(一)寫作概述
向有關(guān)部門、單位或個人詢問、打聽某件事或某方面情況的書信稱作咨詢信。
咨詢信又叫問事信。這類書信很常見,內(nèi)容單一,詢問的事情具體,比較好寫。 .
(二)寫作方法
稱呼。頂格寫單位名稱或個人姓名。如果是寫給個人,應(yīng)在姓名之后加上“同志”、“先生”、“小姐,’、“女士"等字樣,后加冒號
正文。開頭先把自己需要詢問的事情,有什么想法或打算告訴對方.然后把需要對方解答的問題一一列出。例如,你想了解招生中的志愿填報、加試方法,以及交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等,均可具體詳細(xì)、實(shí)實(shí)在在地寫上。再如你要出差某地,需了解當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)情況,那么在信的開頭你可以對當(dāng)?shù)氐呐笥颜f:“我最近想去你那里辦些事。”接著把你想要知道的事情,諸如氣候、物產(chǎn)、名勝古跡等等需要了解的~寫出來請對方告訴你。
結(jié)尾。如果是向個人詢問事情,該問的事問了之后,可以順便問問對方近況怎樣,顯得既熱情,又懂禮節(jié)。在末尾最好寫上麻煩了、拜托了等等。
署名及日期。正文寫完后,在末尾的右下方寫問事的單位或個人姓名,必要時在署名后面還要寫明聯(lián)系地址、電話號碼等。
寫作注意事項:一般地說,寫問事信應(yīng)開門見山,簡明扼要,具體實(shí)在,切忌含糊不清,噦噦嗦嗦。特別是向有關(guān)部門或單位詢問事情或有關(guān)情況時,更應(yīng)注意。
詢問招生情況
××兄:
你好!
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼我們已步入中年。你日子過得還好吧?聽說兄嫂在××中學(xué)任教,今有一事相求,還望大哥多多幫忙。
我女兒××,今年高中畢業(yè),報考××大學(xué),離錄取分?jǐn)?shù)線差5分。聽說只要肯出錢,還是可以上××大學(xué)的。因××大學(xué)靠近× ×中學(xué)附近,所以煩請大哥與嫂子幫忙打聽一下,情況是否屬實(shí)?要交多少錢?
好,拜托了。
祝
全家好!
弟:××
×月×日
給××市公安局的咨詢信
××市公妥局:
我的弟弟在國外,想把孩子送回祖國上中、小學(xué),讓孩子接受祖國的文化教育,培養(yǎng)下一代的民族意識,加深他們對故土的感情,擬學(xué)習(xí)一段時間后再返回原居住地。對于這個問題,不知有什么規(guī)定,需辦哪些手續(xù)?請你們撥冗給予答復(fù)為盼。
××市××路×號×××上
200 1年×月×日
給×××汽車廠銷售處的函
×××汽車廠銷售處:
最近從電視廣告節(jié)目中得知你廠生產(chǎn)的×××牌汽車很好,也很適合我公司用,但是廣告中只說“價格合理",而并未標(biāo)明具體價格,故不便于前往購車。況且相距遙遠(yuǎn),去一次也很不容易。所以,特請貴處能將×××牌汽車的具體價格告知我們?yōu)榕危员阌谖覀兦巴徿嚒隈{了。
敬禮!
××× ×公司
200×年6月7日