分類匯總(分類匯總怎么操作excel)

分類匯總怎么做

1、在做分類匯總前，需要先對數據進行排序，否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序。

2、選中D列數據，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序，在”排序提醒“對話框中確保選擇了：“擴展選定區域”，這樣同行的數據排序仍在同一行。

3、點擊數據區域中的任一單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總，此時彈出分類匯總對話框，且系統自動選中所有的數據。

4、在“分類匯總”對話框中，分類字段表示要進行分類匯總的字段，匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項：表示要根據實際進行匯總的數據，之后選擇確定即可。

“分類匯總”是什么意思？

1、分類匯總的意思：

對所有資料分類進行匯總。我們日常工作中經常接觸到Excel二維數據表格，我們經常需要通過需要根據表中某列數據字段(如“工程類型”)對數據進行分類匯總。

2、分類匯總：

Excel數據分類匯總滿足多種數據整理需求。

下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數據的明細和統計情況、不想打亂正常的流水式數據表格的數據順序而是想隨時查看各類數據的統計結果(此處假定將統計結果保存在另外一個工作表中)。

需求一、既想分類匯總，又想分類打印

解決方案：直接利用Excel內置的“分類匯總”功能來實現。

1）、選中工程類型列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數據進行一下排序。

注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！

2）、執行“數據→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。

3）、將“分類字段”設置為“工程類型”；“匯總方式”設置為“求和”；“選定匯總項”為“面積”和“造價”；再選中“每組數據分頁”選項。最后，確定返回。

4）、分類匯總完成。

需求二、不想分類打印，只是想隨時查看各類數據的明細和統計情況

解決方案：利用Excel自身的“自動篩選”功能來實現。

1）、任意選中數據表格中的某個單元格，執行“數據→篩選→自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態。

2）、分別選中F203、G203單元格（此處假定表格中共有200條數據），輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函數有一個特殊的功能，就是后面進行自動篩選后，被隱藏行的數據不會被統計到其中，達到分類統計的目的。

3）、以后需要隨時查看某類（如“經濟住宅”）數據的明細和統計情況時，點擊“工程類型”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中即可。

需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數據表格的數據順序，而是想隨時查看各類數據的統計結果（此處假定將統計結果保存在另外一個工作表中）

解決方案：利用Excel的函數來實現。

1）、切換到Sheet2工作表中，仿照圖5的樣式，制作好一個統計表格。

2）、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3）、同時選中B3、C3、D3單元格，將鼠標移至D3單元格右下角成細十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復制至B4至D10單元格區域中。

4）、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復制到C11和D11單元格中。

確認以后，各項統計數據即刻呈現在我們的面前。

如果要顯示外部行或列字段的分類匯總，請單擊“分類匯總”下的“自動”選項。

如果要顯示內部行或列字段的分類匯總，請單擊“分類匯總”下的“自定義”選項，然后單擊右面框中的某個匯總函數。而對基于 OLAP 數據庫中源數據的數據透視表報表而言，“自定義”選項無效。

如果要刪除分類匯總，可單擊“分類匯總”下的“無”選項。

如果要使用其他匯總函數，或是要顯示多種類型的分類匯總，可單擊“自定義”右面框中所需的匯總函數。

什么是分類匯總？舉例說明。

分類匯總是指數據按不同的類別進行匯總。但在分類匯總之前必須先對數據清單進行排序。使同一類的記錄集中在一起，然后才對記錄進行匯總。在Excel中，選擇“數據---排序。”排序后，再選擇“數據--分類匯總”你可以按照對話框中的內容嘗試一下，多練習幾就能掌握了

簡述分類匯總的概念及方法

EXCEL分類匯總就是把資料進行數據化后，先按照某一標準進行分類，然后在分完類的基礎上對各類別相關數據分別進行求和、求平均數、求個數、求最大值、求最小值等方法的匯總。分類匯總步驟：

1、選中要分類匯總的數據。

2、點擊工具欄中的數據。

3、在數據頁面點擊分類匯總。

4、點擊分類匯總后，匯總方式可以選擇。

5、選定匯總項也可以選擇。

6、點擊確定后，分類匯總就做好了。

Excel中怎樣進行分類匯總

當需要在excel中對數據進行分類計算時，除了使用數據透視表，還可以使用分類匯總命令。與數據透視表不同的是，它可以直接在數據區域中插入匯總行，從而可以同時看到數據明細和匯總。下面是分類匯總的使用方法：
在進行分類匯總前，需保證數據具有下列格式，即數據區域的第一行為標題行，數據區域中沒有空行和空列，數據區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售數據。另外，如果數據區域在應用分類匯總前已被設置成excel
2003列表或excel
2007表，需將其轉換為普通區域。因為對于excel
2003列表或excel
2007表無法使用分類匯總。
一、僅對某列進行分類匯總
例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：
1.
首先對數據按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。
選擇“城市”列中的任意單元格，在excel
2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“a→z”。在excel
2007中，選擇功能區中“數據”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“a→z”按鈕。
2.
選擇數據區域中的某個單元格，在excel
2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是excel
2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。
3.
在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。
4.單擊確定，excel將按城市進行分類匯總。
二、對多列進行分類匯總
如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。
1.對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。
首先選擇數據區域中的某個單元格。
在excel
2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
如果是excel
2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然后主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。
2.對“城市”列進行分類匯總（外部分類匯總）。
按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。
3.對“商品名稱”列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。
再次打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。
這時excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。
如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。
三、刪除分類匯總
在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

分類匯總該如何具體操作？

參考下面方法處理：

操作工具：電腦，Excel2010。

1、首先打開一張做好的工作表，選中任意單元格，切換至“數據”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”按鈕。

2、這里對顏色進行排序，排序后單擊“數據”選型卡下“分級匯總”項。

3、在打開的對話框中設置“分類字段”為顏色，設置“匯總方式”為求和，設置“選定匯總項”為總額，單擊“確定”項即可。

4、返回到工作表中，可以看到已經完成了對“顏色”字段的分類匯總操作。

5、匯總做好之后，可以分級進行查看數據，在表格編輯區左上角會顯示分級顯示的數字操作按鈕。

6、鼠標單擊對應的按鈕，就可以相應的顯示該級別的匯總結果了。