一、什么是工作要點?
工作,指從事體力或腦力勞動,也泛指機器、工具受人操作而發(fā)揮生產(chǎn)作用。在此,指前者。要點,指文章或講的話的主要內(nèi)容。工作要點是黨政機關(guān)的某一部門或單位在某一個階段制定自己從事腦力勞動或體力勞動的行動計劃時,所常使用的一種應(yīng)用文樣式。它對于指導(dǎo)本部門或本單位的工作有一定意義。有時它是本部門或本單位制定工作計劃或意見的寫作提綱,有時它是工作計劃或意見的提要。常寫這種應(yīng)用文可以提高我們概括事物的能力。在機關(guān)從事文秘工作的同志要會寫工作要點。
二、怎樣寫好工作要點
首先,要明確寫工作要點的目的。不論在什么范圍,通過何種形式,我們寫工作要點的目的,都是為了便于群眾了解工作安排,便于貫徹執(zhí)行。因此,工作要點的篇幅不能太長,只要分門別類地把指導(dǎo)思想,實施措施分條列出即可。
其次,工作要點實際上是一個單位某一階段計劃的提要,所以,在寫工作要點前,執(zhí)筆人要仔細(xì)研究工作計劃,熟悉有關(guān)會議精神。這是寫好工作要點的必要準(zhǔn)備工作。
再就是要掌握工作要點的結(jié)構(gòu)方法。工作要點的結(jié)構(gòu),一般由兩部分組成。
第一部分,標(biāo)題。一般是在“工作要點”四個字前邊加上單位名稱、日期。讓人一看就知道:這是什么單位制定的,在什么時期內(nèi)執(zhí)行的工作要點。如果把單位名稱寫在正文后面,在標(biāo)題中可以從略,以免重復(fù)。
第二部分,正文。正文包括序言和工作要點內(nèi)容兩個層次。在序言中要先說明工作要點在什么時間、由什么單位、通過什么形式制定出來的,主要內(nèi)容是什么。工作要點內(nèi)容要根據(jù)序言中概括出的重點,分類分條逐項列出,既要明確、集中,又要清楚。如果有些門類的內(nèi)容只用一句話即可寫出,可以不再分條列項。