一、什么是留言條？
留言條是一種簡短書信。在如下幾種情況要使用這種應用文樣式：
（一）一個或幾個人有事情到同志、或朋友、或親戚的工作單位或家中去，恰好對方有事外出不在或暫時找不到，而找者又不能久等，就寫個留言條把要說的事情告訴對方。例如：
留言條
青山、綠秀二同志：
你們好！上周聽您們廠的一位同志說，你們倆于五月一日結婚了。據說喜事辦得非常簡樸，但又令人十分滿意。我們今天來拜訪你們的目的，一是向您們表示祝賀，一是向您們學點經驗。令人失望的是你們回農村探親未歸，吃了個閉門羹：值得使我感激不盡的是，我們在你們門口正等得焦急的時候，受到和你們同
一天結婚的住在你們對門的高、梁二同志的盛情款待。聽他們二位說你們都是響應國家號召，勤檢辦婚事而且都是晚婚，全廠青年都向你們學習。你們回來后，代我們向他們再次表示衷心謝意。有可能的話，也請盡快給我們一個信，我們再來看望你們。
祝您們新婚愉快！
您們的老同學捷敏文順
1986年5月二3日下午3時
（二）事先同另一位或幾位同志約好，在某一個地方見面，但到時對方未準時到達，而自己因某種情況又不能再等。這時可以寫個條子留下來，告訴對方再約會的時間和地點。例如。
留言條
祝祥民同，志：
4月10日的信，我們于今天上午收到后，就乘許昌―鄭州的長途汽車，準時到您信中所寫的地點等您。估計您因離不開試驗室而未能到達約定地點。見留言條后，請到中原大廈401房間找我們。若今晚見不到您，我們決定于明天上午8時整去省計劃生育科研所試驗室找您，望等候。
順致
敬禮！
衛向賢馬洪元
1986年4月15日
下午3時于鄭州汽車站
（三）一家人中，有的上班未歸，有的在家有事。在家的人突然有事外出，擔心上班的家人下班回來不放心，就寫一個留言條，放在易發現的位置。例如：
留言條
爸爸、媽媽：
今天下午四點鐘的時候咱樓下的趙奶扔突然病重，非常危險，急得她的孫女小燕直哭。我聽到之后趕快下樓照顧趙奶奶吃藥，喝水。現在趙奶奶已被送到醫學院急診室槍救，小燕爸爸還沒回來，我們也不能回家，為使您們下班后放心，特意來給您們留個條子。
兒為民4月2日下午5點
（四）客人已到主人家，而且有可能住了若干天。臨走時，來不及問主人告別。為表示對主人的謝意和告訴主人自己走的時間，也可以寫個留言條。例如：留言條
樹清、園梅：
為了不再打擾你們，影響你們白天的工作，我們決定“不告而辭”了。
此次來鄭，給你們帶來許多麻煩，真是感到不安。如有機會，定將報答。
另外，請代我們向這個房間的主人袁老師表示衷心感謝。為了我們，他特意把自己的房子讓我倆休息，自己另找地方睡覺。這種高尚風格，實在感人。
現在是夜里三點鐘，再有一個小時火車就要開了。我們走了，再見！
老同學振聲素欣 1986年4月25日夜3時
二、怎樣寫好留言條
一份完整的留言條，一般包括標題、正文兩個大部分。標題多用“留言條”三個字標出。有時也可以不加標題，光要正文。正文由稱呼、留言內容、署名日期等組成。稱呼，要和平時稱呼一樣。留言內容要寫得清楚，具體；字跡不要潦草〔署名在正文的右下方，為保密也可只寫一個字，但必須讓對方知道留言者是誰。日期，有三種寫法：一是寫年月日時分；二是只寫“即日”二字；三是寫“即日下午五時”。