證明信是以機關(guān)、團體或個人名義憑借確鑿材料證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事的真實情況的專用信件。它對所證明的人和事應(yīng)負有法律和政治責(zé)任。
證明信按其用途，可分為三種：
——作為材料存入檔案的證明信。一般以組織或單位的名義出具。多數(shù)情況是用來證明某人的身世、經(jīng)歷和表現(xiàn)的
——用來證明某人某事情況屬實的證明信。這類證明信可以以組織的名義寫，也可以個人的名義寫。個人出具的證明信，同樣應(yīng)對所證明的內(nèi)容負責(zé)，必要時．還須由證明者所在單位簽署“屬實”之類的意見。
——作為證件的證明信。這是一種由于外出工作的需要，由本單位或有關(guān)主管部門開出的證件性的證明信。
證明信的寫法如下：
標題。在第一行的正中寫“證明”或“證明信"幾個字，字體可稍大些；有些也可像文章的標題一樣，寫上《關(guān)于……的證明>
開頭，或叫稱呼。即接受證明信的單位的名稱。如果采用(關(guān)于……的證明>為標題的形式，則不必寫稱呼。
正文。即所要證明的內(nèi)容。要求根據(jù)對方需要證明的問題一項項寫清，做到事實確鑿，態(tài)度明朗。
結(jié)尾。即寫上“特此證明"之類的話。書寫時可跟在正文的末尾或另起一行頂格寫。
署名。即證明者名稱或姓名，證明日期。
證明信實例如下：
證 明
××中學(xué)黨支部：
2010年6月2日來信收到，根據(jù)信中要求，現(xiàn)將貴校青年教師××同志在我校讀書期間的情況簡介如下：
該同志1982年9月至l986年7月就讀于我系。讀書期間。學(xué)習(xí)成績優(yōu)良，工作踏實肯干。l984、1985年兩次被評為校三好學(xué)生。特此證明。
××大學(xué)××系(蓋章)
2010年6月20日