留言條是走訪別人而沒有遇見時，或者給暫時沒在家中的家人留下的說明情況的便條。可以在便條上寫需要對別人講的話，讓對方知道。有時替別人接電話，寫個便條轉告別人，也叫留言條。
留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。
稱呼：抬頭頂格寫對收條者的稱呼，不宜直呼其名，通常在姓后面加上尊稱，如“李老師”，“李先生”，“張師傅＂等，后面加冒號。
舊式寫法將稱呼放在正文后面，用“此致XXX”的形式。
正文：另起一行，從第三行起，前空兩格，陳述所要說明的內容。一般要將所要表達的事情的各個要素（何時，何地，何人，何事）講清楚。
落款：比較隨意，如果是熟悉的人寫個姓加上日期就可以了，不太熟悉的則宜寫上全名和日期。
寫留言條必須注意這樣幾點：①留言條不宜具體詳細地敘述拜訪的意圖和事項。②必須把要告訴給別人的事寫清楚，如需面談，就要寫明另約的時間、地點。如果時間性強，不僅要寫明年、月、日，還要寫上具體時間，如幾點幾分。③選擇約定再訪的時間要適宜，注意休息時間，避開吃飯的時間。④語言不能生硬，要平和，語言要簡短，三兩句話即可。
留 言 條
張叔叔：
有一位客人來看過您。他要我轉告，請您打電話找他，號碼是8430213。
小虎
×月×日
留言、代別人傳話．語言客氣禮貌，內容清楚。
金老師：
您好!
今天下午，我和小蘭、小華等同學來看望您，可是不巧，您沒在家。我們只好在隔壁張爺爺處留下了條子轉給您。我們準備明天下午放學后再來。
學生：徐帆
×月×日
探望老師，老師不在家，給老師留言。禮貌、清楚，符合格式要求。
媽媽：
班主任李老師來電話，要我去一趟學校。我中午回來。
小彬
×月x日
因事出門，給家人留言。交待回來時間，讓家人放心。