貴州省12348公共法律平臺運(yùn)營月報
一、運(yùn)營情況概述:
4月份呼入話務(wù)量共計(jì)15153通,有效接聽14854通,整體接通率為98.03%;整體滿意
度為98.60%,針對不滿意的通話已安排100%回訪。共計(jì)質(zhì)檢1027通,整月質(zhì)檢率為6.91%。
二、來電話務(wù)量及接通率情況分析:
4月份呼入話務(wù)量共計(jì)15153通。日均呼入量504通,同比上月上升趨勢明顯。工作日
的話務(wù)量相對較高,日均呼入量為551通,周末的呼入量相對會出現(xiàn)明顯降低,日均呼入量
為376通。
以下是4月呼入量分布圖、3月和4月日均呼入量對比圖:
4月一周平均呼入量分布圖:
根據(jù)4月份時段呼入量數(shù)據(jù)分析,日話務(wù)量波動明顯,日間話務(wù)量相對較高,夜間的話
務(wù)量相對較少,尤其00:00-08:00,是話務(wù)的最低時段。日間話務(wù)高峰集中在10:00-12:00、
14:00-18:00時段。
以下是4月份全天各時段呼入量分布圖:
從接通率數(shù)據(jù)情況分析,4月份整體接通率為98.03%,4月整體來看并無較長時間的系
統(tǒng)問題以及意外狀況,接通率達(dá)到了較高的水平,運(yùn)營情況區(qū)域穩(wěn)定。
以下是4月坐席接通率分布圖:
三、各市州話務(wù)分布:
根據(jù)臺賬系統(tǒng)中來電眾的號碼歸屬地,可以查看到,貴陽眾的咨詢量最高。
各市州話務(wù)分布情況見下圖:
四、眾來電方式統(tǒng)計(jì):
通過臺賬系統(tǒng)的記錄,對4月份的眾來電方式進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),絕大部分的來電為手機(jī)號
碼呼入,占比為99.89%,其他均是座機(jī),占比為0.11%。
在律師和客服接聽的過程中,許多眾反饋是110或12345平臺鑒于眾的問題屬于法
律咨詢的范圍,推薦眾撥打12348進(jìn)行咨詢,但是具體數(shù)據(jù)無法統(tǒng)計(jì)。
4月份的眾來電方式統(tǒng)計(jì)如下表:
來電業(yè)務(wù)類型分析:
從業(yè)務(wù)類型統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看,4月份眾來電咨詢民事類問題最多,占比為66.74%,其次
是司法行政類問題,占比27.34%。各業(yè)務(wù)類型分布情況如下:
以下表中列出了各來電業(yè)務(wù)中咨詢問題占比較大的業(yè)務(wù)類型,通過對4月份眾來電的
統(tǒng)計(jì),可以看出,民事大類中咨詢的合同糾紛問題最多;行政大類咨詢的問題大多是與行政
征收相關(guān);刑事大類中咨詢的侵犯財(cái)產(chǎn)罪最多;司法行政業(yè)務(wù)中大部分是法律咨詢業(yè)務(wù),需
由客服轉(zhuǎn)接律師解答。
各業(yè)務(wù)類型中主要咨詢問題見下表:
對民事大類中的主要咨詢的合同糾紛、婚姻家庭糾紛、勞動爭議、侵權(quán)責(zé)任糾紛問題進(jìn)
行了細(xì)分。合同糾紛中以民間借貸合同糾紛、買賣合同糾紛、勞動合同糾紛咨詢最多。民間
借貸合同糾紛中眾反饋的問題中比較常見的是通過借貸平臺進(jìn)行借款,出現(xiàn)利息過高或被
扣除各種名目的“費(fèi)用”。買賣合同糾紛以其中一方不正常履行合同約定問題為主,此類問題
經(jīng)常伴隨著雙方的合同條款中對違約責(zé)任說明不清晰的情況。勞動合同常見為拖欠薪資,離
職后薪資發(fā)放異常情況。婚姻家庭糾紛中以離婚糾紛、撫養(yǎng)糾紛、離婚后財(cái)產(chǎn)糾紛三類問題
咨詢?yōu)橹鳎措x婚案件中最常遇到能不能離、離婚后孩子的撫養(yǎng)問題、財(cái)產(chǎn)分割問題。勞動
爭議中以勞務(wù)合同糾紛為主。侵權(quán)責(zé)任糾紛中咨詢機(jī)動車交通事故責(zé)任糾紛最多。以下是民
事大類中眾主要咨詢問題的細(xì)分:
刑事大類中主要咨詢的是侵犯財(cái)產(chǎn)罪和侵犯公民人身權(quán)利、民主權(quán)利罪相關(guān)問題。需要
說明的是,12348平臺處理的問題以非訴案件為主,律師是以眾咨詢的問題涉及到刑事罪
名相關(guān)歸屬刑事大類,并沒有正式確定罪名。
在侵犯財(cái)產(chǎn)罪大類中,眾咨詢的問題以涉及和盜竊相關(guān)為主。在侵犯公民人身權(quán)
利、民主權(quán)利罪大類中,眾咨詢的問題以涉及故意傷害和相關(guān)為主。
以下是刑事大類中眾主要咨詢問題的細(xì)分:
行政大類中,眾咨詢的問題以處罰和強(qiáng)制執(zhí)行類最多。對這兩個類問題進(jìn)行了細(xì)分,
強(qiáng)制執(zhí)行類別中咨詢其他強(qiáng)制執(zhí)行類,眾咨詢的問題主要是已經(jīng)判決的案件被執(zhí)行方不履
行如何處理,針對強(qiáng)制執(zhí)行類的法律程序咨詢眾也有咨詢。
以下是行政大類中眾主要咨詢問題的細(xì)分:
行政司法類問題是由客服坐席接聽,如果眾的問題并不涉及到具體的法律解答,或撥
入后無聲,均會記錄為其他。客服坐席在接聽眾咨詢的時候確認(rèn)眾的問題涉及到法律相
關(guān),客服坐席會將眾電話轉(zhuǎn)接給值班律師進(jìn)行解答,這種類型的電話數(shù)量比較多,分析了
