公文格式附件

公文多個附件格式范文公文附件格式范文3篇(,參考)

附件是附屬于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定項目,因

為有的公文有附件,有的公文沒有附件.常見的附件有兩類:與公文正

件具有同等效力的附件,公文正件中已申明僅供參考而不具備執行效

用的附件.公文若有附件,應在附件說明域內說明所附文件材料的名

稱及件數.本文是為大家的公文附件格式范文，僅供參考。

附件

指附屬于公文正文的其他公文、圖表、名單等材料。公文附件是

公文正文內容的組成部分，其作用在于補充和完善公文正文的內容，

與正文具有同等效力。附件應在正文下空1行左空2字標識"附件"，

后標全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數碼(例："附件：

x");附件名稱后不加標點符號。附件應與正文一起裝訂，以

方便查閱，如不能與正文一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識

公文的發文字號，并在其后標識附件，以防止附件散亂、丟失。

附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充說明

或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發文機關之前，

注明附件的名稱和件數，不可只寫"附件如文"或者只寫"附件x件"

置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。

公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用

3號仿宋體字排印"附件"2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以

上附件，用阿拉伯數字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當

與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。

例如"附件：XXXX"附件的首頁左上角頂格用3號黑體字

排印"附件"2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文

文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，

也不要復寫。

公文紙一般用16開，在左側裝訂。

關于x的請示報告意見

xxxxx：

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件：

附件：

xx年x月x日

公文的格式

《國家行政機關公文處理辦法》規定，公文由"文頭"、"主體"、"

文尾"三部分構成，各部分由有關項目構成：

文頭部分：

公文文頭又叫公文版頭，它位于公文首頁的上方，約占首頁的三

分之一，其下方有一條紅線，為文頭部分與下面的主體部分的分隔線。

其構成包括發文機關標識、發文字號、簽發人、份數序號、秘密等級

和保密期限、緊急程度等六個部分：

其一，發文機關標識：位于公文眉首的上部，居中排列，有兩種

形式：第一種，由發文機關的全稱或規范化簡稱加"文件"二字組成，

如"中華人民____文件"或"__文件"。若是套紅印刷的稱為紅頭文

件，若是黑色印刷的稱為白頭文件。

第二種，兩個以上聯合行文，要將聯合各方的單位名稱分行排列，

主辦單位列首位。

其二，發文字號：簡稱"發文號"或"文號"，位于發文機關標識正

下方，由"機關代字"、"年號"加"順序號"三個要素組成。發文年份用

阿拉伯數字，用六角括號括起來，如"國發8223;1號"，其中的"國"

是__的代字，"8223;"是發文年份，"1號"是順序號。意思是：由__

于20xx年制發的第一個文件。發文年份要寫完整，"20xx"不要寫成

"02"。發文順序號也要用阿拉伯數字書寫，不編虛位(即"1"不編為

"001")，不加"第"字。

其三，簽發人：只限于上行文，簽發人的書寫位臵于發文機關標

識下方的右側，將發文字號左移，使兩者在分隔線上左右對稱。

其四，份數序號：指一份文件在總印數中的順序號，用7位阿拉

伯數字標識于眉首左上角第一行處，頂格書寫。其寫法是"0000001"。

按有關規定，只有絕密、機密級公文才標明份數序號，以免丟失。

其五，秘密等級和保密期限：凡是有保密要求的公文，必須在眉

首右上角第一行頂格標明保密等級。

密級分為絕密、機密和秘密三種，秘密等級和保密期限之間用"

★"隔開。

其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分"特急"、"急件

"和"限時送達"。其位臵在密級的下方。

主體部分：

主體部分由公文標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、

印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。

其一，公文標題：公文標題在紅色分隔線之下，位臵居中。標題

應準確簡要地概括公文的主要內容，一般由"發文機關"、"事由"、"

文種"三要素構成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱;文頭已有發

文機關名稱的，標題可省去發文機關;除批轉法規性文件外，標題一

般不加書名號和其它標點符號。

其二，主送機關：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標題

左下方、正文之上，后加冒號。一般情況下，上行文主送單位只有一

個，不要"多頭主送";下行文可寫多級受文單位;那些發布在報紙等媒

體上的周知性公文，如、通告，可以不寫主送單位。

其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達公文的具體內

容的。正文位于主送機關名稱下一行，每自然段左空兩格，回行頂格，

數字、年份不能回行。正文部分內容較多的情況，一般要寫開頭、主

體、結尾三個部分;內容較少，則采用篇段合一方式。原公文格式中

末頁上端左側頂格的"(此頁無正文)"標注已撤銷，現在的格式務必使

印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。

其四，附件及附件說明：

附件是指那些用來說明、佐證正件的圖表、統計數字、情況說明

以及其他文字材料。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數

的專用格式。

"附件"兩字寫在正文結束以后，另起一行的下側，開頭空兩格，

加冒號，然后依次標注所附文件的名稱及序號。

附件名稱后不加標點符號。

其五，發文機關印章或簽署：發文機關是公文的作者，通常標注

在"落款"處。發文機關應寫全稱或規范化簡稱;聯合行文，主辦機關

應當排列在前;在文頭或標題中標明了發文機關的，落款可省去，蓋

上印章即可。

印章是發文機關對文件生效負責的憑證。印章與正文必須同處一

面，用印的位臵在成文時間上側，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

幾個機關聯合行文時，印章不能重疊。

以領導者個人名義制發的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在

成文日期之上偏左，在本人職務名稱后空一格簽名。

其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。除公

文中明確注明生效日期的，一般是由機關__審批簽發公文的時間;

聯合行文以最后一機關的__簽發日期為準。成文時間大多在文尾標

注，用漢字小寫，"零"寫成"0"。會議通過的文件，以通過日期為準，

用小括號標注在標題的正下方。

其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內容或有關事

項的說明，如對范圍和閱讀對象的限定："此文件發至縣團級"，并用

小括號標注，寫在成文時間下一行，居左空2字。

我國現行發文范圍有三個層次："發至省軍級"、"發至縣團級"、"

發至基層"。上行文不限定閱讀范圍。

文尾部分：

文尾部分包括主題詞、抄送機關、印發機關和印發時間、份數三

個部分。

其一，主題詞：它是公文主要內容的標準化概括，由標明公文主

要內容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7

個。

主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。為適應引用公文主題詞

的需要，?__主題詞表?規定了15類共1000個主題詞，使用主題詞

不得超過主題詞表的范圍。

主題詞標注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標識后加

冒號，詞與詞之間不加標點符號，空一格以示區別。

其二，抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其它機

關。過去，對上級機關用"抄報"，對平級機關用"抄送"，對下級機關

用"抄發"，現在統稱為"抄送"。

公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。

"抄送"標識在主題詞下一行，左空一字書寫;同一層次的抄送機關

之間用頓號隔開，不同級層的抄送機關之間用逗號或分號隔開，抄送

機關的最后要標注句號。

其三，印發機關和印發時間、份數：印發機關指承辦印發公文的

單位，一般為發文機關的部門，寫在抄送機關底格線下方左側，左空

1字。印發時間指公文付印的日期，寫在印發機關名稱的右側，用阿

拉伯數字標識，如"xx年10月28日印發"。通常，公文的成文日期

在先，印發日期在后。

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