證明信是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人名義憑借確鑿材料證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事的真實(shí)情況的專用信件。它對(duì)所證明的人和事應(yīng)負(fù)有法律和政治責(zé)任。
證明信按其用途，可分為三種：
——作為材料存入檔案的證明信。一般以組織或單位的名義出具。多數(shù)情況是用來(lái)證明某人的身世、經(jīng)歷和表現(xiàn)的
——用來(lái)證明某人某事情況屬實(shí)的證明信。這類證明信可以以組織的名義寫(xiě)，也可以個(gè)人的名義寫(xiě)。個(gè)人出具的證明信，同樣應(yīng)對(duì)所證明的內(nèi)容負(fù)責(zé)，必要時(shí)．還須由證明者所在單位簽署“屬實(shí)”之類的意見(jiàn)。
——作為證件的證明信。這是一種由于外出工作的需要，由本單位或有關(guān)主管部門開(kāi)出的證件性的證明信。
證明信的寫(xiě)法如下：
標(biāo)題。在第一行的正中寫(xiě)“證明”或“證明信"幾個(gè)字，字體可稍大些；有些也可像文章的標(biāo)題一樣，寫(xiě)上《關(guān)于……的證明>
開(kāi)頭，或叫稱呼。即接受證明信的單位的名稱。如果采用(關(guān)于……的證明>為標(biāo)題的形式，則不必寫(xiě)稱呼。
正文。即所要證明的內(nèi)容。要求根據(jù)對(duì)方需要證明的問(wèn)題一項(xiàng)項(xiàng)寫(xiě)清，做到事實(shí)確鑿，態(tài)度明朗。
結(jié)尾。即寫(xiě)上“特此證明"之類的話。書(shū)寫(xiě)時(shí)可跟在正文的末尾或另起一行頂格寫(xiě)。
署名。即證明者名稱或姓名，證明日期。
證明信實(shí)例如下：
證 明
××中學(xué)黨支部：
2010年6月2日來(lái)信收到，根據(jù)信中要求，現(xiàn)將貴校青年教師××同志在我校讀書(shū)期間的情況簡(jiǎn)介如下：
該同志1982年9月至l986年7月就讀于我系。讀書(shū)期間。學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，工作踏實(shí)肯干。l984、1985年兩次被評(píng)為校三好學(xué)生。特此證明。
××大學(xué)××系(蓋章)
2010年6月20日