原因,主要是眾在撥打12348時習(xí)慣按“0”鍵選“其他服務(wù)”;司法機(jī)構(gòu)查詢類型中以法
律援助機(jī)構(gòu)的查詢量最多。
以下是司法行政類型中眾咨詢問題的細(xì)分:
五、滿意度分析:
4月份共有7307位眾參與滿意度測評,測評率為49.19%,其中評價為非常滿意的數(shù)量
是6913通,占比94.61%;滿意292通,占比4.00%;基本滿意78通,占比1.07%;不滿意24
通,占比0.33%,整體滿意度為98.60%。具體數(shù)據(jù)見下圖:
4月份共有24通不滿意來電記錄,以及78通基本滿意。100%進(jìn)行了回訪,以下是回訪
結(jié)果和后續(xù)處理:
六、質(zhì)檢情況
4月共計(jì)質(zhì)檢1027通,整月質(zhì)檢率為6.91%。就存在的問題說明如下:
1、部分律師的服務(wù)態(tài)度不佳,客戶不理智時容易被客戶情緒帶走,已經(jīng)就此情況與律師
進(jìn)行溝通;
2、個別律師對眾的問題探尋不足,停留在眾的表述上;
3、個別律師解答不夠全面、細(xì)致,提供的解決方案雖然沒有錯誤,但是有的時候沒有站
在眾的角度上給出最佳方案;
4、個別律師的案由沒有選擇準(zhǔn)確;
5、個別律師的開始語不標(biāo)準(zhǔn);
6、個別律師忘記服務(wù)延伸語。
針對存在的問題,采取的跟進(jìn)措施如下:
1、對于服務(wù)態(tài)度屢次出現(xiàn)問題的律師,進(jìn)行了暫停約班的處理,并與所有律師進(jìn)行了溝
通;
2、建議律師主動探尋眾的問題,站在客觀的角度上進(jìn)行分析,而不是被眾的表述牽
引著走;
3、不定時抽檢錄音,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通跟進(jìn)處理,對于錄音質(zhì)檢存在問題的律師加大質(zhì)
檢力度,關(guān)注后期改善情況;如果發(fā)現(xiàn)是某類問題的共性問題,全員告知并強(qiáng)調(diào);
4、案由錯誤主要是兩種情況,一種是律師敷衍了事,選擇了“其他”;另外一種情況是
律師沒有彈性并準(zhǔn)確定位眾的問題,導(dǎo)致選擇了錯誤的案由。針對這兩種情況,從下周開
始安排有經(jīng)驗(yàn)的律師檢查律師的案由選擇情況,如果發(fā)現(xiàn)錯誤的案由選擇,即時給予糾正,
向全體值班強(qiáng)調(diào)正確選擇案由的重要性,在檢查中發(fā)現(xiàn)的典型問題,以文檔形式向所有值班
律師發(fā)布,避免其他律師出現(xiàn)相同的錯誤,以提高案由選擇的準(zhǔn)確性。
5、強(qiáng)調(diào)開始語務(wù)必按照要求,完整、準(zhǔn)確、及時報;針對不經(jīng)常值班的律師,可能會出
現(xiàn)話術(shù)不標(biāo)準(zhǔn)的狀況,向律師強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),作出提醒,并要求根據(jù)貼在坐席上的話術(shù)一字
不差地讀出;
6、強(qiáng)調(diào)服務(wù)延伸語,針對出現(xiàn)遺忘服務(wù)延伸語的律師一對一溝通;服務(wù)延伸語推薦話術(shù)
張貼在工位上;在周質(zhì)檢問題匯總中向全體值班律師強(qiáng)調(diào)此問題,避免出現(xiàn)相同問題。
七、故障統(tǒng)計(jì)
4月28日15:00-16:30話務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,客戶電話經(jīng)常出現(xiàn)斷線或者無聲狀況。
4月29日15:00-16:30話務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,客戶電話經(jīng)常出現(xiàn)斷線或者無聲狀況。
八、下一步工作計(jì)劃:
1.當(dāng)前貴州話務(wù)量已經(jīng)趨于穩(wěn)定,排除節(jié)假日影響,日常進(jìn)線量在600通以上,話務(wù)量
增多,需要伴隨著更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)態(tài)度,擬在本月對律師進(jìn)行一次線下小培訓(xùn),提高所有律
師服務(wù)態(tài)度。
2. 跟進(jìn)貴州法律網(wǎng)的對接工作,目前正在努力適應(yīng)法網(wǎng)的留言咨詢流程,并幫助眾解
答問題;
3. 關(guān)注服務(wù)品質(zhì)的提升,結(jié)合質(zhì)檢結(jié)果,發(fā)布重點(diǎn)問題提醒,并開展相關(guān)培訓(xùn);
4. 提升案例質(zhì)量,并每周定期發(fā)送案例文章,從發(fā)送至眾。
5. 加強(qiáng)現(xiàn)場管理,對現(xiàn)場硬件進(jìn)行改造,例如案例墻等。
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本文發(fā)布于:2023-05-26 14:47:58,感謝您對本站的認(rèn)可!
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