表揚信是對個人或單位的先進事跡、優秀品質、道德情操進行表揚的信件。
表揚信用于對好人好事、先進行為、模范事跡和優良品德的頌贊、表揚，以弘揚正氣，樹立良好的社會風尚。
表揚信的寫作格式與感謝信相同。正文部分也可按三個層次來行文。首先要寫明表揚的緣由，主要是介紹好人好事的具體事實。這一點與感謝信有共同之處。感謝信在對事實的敘述時要求簡要概括，而表揚信則側重敘述感人事件的完整經過。感謝信是向接受者再次簡要地提及其事跡，表揚信則是向他人介紹被表揚者的事跡．要讓人知道得詳細些。然后是對好人好事適當加以評價。最后是給予表揚，還可建議有關部門給予表揚。
表揚信例文如下：
表揚信
x×中學黨支部：
貴校退休教師××X同志，退休以后，依舊像往日到學校上班一樣，為里弄的青年無報酬地補習文化知識。今年6月20日，他又將自己多年來省吃儉用節省下來的1 000元人民幣，捐贈給我街道幼兒園，作為開設幼兒圖書室之用。這件事使幼兒園工作人員和孩子們的家長都十分感動。×老先生這種精神，值得我們
認真學習。建議貴校借適當機會子以公開表揚。
致
崇高敬禮
××街道黨委
1 994年5月4日