待候

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商務接待迎候禮儀

在商務往來中，對于如約而來的客人，特別是貴客或遠道而來的

客人，表示熱情、友好的最佳方法，就是要指派專人出面，提前到達

雙方約定的或者是適當的地點，恭候客人的到來。

對于來自本地的客人，接待人員一般應提前在本單位的大門口或

辦公樓下迎候客人。待客人的車輛駛近時，應面帶微笑，揮起右臂輕

輕地晃動幾下，以示“我們在此已經恭候多時了，歡迎您的光臨”之

意。若來賓德高望重或是一位長者的話，則我方的接待人員應在對方

的車子停穩之后，疾步上前，為之拉開車門，并同時伸出另一只手擋

住車門的上框，以協助對方下車。在來賓下車之后，我方的迎候人員

應依照身份的高低，依次上前，與對方人員一一握手，并同時道一聲：

“歡迎光臨！”或是“歡迎，歡迎！”若雙方此刻到場的人員較多，則

我方應有專人出面，按照有關禮儀規范，為雙方人員引見、介紹。

接待來賓時介紹的順序是先介紹主人，后介紹客人。若賓主雙方

需要介紹的人員較多，則應依照身份的高低順序，先將我方人員的姓

名、職務一一介紹給來賓，再將來賓一一介紹給我方人員。彼此見面

后，即由我方接待人員引導到預定的會客室。

對于來自外地或海外的重要客人，接待人員應專程提前趕往機場、

碼頭或火車站，迎接客人的到來。當客人到達時，應主動上前對客人

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表示歡迎和問候，并就有關事宜進行簡單的介紹。接著，陪同來賓乘

坐我方為之準備的車輛，駛往下榻地點。客人抵達住地后，盡可能妥

善安排，使客人有賓至如歸之感，如向客人提供活動的日程安排表，

本地地圖和旅游指南，向客人介紹餐廳用膳時間及主要的接待安排，

了解客人的健康狀況及服務要求等。將客人送到客房后，迎接人員不

必久留，以便讓客人更衣、休息和處理個人事務，分手前應約好下次

見面的時間及聯系方法等。