excel可視化(excel可視化數(shù)據(jù)看板)

EXCEL實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化

一、主要實(shí)現(xiàn)功能及加載項(xiàng)插件
EXCEL 數(shù)據(jù)切片（office2010版本以上）
插入-加載項(xiàng)-xltools.net unpivot tab (轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)透視表樣式)
spr -excel 插件，制作微圖表

二、數(shù)據(jù)美化
1.去除網(wǎng)格線
視圖-網(wǎng)格線
2.圖標(biāo)數(shù)據(jù)差距過(guò)大，優(yōu)化
數(shù)據(jù)-坐標(biāo)軸格式-刻度-對(duì)數(shù)
3.次坐標(biāo)軸展示不同類別數(shù)據(jù)
4.不同顏色的凸出顯示和圖標(biāo)截?cái)?br />
5.使用切片器圖表美化

步驟1：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，比如選擇總分合計(jì)
2.數(shù)據(jù)透視表分析-字項(xiàng)目和集

3.插入條形圖-百分比堆積條形圖，單擊空白處隱藏所有字段
4.插入切片器-
5.美化

6.圖表靈感來(lái)源
Excel模板，花瓣，good
三、index+match 實(shí)現(xiàn)快速查找
index(array,row_num,column_num) 返回一個(gè)區(qū)域中找出想要的行與列對(duì)應(yīng)的單元格的值，

match(lookup_value, lookup_array, match_type)
MATCH函數(shù)屬于查找函數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是查找的值，第二個(gè)參數(shù)是 查找值所在的區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)代表查找方式：0代表精確查找、1 代表查找不到它的值則返回小于它的最大值，-1代表查找不到它的值則返回大于它的最小值。

index+match組合，match 返回查找對(duì)象對(duì)應(yīng)的行數(shù)和列數(shù)，index定位單元格數(shù)值
公式：INDEX(數(shù)據(jù)范圍,match(查找值 ，行, ),match(查找值，列))

e.g. INDEX(考評(píng)表! 1: 69,MATCH(數(shù)據(jù)清洗!C2,考評(píng)表! 1: 69,0),MATCH(數(shù)據(jù)清洗!B2,考評(píng)表! 3: 3,0))

excel表如何做可視化圖表

經(jīng)常需要制作和插入各種各樣的表格，以便我們更加直觀的看出數(shù)據(jù)的變化，可是怎么讓可視化圖表更加高大上呢？今天我們就來(lái)教大家，如何在WPS表格與Excel表格當(dāng)中制作像PPT一樣的高大上的可視化圖表，具體怎么操作呢，一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

制作高大上的可視化圖表
首先，在品牌名稱處插入對(duì)應(yīng)的品牌圖片，并調(diào)整好圖片位置和大小。

調(diào)整表格，設(shè)置字體樣式。可根據(jù)個(gè)人愛(ài)好設(shè)計(jì)表格邊框。

在銷售份額下方插入餅狀圖，調(diào)整餅狀圖大小和位置，最后，去除表格中多余的數(shù)據(jù)和底紋顏色。

標(biāo)簽： excel制作可視化圖表

Excel數(shù)據(jù)可視化圖表制作必須要注意的11個(gè)問(wèn)題

大數(shù)據(jù)發(fā)展迅速的時(shí)代，數(shù)據(jù)分析驅(qū)動(dòng)商業(yè)決策。對(duì)于龐大、無(wú)序、復(fù)雜的數(shù)據(jù)要是沒(méi)經(jīng)過(guò)合適的處理，價(jià)值就無(wú)法體現(xiàn)。

可以想象一本沒(méi)有圖片的教科書。沒(méi)有圖表、圖形或是帶有箭頭和標(biāo)簽的插圖或流程圖，那么這門學(xué)科將變得更加難以理解。人類天生就是視覺(jué)動(dòng)物，而視覺(jué)效果對(duì)于分析數(shù)據(jù)、傳達(dá)實(shí)驗(yàn)結(jié)果甚至做出驚人的發(fā)現(xiàn)至關(guān)重要。

