辦公場所

江西省水務集團有限公司

辦公場所管理規定

為加強集團辦公場所的管理，保持集團良好的辦公秩

序，培養員工良好的職業素養，全面提升企業形象，營造一

個文明、整潔、優美、高效的辦公環境，特制定本規定。

第一章總則

第一條凡在集團公司內辦公的人員,都必須遵守本規

定。

第二條本規定所指的辦公場所包括辦公用房(辦公室、

會議室、機房及其他)和公共場地（包括樓梯間、洗手間、茶

水間及其他）。

第三條辦公室負責辦公場所的日常綜合管理，并對各

部門文明辦公管理進行定期或不定期的監督檢查工作。各部

門負責本部門的辦公區域文明辦公制度的執行和管理。

第二章工作秩序

第四條嚴格遵守作息時間，不遲到、不早退，不無故

缺勤,嚴格執行請銷假和考勤制度，由人力資源部實行考勤檢

查。

第五條員工須共同維護良好的辦公秩序，不做與工作

無關的事，不影響他人辦公,更不得在辦公場所內大聲喧嘩。

第六條員工要注意保持辦公場所的整體布局，不得隨

意增加、減少或搬動公用設備、設施和物品。

第七條員工須愛護辦公場所內的設備、設施和物品,

要正確操作、精心保養所使用的設備和物品,不得蓄意破壞.

第三章文明禮儀

第八條員工日常著裝應穿戴整潔，端莊大方，合乎企

業形象及部門形象。

第九條行為舉止文雅、禮貌，上班時間保持良好的精

神狀態,精力充沛、飽滿，樂觀進取.熱情待人，處事冷靜，

平等尊重,團結協作.

第十條不準在辦公場所吸煙，吸煙必須到電梯前室。

第十一條接待客人應熱情大方，實行首問負責,不敷衍

刁難；談話中不涉及公司秘密，不詆毀他人企業。不得隨意

將領導或負責人的聯系方式透漏給其他公司.

第四章安全保衛

第十二條辦公場所實行半封閉式管理.臨時往來人員

須在前臺履行登記手續,經確認后，方可入內。嚴禁推銷產品

人員、閑雜人員入樓。

第十三條各部門負責所在辦公區域的安全保衛工作。

注意做好防盜、防治安隱患工作。

第十四條下班后和節假日期間，各部門及其員工應做

到“三好一無”，即物品整理好、電源關閉好、門窗鎖好，

無事故隱患。

第十五條員工須正確使用用電設備,注意用電安全.各

部門未經批準不得擅自增加大功率用電設備、安裝或更改用

電線路。

第十六條認真執行消防法規，提高防火意識。辦公場

所內禁止存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品;各樓

層配備的消防器材，按要求定期檢查更換、充裝，愛護消防

設備,使其處于良好狀態.

第五章衛生保潔

第十七條各部門需每天安排員工值日，注意保持室內

辦公環境的整齊干凈。

第十八條各部門應積極配合辦公室做好衛生檢查和

整改等工作。員工應在每天的工作時間開始前和結束后做好

個人工作區內的清潔衛生工作。

第十九條辦公場所嚴禁隨地亂扔垃圾、煙頭、紙屑,

嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、吐痰等。

第二十條衛生間使用后及時沖水，茶葉、垃圾倒入指

定點，保證下水道暢通無阻,洗手水盤潔凈衛生.

第二十一條辦公室負責對辦公區域進行合理綠化；公

共區域的綠色植物不得挪用。

第六章會議室使用

第二十二條會議室由集團辦公室負責統籌管理.

第二十三條會議室可供各部門無償使用。使用前須先

到辦公室辦理登記手續，填寫會議室使用申請表,由辦公室統

籌安排。

第二十四條使用者需正確使用專用設備,愛護室內的

設備和其他物品。任何人不準將會議室里的電器設備、飲水

用具、煙缸等帶出會議室，注意保持室內的環境衛生。辦公

室應及時安排保潔人員整理打掃。

第七章辦公設備使用

第二十五條辦公設備由辦公室做好定期維護、保養、

檢查等事故預防安全工作,確保其高效率、高質量。使用人員

要熟悉設備的使用，按規范要求操作，保持設備清潔和正常

運行。發現故障,應及時向辦公室報修，禁止私自對設備進行

拆卸修理。貿然操作造成設備損壞照價賠償。

第二十六條辦公時合理使用電腦、照明燈、空調、飲

水機、打印機等辦公設施，并做好相關物品的維護修理工作。

下班后應關閉個人使用的計算機等辦公設備電源。最后離開

辦公室的人員要負責檢查辦公室設施的安全，檢查門窗是否

關好，辦公照明、空調、熱水器、電腦等用電設備的電源是

否關閉。

第二十七條使用計算機要提高安全和警惕意識，定期

進行殺毒，禁止使用不明來歷的U盤和質次的光盤。如需使

用外部U盤，要先進行殺毒。

第八章附則

第二十八條本規定自下發之日起開始執行，由辦公室

負責解釋.