的時間來完成。人們處理同類事情的方式和時間也是不同的，比如有的人喜歡在思維敏捷的時候獨自思考，而有的人則喜歡在這種狀態(tài)下拜見朋友或者與同事探討問題。所以，盡可能根據(jù)自身的特點來調(diào)節(jié)，只有這樣才能做到時間和效率的最優(yōu)化。
時間的流逝我們是無法控制和改變的，但是時間是我們可以充分支配的。“浪費時間就是浪費自己的生命”絕不是危言聳聽。只有充分利用時間，人的才能才會得到最大限度發(fā)揮，盡快踏上成功之路；若沒有充分利用時間的能力，不能認識自己的時間、計劃自己的時間、管理自己的時間，那只會失敗。時間是成功者的階梯。任何人的成功都不是輕而易舉得來的，必須一步一步不斷攀爬。