行政崗位職責

行政部崗位職責

行政部崗位職責1

1、調查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠

依據；

2、陌生客戶的拜訪；

3、協調與其他部門的合作；

4、能夠發現實際工作中的問題，并結合情況做出合理性的建議；

5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責2

1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和

信息支持。

2、根據酒店年度經營規劃，設計組織架構圖和定崗定編。

3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。

4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制，為酒店員工職

業生涯提供晉升空間。

6、關注員工思想動態，并及時作出調整，以保障酒店運營。

7、建立酒店培訓管理程序，并根據各部門培訓計劃形成《年度培訓

計劃》。

8、根據酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，

并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績

效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

9、每季跟蹤當地及同行業薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

11、組織酒店管理人員例會和酒店相關內部會議。

12、關注員工生活，為員工提供后勤保障。

13、與外部職能單位保持良好關系。

14、及時完成董事長和酒店執行總經理安排的各項事宜。

行政部崗位職責3

（1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、

領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度

的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及

維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

（4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

（5）協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

（6）完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責4

1、負責銷售前臺的管理工作，監督、指導前臺接待人員按照前臺管

理細則的要求規范操作和做好各項內務工作，為客戶、銷售部、相關部門

提供各項服務。

2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯

總后，上報人力資源部。

3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據

銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資

源部，并適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷

提高。

4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入

職培訓、考核工作。

5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良

好的對接。

行政部崗位職責5

1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、

采購與資產管理、安全與應急管理等工作；

2、協助幼兒園內的后勤保障工作；

3、協助日常接待工作，電話轉接及文件處理工作；

4、領導交辦的其他事項。

行政部崗位職責6

1.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、

辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

2.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職

培訓);

3.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;

豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善

公共社會關系;

4.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、

配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

5.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合

同臺帳及合同資料的檔案管理;

6.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

7.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發

工作。

行政部崗位職責7

1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對

酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上

傳下達渠道暢通。

2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作為

總經理的決策提供咨詢當好參謀

3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審

核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發出的文件并報酒店領導審

批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化、

提高辦事效率。

4、根據人事行政部職責范圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作

計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之

間的工作關系。協調對內對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹

執行情況。

6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工

作.

7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動

定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、

晉升、獎勵等各項制度。

10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源

年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監控。

11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出

階段性工作計劃和要求并督促執行和落實。

12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞

動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資

源。

13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒

店的`人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配余、缺

人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟

效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工

作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以

及制定相關的福利政策并監督實施。

15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡

負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員

工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技

能和外語水平。

16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的

合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處

理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件

不斷增強員工的凝聚力。

17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文

明建設和計劃生育工作。

18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

行政部崗位職責8

1.制定行政管理制度與工作計劃

（1）組織制定酒店行政管理的各項規章制度，并監督執行

（2）組織制定行政部門工作計劃，并組織實施

（3）參與制定行政經費預算，嚴格控制酒店各項行政經費的支出，

監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

2.行政事務管理

（1）根據酒店相關規定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理

各項行政事務

（2）組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛

員的日常管理工作

（3）統籌酒店內刊的編輯與發行

（4）接待并配合政府相關部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關

部門召開的會議，并向上級匯報會議內容

（5）組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極

性

（6）完成上級交辦的其他工作

3.后勤管理

（1）根據工作計劃，自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤

工作，確保酒店整體工作正常有序地進行

（2）負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

（3）制定衛生管理制度及獎罰條例，組織落實酒店衛生工作的監督、

檢查、整改

4.人員管理

（1）傳達酒店的方針政策，下達上級的命令

（2）指導、監督和考核行政所屬人員的工作

（3）發覺培養有發展潛力的下屬人員

（4）完成領導交辦的其他工作

行政部崗位職責9

1、負責公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

3.負責公司售后部門相關資料整理

4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;

5、完成公司領導交代的其它工作。

行政部崗位職責10

1、招聘

（1）按時完成公司的招聘工作；

（2）拓展招聘渠道，提供招聘相關分析及報告。

2、員工關系

（1）根據人力資源政策和流程來管理員工聘用流程；

（2）提供聘用流程所需相關文件及材料；

（3）維護和更新員工個人信息及檔案。

（4）與員工保持定期聯系，收集員工反饋意見并及時與上司溝通處

理

行政部崗位職責11

1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采

購統籌、固定資產及車輛管理；

3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合

管理；

4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情

況；

5、配合公司進行企業文化的建立；

6、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給

領導；

7、項目申報相關事宜；’

8、董事長安排的其它工作；

行政部崗位職責12

第一，部門目標

1.全面鋪開人力資源六模塊的工作（人力資源規劃、招聘與配置、

培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系）。

2.按照20xx年度工作計劃開展工作，并適時調整工作計劃。

3.搞好原有的行政管理工作，后勤保障管理。

4.積極采集各項數據，內部實行數據化管理。

第二，部門職責

1.負責公司日常人事管理，配合完成公司組織架構與人力資源規劃

并及時出具優化方案。

2.完成招聘計劃與任務，組織編制崗位職責并定崗，制定崗位任職

條件。

3.按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作，提高員工的

勝任力。

4.依據公司實際情況，對公司的薪酬進行統一規劃與管理。

5.健全績效體系，并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發

揮作用。

6.采取各種措施改善勞動關系，處理勞資糾紛相關事宜。

7.擬訂與完善公司的各項管理制度，加強公司程序化管理，做好文

件控制與管理工作。

8.改善與拓展員工溝通渠道，保持員工隊伍穩定，適時開展員工滿

意度調查。

9.健全人事檔案管理，勞動合同管理。

10.協助安全生產管理，開展消防檢查和演練工作，及時處理和控制

工傷事故。

11.開展各項員工活動，負責公司整體形象的宣傳與整改，推進公司

企業文化建設。

12.協助與配合各個部門的工作，完成上級部門交待的工作。

行政部崗位職責13

1、帶公司團隊項目

2、協助業務部門進行人才管理、團隊發展

3、促進人力資源戰略的有效實施

4、提供制度及流程合理化建議，促進工作效果的提升

5、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工活動

行政部崗位職責14

1、負責執行招聘工作流程，簡歷的發布、篩選、邀約、初試等工作

2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

4、負責企業文化建設，員工關懷，布置文化墻、組織旅游等活動

5、員工關系及勞資關系處理，入、離、調、轉相關手續辦理

6、負責薪資核算

行政部崗位職責15

(1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門，由行政車隊、

制服房、員工飯堂等組成。

(2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲

用水符合衛生標準;負責酒店車輛的保養;與政府部門聯系，負責辦理酒店

的各種衛生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承

包項目的衛生管理并協調解決有關事宜。

(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下，根據酒店

規模、等級和經營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各

項管理制度，如員工守則、晉升、離職等。

(5)計劃并實施員工的招收。根據酒店經營業務需要，制定酒店所需

員工的招收計劃，并組織實施。

(6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據國家有關勞動工資的政策

和飯店規定，做好員工的工資定級、調整等工作，并監督各部門勞動保護

措施的執行情況。