這是一封寫給美國某公司試圖與其建立貿易關系的函。
一開頭，撰寫者開門見山，用恭敬的口吻表明自己的誠意，明確提出與對方建立貿易關系的期望。因為這是一封公務函，而并非私人信件，所以，撰寫者無必要在開頭寫上一大堆客套話，而是開宗明義，直奔主題。
接著，撰寫者以極簡短的文字，介紹了公司出售的商品——“××"牌臺布。雖然只有三句話，但對方最關心的三個方面：數量、質量、特色都作了交待，可謂言簡意賅，要言不煩。
俗話說，耳聽為虛，眼見為實，所以，寄樣品是必需的，否則，說得再動聽，對方也很難相信。最后，既表明自己對對方的急切期盼，又承諾本方的工作是高效率的。
因為這是寫給外國客戶的商務函，所以，簽名便采用了“忠實于您們的×X X"的方式，此為人鄉隨俗，也是對對方習慣的一種尊重。
親愛的先生們：
承蒙美國工商會介紹，我們欣悉貴公司愿意購買“X X”牌中國臺布，這正是我們公司的經營范圍。今給貴方寫信，尋求盡早與你們建立直接友好的貿易關系。
敝公司專營“XX”牌出口臺布已有三十年歷史。我們的臺布，式樣多，質量好，并且有傳統的中國工藝，深受海內外客戶的歡迎。
現隨信寄上商品冊一份和幾種樣品，讓您們對目前我們能出口的幾種臺布有所了解。待收到您們的詢問信后，我們將寄上詳細材料和價格單。
盼望您們及早答復，對您們的要求我們一定給予認真考慮。
忠實于您們的
×××(簽名)
20 X x年X月X日
X×先生：
感謝您的來函。非常感謝日本工商會向您推薦了我們。作為“X X”牌風雨衣的出口商，貴方愿意與敞公司建立直接的業務關系，這正與我們的愿望巧合。
我們很高興答復您對本公司產品的詢問。所附上的商品目錄將給您提供詳細的情況和各種產品的價格。
目前，我們對貴方的“金絲"牌領帶很有興趣，如蒙寄上商品目錄、樣品冊和其他必要的有關該商品的信息，我們將非常高興，這樣，我們就可以了解你們供貨的材料和質量。
你們的產品質量和價格若具有競爭性，我們保證向你們大批訂貨。
盼復。
非常忠實于您的
X X X(簽名)
20 X X年X月X日
這是一封復信，語氣更加謙恭。一開頭的兩句“感謝……”、“非常感謝……”顯得人情味十足，給對方留下極佳印象。
貿易關系是相互的，所以接下來，這份商務函既詳細而具體地回復了對方的詢問，又向對方提出了自己的要求。在這里，要求很明確，語氣卻委婉。比如把自己的要求置于“很高興"“如蒙”詞之后，就不會給對方留下口氣生硬、態度倨傲的不良印象。
最后一句顯得十分妥帖。一方面肯定對方“產品質量和價格具有競爭性"，含蓄地表明了自己的訂貨是有條件的；另一方面，又用“保證’’一詞明確地向對方表明訂貨的誠意，可謂既親切友好，又不失原則。