電子郵件怎么寫?
電子郵件的寫作格式:一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成:信頭和信體。
信頭有下面幾個部分:
1、收信人,即收信人的電子郵件地址;
2、抄送,表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址,可有多個;
3、主題,是概括地描述該郵件內容,可以是一個詞,也可以是一句話。由發(fā)信人自擬。
信體:信體是希望收件人看到的信件內容,有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件里的一個或多個計算機文件,附件可以從信件上分離出來,成為獨立的計算機文件。
擴展資料:
特點:
電子郵件最大的特點是,人們可以在任何地方時間收、發(fā)信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率,為辦公自動化,商業(yè)活動提供了很大便利。
利用電子郵箱業(yè)務是一種基于計算機和通信網(wǎng)的信息傳遞業(yè)務,是利用電信號傳遞和存儲信息的方式為用戶提供傳送電子信函、文件數(shù)字傳真、圖像和數(shù)字化語音等各類型的信息。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發(fā)信件,解決了時空的限制,大大提高了工作效率。
利用電子郵箱,用戶不但可以發(fā)送普通信、掛號信、加急信,也可以要求系統(tǒng)在對方收到信件后回送通知,或閱讀信件后送回條等。另外還有定時發(fā)送、讀信后立即回信或轉發(fā)他人、多址投送(一封信同時發(fā)給多人)等功能。用戶可以直接在郵箱系統(tǒng)內寫信,對方收到的信件歸類存檔,刪除無用信件。
參考資料來源:百度百科-電子郵箱
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電子郵箱格式怎么寫,電子郵件是我們傳遞信息最快捷的方式。郵件可以把你想表達的信息完整的表達出來,讓領導、同事可以在你的郵件里看到你的表現(xiàn)和努力。下面我為大家?guī)黼娮余]箱格式怎么寫,希望大家多多閱讀!
電子郵箱格式怎么寫1
1、稱呼
把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號,表示下面有話要說。
2、問候語
問候語要寫在稱呼的.下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。
3、正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。
4、祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時,一般要另起一行頂格寫。
5、署名
在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。
6、日期
發(fā)信的日期可寫在具名的后邊,也可以另起一行。
電子郵箱格式怎么寫2郵件書信格式
一封郵件的基本內容通常分為三部分:收件人、主題、正文。
接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要,責任比較重大,一旦除了問題承擔不了責任的時候,記得把你的直接上司或者領導抄送進來。
主題。主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情,如:關于”…………“的安排,或者針對“…………”的建議。意思明確,引人注目。
正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。然后就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福語結尾,再注明寫郵件日期和寫郵件的人。
附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多,內存較大,也可以作為附件添加進去。在正文里面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對于工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。
電子郵件怎么寫
現(xiàn)在很多人都會接觸到電子郵件,卻又不知道電子郵件怎么樣寫才正確,此處以QQ郵箱示例教大家如何寫電子郵件。
01我們來到QQ郵箱的界面,點擊寫信。
02可以看到我們需要填寫收件人、主題、正文、發(fā)件人這些東西。
03先填寫收件人,我們需要知道收件人的郵箱,這里可以填寫一個或者幾個人的郵箱,也可以選擇分別發(fā)送或者一起發(fā)送(如果是使用的QQ郵箱就寫QQ的,如13584324@qq.com,因為每個公司的后綴不一樣)。
04然后填寫主題,主題是對于正文內容的一個總結,如果是關于工作的郵件可以寫上XXX日期工作報告之類的。
05接著寫主題,就和寫書信一樣,把你想交待的事情講清楚就OK了。
06最后在發(fā)件人的位置填寫好自己的信息,選擇發(fā)送或者是自己定時間發(fā)送給對方就完成了。
07網(wǎng)絡上也有很多的郵箱的,如163、搜狐一類的。但是都大同小異,只要根據(jù)上面的方法,就可以寫郵件啦(切記收件人是使用什么郵箱我們就用什么郵箱來發(fā)送)。
本文發(fā)布于:2023-02-28 19:17:00,感謝您對本站的認可!
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