一、證明信的概念
證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等惰況以及證明某個(gè)事件原委、真相的專用書信。
二、證明信的種類
從寫作者來劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等惰況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對(duì)了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)惰況，有著重要的證明、參考作用。
四、證明信的結(jié)構(gòu)和寫法
證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。
1標(biāo)題
在第二行居中寫“證明信”三宇。
2稱謂
標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號(hào)。
3正文
另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項(xiàng)。
4結(jié)尾
另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。
5落款和日期
在正文右下方先寫明證明單位名稱或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在
落款的下方寫明具體的年、月、日。
如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對(duì)證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。
五、證明信的寫作要求
1要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。
2用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。