悼詞可以運用各種表達手法，或以記敘死者的生平和業績為主，并恰當地抒情和評論；或以議論死者對社會的貢獻為主，并恰當地抒情和敘事；或以抒發對死者的悼念之情為主，并恰當地結合敘事與評論。總之，要因人因事而確定表達方式，要切合致悼詞者的身份與語境。
（二）悼詞的撰寫
1.悼詞的結構與內容
(1)標題標題一般只寫“悼詞”二字，但在莊重嚴肅的場合則要有較正規的題目，如《沉痛悼念xxx同志》、《要知松高潔待到雪化時―悼念xxx同志》。
(2）正文。正文應首先表示對死者的沉痛悼念，后面的行文要注意寫明以下幾點。
①死者的經歷。先簡略介紹死者姓名、籍貫、身份、逝世原因、時間、地點及終年歲數；接著介紹死者的主要經歷，可按時間先后介紹其參加過的工作、擔任過的職務及主要貢獻，重點突出其生前主要貢獻。
②對死者的評價。悼詞不同于生前鑒定，應著重稱頌其高貴品格和突出的貢獻，缺點錯誤一般不寫人悼詞，如必須提到可以從歷史角度一筆帶過。
③勉勵后人。勉勵親屬及其同事、好友化悲痛為力量，繼承死者遺愿，以實際行動悼念死者。
(3）結尾。一般的習慣用語是“xxx先生安息吧”,"x xx同志永垂不朽”或“xxx同志永遠活在我們心中”等。
2.悼詞的撰寫要求
(1)實事求是，客觀公允。要從客觀事實出發，對逝者的評價既要全面，又要公允客觀，要能經得起歷史的考驗。“蓋棺論定”的悼詞，人們習慣于贊譽，但切忌夸張渲染、文過飾非；也不要隨意貶低、抹殺功績，更不能苛求死者。
(2)真誠質樸，嚴肅莊重。悼念死者是一個極其沉重嚴肅的話題，悼詞用語要恰如其分，質樸無華。切忌浮夸艷詞，還應力避封建迷信等落后思想或消極情緒的渲染。
(3）飽含探情、哀傷沉痛。悼念死者時心情無疑是沉痛哀傷的但寫悼詞不要感傷悲觀，要激勵生者朝前看，并沿著逝者足跡奮發向上。