 

工作中我們可能會(huì)接觸到很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，需要在總結(jié)匯報(bào)中展示呈現(xiàn)，俗話說(shuō)“字不如表，表不如圖”，那么如何縮短數(shù)據(jù)與用戶的距離？讓用戶一眼Get到重點(diǎn)？讓老板贊同你的匯報(bào)方案呢？

 

數(shù)據(jù)可視化主要旨在借助于圖形化手段，清晰有效地傳達(dá)與溝通信息，有效地傳達(dá)思想概念，美學(xué)形式與功能需要齊頭并進(jìn)，通過(guò)直觀地傳達(dá)關(guān)鍵的方面與特征，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于相當(dāng)稀疏而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)集的深入洞察。因此在設(shè)計(jì)過(guò)程中，每一個(gè)選擇，最終都應(yīng)落腳于讀者的體驗(yàn)，而非圖表制作者個(gè)人。

 

對(duì)于excel數(shù)據(jù)可視化圖表制作，為了能夠清晰準(zhǔn)確的表達(dá)數(shù)據(jù)的價(jià)值需要注意以下幾點(diǎn)

 

1、條形圖的基線必須從零開(kāi)始

Y軸不從零開(kāi)始，可以使數(shù)據(jù)看起來(lái)具有比實(shí)際存在的更大的差距。這使得可視化會(huì)誤導(dǎo)傳輸信息。條形圖的原理就是通過(guò)比較條塊的長(zhǎng)度來(lái)比較值的大小。當(dāng)基線被改變了，視覺(jué)效果也就扭曲了。

 

 

2、使用簡(jiǎn)單易讀的字體

有些時(shí)候，排版可以提升視覺(jué)效果，增加額外的情感和洞察力。但數(shù)據(jù)可視化不包括在內(nèi)。堅(jiān)持使用簡(jiǎn)單的無(wú)襯線字體(通常是Excel等程序中的默認(rèn)字體)。無(wú)襯線字體即是那些文字邊緣沒(méi)有小腳的字體。字體選擇可以影響文本的易讀性，增強(qiáng)或減損預(yù)期的含義。因此，最好避免藝術(shù)字體并堅(jiān)持使用更基本的常用字體。

 

 

3、條狀圖寬度適中

條形圖之間的間隔應(yīng)該是1/2欄寬度

 

雖然他們看起來(lái)很酷，但是3d形狀可以扭曲感知,因此扭曲數(shù)據(jù)。除非有必要，不然堅(jiān)持2 d圖形，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

4、使用表格數(shù)字字體

表格間距賦予所有的數(shù)字相同的寬度，使它們排列時(shí)能彼此對(duì)齊，使比較更容易。大多數(shù)流行字體都內(nèi)置了表格。不確定字體是否正確?就看小數(shù)點(diǎn)(或任何數(shù)字)是否對(duì)齊就行。

5、注意圖形的統(tǒng)一感

統(tǒng)一感使我們更容易接收信息：顏色，圖像，風(fēng)格，來(lái)源……

連貫的設(shè)計(jì)將有效融入背景，使用戶能夠輕松處理信息。最佳可視化幫助觀眾快速得出數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)的結(jié)論

 

 

6、不要過(guò)分熱衷于餅圖

展示多個(gè)區(qū)塊比例大小，所有區(qū)塊（圓弧）的加和等于 100%。但最好避免使用大量餅狀圖表，因?yàn)槿庋蹖?duì)面積大小不敏感。

7、折線圖中使用連貫的線條

虛線,虛線容易分散注意力。相反,使用實(shí)線和顏色,反而容易區(qū)分彼此的區(qū)別。

尊重部分所占整體的比例

在人們多選的問(wèn)題上就會(huì)出現(xiàn)比例的重疊，不同選項(xiàng)的百分比之和大于一。為了避免這種情況，不能直接把比例做成統(tǒng)計(jì)圖。相較于呈現(xiàn)數(shù)值，有些圖更著重于表現(xiàn)部分與整體的關(guān)系。

