獎狀，是用于表彰和獎勵先進單位或個人而頒發的鏡匾或證書時使用的一種固定模式的文體。
用于表彰和獎勵的錦旗也屬此列。
在社會主義現代化建設中，一批批先進典型不斷涌現，要大力弘揚其先進事跡，激勵他們再創佳績，同時激發其他單位或個人以他們為榜樣，勤奮學習，努力工作，頒發獎狀是一種有效手段。
獎狀一般分為兩類，一種是在學習或工作中，通過評比，排出了具體的名次，在獎勵時，取前幾名，獎狀上直書第兒名；另一種是評比后，根據不同層次，分出優秀、先進等檔次，每個檔次可有幾個，甚至更多。
獎狀的格式較為固定，分為標題、內容、結尾三個部分。
標題。一般為“獎狀”、“獎勵證書”等字樣。錦旗則沒有標題，直接寫“獎給xx單位或個人”。
內容。首先要注明受獎單位名稱或個人姓名。其次，第二行寫明為什么受到獎勵、獎勵的程度、受到怎樣的獎勵。
結尾。包括頒獎單位名稱、時間，頒獎單位公章要蓋在單位名稱上。頒發錦旗則不用蓋章。若是同時幾個單位共同頒獎，則按這幾個單位大小順序上下或前后排好。
獎 狀
×××：
在1999年度精神文明工作中，成績顯著，被評為精神文明先進個人。
特頒此證
中共××鄉黨委
×××人民政府（章）
×××年××月×日
獎勵證書
×××：
在××××競賽中，成績優異，榮獲×等獎。特頒
此證，以資鼓勵。
×××(單位，章)
××××年××月××日
獎 狀
×××村黨支部：
1999年度先進黨支部
中共××××鄉黨委(章)
×××年××月××日