怎樣寫會議記錄報告記錄
一、什么是報告記錄
用文字把報告人的講話內容寫下來,就是報告記錄。它是各種會議特別是重要的會議中時常使用的一種應用文樣式。現在,多半同錄音同時進行。報告完畢,記錄人參照錄音,整理出報告記錄稿,以便下級機關貫徹執行。如果是一般的報告,與會人員根據情況,酌情記錄就行了。
二、怎樣寫好報告記錄
(一)要熟悉報告記錄的種類。
報告記錄有詳記和略記兩種。在什么情況下使用哪一種,執筆記錄人可以根據報告的性質和需要來決定。
(1)重要的報告或講話,要作詳細記錄。記錄人要盡量把原話記下來,報告人怎么講就怎么記。為了準確無誤,事先可選兩個人同時記,會后再核對整理。這樣做的目的,是為了便于傳達,或印刷,或其他用。
(2)一般的報告或講話,可以只作摘要記錄,自己掌握報告的基本精神就可以了。
(二)要掌握報告記錄的基本格式。
例如:
報告項目:XXXXXX
報告時間:XX年X月X日X時
報告地點:XX禮堂
報告人:XXX(也可寫上報告人職務)
聽報告人:(可寫聽報告人的范圍)
主持人:XXX(注明身份)
報告記錄人:XXX
報告內容:(此項如果比較復雜,要注意適當分段,有小標題的,要照記小標題。)