 

8、面積、尺寸可視化

對(duì)同一類圖形（例如柱狀、圓環(huán)和蜘蛛圖等）的長(zhǎng)度、高度或面積加以區(qū)別，來(lái)清晰的表達(dá)不同指標(biāo)對(duì)應(yīng)的指標(biāo)值之間的對(duì)比。制作這類數(shù)據(jù)可視化圖形時(shí)，要用數(shù)學(xué)公式計(jì)算，來(lái)表達(dá)準(zhǔn)確的尺度和比例。

 

9、使用大小來(lái)可視化值

大小可以幫助強(qiáng)調(diào)重要信息并添加上下文提示，使用大小來(lái)表示值配合地圖使用的效果也非常好。如果您的可視化中有多個(gè)大小相同的數(shù)據(jù)點(diǎn)，它們會(huì)混在一起，很難區(qū)分值。

 

10、使用相同細(xì)節(jié)

添加的細(xì)節(jié)(和數(shù)字)越多，大腦處理的時(shí)間就越長(zhǎng)。想想你想要用你的數(shù)據(jù)傳達(dá)什么，以及最有效的方式是什么。

 

11、合適的數(shù)據(jù)可視化工具

“工欲善其事,必先利其器”,在工作中使用一款實(shí)用的數(shù)據(jù)可視化工具比自己去制作可視化圖表效率快的多，制作也比自己制作的精美。思邁特軟件Smartbi就是一款方便初學(xué)者上手，設(shè)計(jì)界面更加時(shí)尚，操作方便。內(nèi)置豐富的樣式風(fēng)格，做出來(lái)的可視化圖表展示效果更好一些，而其他工具可能就要多花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間設(shè)置下。Smartbi 統(tǒng)計(jì)圖多數(shù)為自己開(kāi)發(fā)，類型全，效果好，采用向?qū)ЩO(shè)置，能夠在較短時(shí)間內(nèi)開(kāi)發(fā)出非常美觀的圖形。

 

總結(jié)一下：數(shù)據(jù)可視化可以讓人們更容易獲取數(shù)據(jù)中的價(jià)值，為了方便突出重點(diǎn)和使讀者更好的理解，需要對(duì)于數(shù)據(jù)可視化的細(xì)節(jié)和展現(xiàn)形式進(jìn)行合理的處理，除了使用excel制作數(shù)據(jù)可視化圖表，有效提高工作效率可以使用數(shù)據(jù)可視化工具思邁特軟件Smartbi。

如何讓excel可視化

如何讓excel可視化？方法/步驟
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第1步，按住Ctrl+shift+5，把完成比變成百分?jǐn)?shù)，在下面的單元格輸入100%，
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第2步，然后選擇區(qū)域點(diǎn)擊條件格式，選擇數(shù)據(jù)條，刪除最后一行。漂亮的數(shù)據(jù)條就出來(lái)了，這個(gè)小技巧你們學(xué)會(huì)了。

可視化表格用Excel怎么做?

在EXCEL中，我們經(jīng)常會(huì)對(duì)一列或多列數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，但是數(shù)字總是相對(duì)單調(diào)，如果有一些圖形化的色彩顯示，給人的印象比較深刻。

今天我們要提到的“Excel數(shù)據(jù)可視化”小技巧就能實(shí)現(xiàn)這個(gè)效果。接下來(lái)我們來(lái)看一下。

操作步驟如下：

1、首先打開(kāi)數(shù)據(jù)表，在最后一列的最下面添加一個(gè)數(shù)值“100%”，該數(shù)值作為參考值。

2、把最后一列的數(shù)據(jù)包括“100%”參考值一起選中，然后選擇【開(kāi)始】菜單，進(jìn)入【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】-【填充色】，選擇“藍(lán)色”（可自選）。

3、到這一步，就可以看到最后一列數(shù)據(jù)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)可視化。

