表揚信是基層黨組織或個人對先進事跡進行表彰的一種公開文書，通過對優秀先進事例的表揚，形成良好的社會風氣。表揚信可以對個人進行表揚，也可以對集體進行表揚，具有真表揚信是基層黨組織或個人對先進事跡進行表彰的一種公開文書，通過對優秀先進事例的表揚，形成良好的社會風氣。表揚信可以對個人進行表揚，也可以對集體進行表揚，具有真實性、及時性、肯定性等特點。
一、注意事項
書寫表揚信要注意以下幾點：一是要實事求是，將表揚的內容如實反映；二是要注意措辭，用語準確；三是要注意表揚的目的，不僅僅是表揚先進，更要注意對社會良好風氣的引領，最后要多用號召類語言。
二、寫作格式
標題：直接寫“表揚信”,視情況可以加副標題。
正文：
1.稱謂可以寫單位或個人名稱，可根據職業、身份等方式進行稱謂，個人前面可以加“尊敬的”敬語，后加冒號。特殊情況下也可以不寫。
2.主體首先，寫明表揚的原因，簡要將先進事跡加以表述；其次，對先進事跡進行充分肯定，并做出積極評價；最后表達祝愿，可以提出號召。
署名與時間：將發文單位姓名與時間（“X年X月X日”）寫出來。
三、范例
表揚信
中共黨員XXX同志，原是XX化工廠職工，退休后，前年XX月把組織關系轉到市XX黨支部。市XX黨總支上級批準于今年X月份建立網格黨支部，并公布了網格黨支部成員的名單和工作職責，XXX同志一馬當先，工作表現得很出色。
以X月X日打掃XX宿舍的四個樓道為例，他為了讓大家有一個清潔的、美麗的環境，同時為了省文明城市復評迎檢工作的需要，他一個人把四個單元的樓道打掃得干干凈凈，四單元的垃圾較多，足足裝了有三車。那天天氣酷熱，他脫光了上衣，赤膊打掃，真是汗流浹背。由于打掃而揚起的灰塵落在他身上，汗水夾雜灰塵，在他身上可以明顯看出有很多印跡。這時，我剛好在二樓與他相遇，我說“XX,你真辛苦了，滿身是汗，滿身是灰塵！”XX爽朗地一笑，說：“為大家做點事，很難得，等我回去洗個澡就好了。”XX這一笑，說明了一個共產黨員全心全意為人民服務的精神，閃耀著吃苦在先、享受在后的光輝思想！為此特提出表揚！
XX市XX黨支部書記XXX
2021年10月6日
這份表揚信對先進人物的具體事跡進行了表揚，并穿插了人物對話，內容更為情景化，有理有據，較為生動活潑，是一篇較好的表揚信。