秘密文件

秘密等級的劃分原則

公司文件機密等級的說明

公司擬定的一切文件，不論是內部文件，還是對外文件，都需添加公司LOGO函頭，

內部存檔文件需添加機密等級,并按相應機密等級進行存檔.

為了加強公司內部的案宗管理,避免公司或客戶商業機密落入競爭者手中,公司將對各

類文件進行機密等級設置，具體說明如下:

依其屬性分級區分為：一般文件、密件、機密文件、極機密文件與絕對文件共五級；除一般

文件外,均屬公司重要文件與具有商業價值文件，也都列入受保護范圍;

文件等級

分類

保存期限舉例說明管控要求

1:一般

文件

3年或文件

有效期

1.1日常性通告、公告、且不涉及政策性與技術性的；

1。2有關工作或生產進度安排之文件、公告、通告、

內部連絡單；

1.3有關休假、調假、補假、放假等之文件、公告、通

告、內部連絡單；

1。4有關人員之獎懲、晉升、降級、公開表揚與獎勵

等之公告、通告、內部連絡單；

1。5政府或有關部門要求代為發布的文件且不涉及政

策性的；

1。6日常性簽呈、請購單、委托修復單、提案與提報

類(但不包括人員獎懲或調薪）且不涉及政策性與技術

性的；

1。7日常性呈批單據（如：派車單、公出單、忘打卡

證明…）且不涉及政策性與技術性的；

1.8其它有效期在1年以下的文件、文書、且不涉及政

策性與技術性的；

公司內部人

員均有瀏覽

權限

2:密件5年或文件

有效期

2。1有關人員之獎懲、晉升、降級、調薪之建議案或

簽呈；

2.2有關勞動合同及其附屬文件;

2。3員工薪資及其相關檔案文件（含銀行賬號)；

2。3員工個人資料及其相關個人隱私文件；

2.5ISO相關文件、檔案與數據;

2。6訂單、采購單、生產命令單、入庫單、報價單….

相關部門負

責人有瀏覽

權限

等單據與相關數據(含計算機檔案）；

2。7廠商（供貨商、協力廠商、配合廠商)資料；

2.8一般合同或協議書、且不涉及商業價值或技術性的

(如：用工合同、勤工儉學、改建工程等）；

2.9勞資協議或合同（如：年薪合同、保密協議、競業

禁止、工傷賠償、培訓協議等）；

2。10登錄”MES系統”之個人賬號與密碼；

2。11開發人員之計算機開機或重要數據之賬號與密

碼；

2.12尚未對外公開之會議記錄;

2。13各單位日常生產數據、入出庫數據及各項數據窗

體；

2。14其它經部門經理級以上核定為密件的；

3。機密文

件

10年或文

件有效期

3.1設計圖紙、BOM數據、樣品測試數據、樣品數據;

3.2品保部各項檢驗或測試數據和標準;

3。3客戶往來電郵或書信等一切資料(不涉及客戶基本

數據及價格數據)；

3。4生產或組裝使用之各項裝配圖、檢驗檢測標準或

數據、說明及含有技術性之文件；

3。5生產系統內之各項數據;

相關部門經

理級以上以

及相關授權

人有瀏覽權

限

4。極機密

文件

20年或文

件有效期

4。1財務部之各項文件與內部流通報表;

4。2采購部內部流通文件與報表;

4。3其它經協理、廠長、行政人事處核定有必要訂為

極機密的文件；

相關部門經

理級以上有

瀏覽權限

5：絕對

機密文件

50年或文

件有效期

5.1與各戶有關之價格數據與基本數據(如：客戶聯系

人及電話地址等)；

5.2與海關或商檢局正式往來之各項資料（如：報關單、

賬冊等);

5.3財務部正式上報報表或賬冊、單據等資料；

5。4公司副總經理級以上人員或投資方之各項資料；

5。5其它經副總經理以上核定有必要訂為絕機密的文

件;

公司決策層

瀏覽權限

秘密等級的劃分原則

文件資料按保密程度分為絕密文件、機密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料.

1.絕密文件：指最重要的公司秘密,一旦泄露會使公司權益受到重大損害的文件資料.

1—1。財務分析報告；

1—2。對高層管理者的考核報告；

1—3.對工資分配方案及所屬文件;

1-4.涉及項目成本、利潤的報告或論證材料；

1—5。公司尚未實施或正在實施的經營戰略決策、公司項目技術的核心資料；

1-6.公司其它認為應列入絕密范疇內的文件資料。

2。機密文件:指重要的公司文件,一旦泄露會使公司權益受到損害的文件資料。

2-1.公司注冊及相關文件;

2-2。技術資料、工程建設的重要圖紙；

2-3.立項報告、業務進度分析報告;

2-4.涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及合同、協議文本；

2—5.公司其它認為應列入機密范疇內的文件材料.

3。普通文件：指一般性的，可以提供給所有的員工查考利用的文件資料.

3-1.平時各種工作條例、規章制度；

3—2.一般業務工作來往文件（不涉及絕密、機密的文件;

3-3。各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;

3-4。行政管理工作的計劃、總結、報告;

3-5.一般性的月、季工作計劃與總結報告；

3—6。有關干部任免、調配、定級等的文件；

3-7財產、物資、檔案等各類行政交接手續憑證。

根據以上原則對秘密等級的劃分,可按文件內容涉及的機密程度提高或降低.