4、選中最后一行，點(diǎn)擊右鍵菜單，選擇“隱藏”，“100%”參考值就不見(jiàn)了。（備注：隱藏時(shí)，選擇的是最后一整行，而不是單元格）

5、EXCEL表格數(shù)據(jù)可視化完成，是不是比較以前，更加直觀和美觀了呢。

在制作Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。有時(shí)候直接看數(shù)據(jù)，效果并不是特別明顯直觀。那么，遇到這種情況我們?cè)撛趺崔k呢？今天，小編就教各位一種方法讓我們的Excel表格數(shù)據(jù)可視化，大家一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！

首先，打開(kāi)我們的Excel表格，選中需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的單元格范圍；

在菜單欄中找到【開(kāi)始】選項(xiàng)，單擊該項(xiàng)下的【條件格式】功能；

單擊【數(shù)據(jù)條】選項(xiàng)，在左側(cè)方框內(nèi)選中下方的【其他規(guī)則】，單擊打開(kāi)；

然后，在彈出的新建格式視圖界面，找到下方的【條形圖外觀】選項(xiàng)，根據(jù)自己的需要對(duì)數(shù)據(jù)條顏色和外觀進(jìn)行調(diào)整，單擊【確認(rèn)】即可。

當(dāng)我們返回Excel工作表時(shí)，就可以發(fā)現(xiàn)之前選中的單元格數(shù)據(jù)已經(jīng)可視化，這樣讓數(shù)據(jù)更簡(jiǎn)單明了：

那么，在Excel表格技巧中，制作Excel表格可視化圖表的操作方法，是不是非常簡(jiǎn)單呢

excel屬于數(shù)據(jù)可視化工具嗎

當(dāng)然算，excel是一款很強(qiáng)大，從基礎(chǔ)使用者到專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員都適用的工具

在excel里是可以實(shí)現(xiàn)各類圖表的可視化的，當(dāng)然也會(huì)有一定的不足：

比如，適合數(shù)據(jù)量較小的本地?cái)?shù)據(jù)操作，如果是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)量很大，用excel就會(huì)卡

很多復(fù)雜一點(diǎn)多的功能需要自己鉆研如何實(shí)現(xiàn)，有一些設(shè)計(jì)能力才能做的好，不然就可能看起來(lái)丑丑的

所以越來(lái)越多的企業(yè)和個(gè)人開(kāi)始嘗試一些專門的可視化工具，實(shí)現(xiàn)更好看，也更容易上手的可視化分析

例如：

1、Tableau/Power BI

這兩款為什么要放在一起說(shuō)呢，因?yàn)檫@兩個(gè)工具都屬于功能非常強(qiáng)大，但是學(xué)習(xí)成本高，而且我只能用到其中一小部分功能的工具

產(chǎn)品定位：Power BI 是自助式BI工具，Tableau 是數(shù)據(jù)可視化工具

適用人群：專業(yè)數(shù)據(jù)分析師

對(duì)比來(lái)說(shuō)，Tableau 更能滿足我這種日常數(shù)據(jù)分析的需要，但是價(jià)格也更貴，PBI自定義功能更強(qiáng)大，可以更自由的做數(shù)據(jù)分析，基本免費(fèi)但是學(xué)習(xí)成本高

2、海致BDP

BDP分為企業(yè)版和個(gè)人版，個(gè)人版中有永久免費(fèi)版本和會(huì)員版

產(chǎn)品功能：數(shù)據(jù)接入方面（各類數(shù)據(jù)庫(kù)、各類第三方API，像百度推廣、頭條指數(shù)和微信公眾號(hào)等等，其中有有個(gè)公共數(shù)據(jù)我比較喜歡，有每天更新的天氣數(shù)據(jù)可以拿來(lái)練練手）

可視化圖表方面，基本也可以滿足需求，其中地圖圖表類型有很多

適用人群：個(gè)人或企業(yè)，小白或者有一定基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)的都可以，BDP是使用起來(lái)，針對(duì)個(gè)人使用上功能最為全面的一款，免費(fèi)版比較適合個(gè)人使用，付費(fèi)版價(jià)格不一，針對(duì)多種需求可以自行選擇