一、證明信的概念
證明信是證明某人身份、經歷等惰況以及證明某個事件原委、真相的專用書信。
二、證明信的種類
從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等惰況屬實的證明信和作為證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對了解和考察有關人員和事件的真實惰況，有著重要的證明、參考作用。
四、證明信的結構和寫法
證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。
1標題
在第二行居中寫“證明信”三宇。
2稱謂
標題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。
3正文
另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。
4結尾
另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。
5落款和日期
在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在
落款的下方寫明具體的年、月、日。
如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，并對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。
五、證明信的寫作要求
1要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。
2用語準確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。