公文管理制度

?件管理制度范本

管理制度的主要特征

1.權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定，在其適?范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束?，?旦形成，不

得隨意修改和違犯;

2.完整性。?個(gè)組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)?事項(xiàng)，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)?事項(xiàng)

產(chǎn)?，應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度，確保所有事項(xiàng)“有法可依”；

3.排它性。某種管理原則或管理?法?旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)?;特定范圍

內(nèi)的普遍適?性。各種管理制度都有??特定的適?范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)，所有同類事情，均需按此制

度辦理;

4.可執(zhí)?性。組織所設(shè)置的管理制度，必須是可執(zhí)?的，不能偏離組織本?事務(wù)，成為?紙空?；

5.相對(duì)穩(wěn)定性。管理制度?旦制定，在?般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更，否則?法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)

定性是相對(duì)的，當(dāng)現(xiàn)?制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，?需要及時(shí)修訂。

6.社會(huì)屬性。因?，社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益?制定的。

7.公平公正性。管理制度青椒炒魷魚 在組織?對(duì)每?個(gè)??都是平等的，任何?不得在管理制度之外。

?件管理制度（通?20篇）

在學(xué)習(xí)、?作、?活中，制度使?的情況越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效?段，是我們做

事的底線要求。那么制度的格式，你掌握了嗎？下?是?編收集整理的?件管理制度（通?20篇），

僅供參考，歡迎?家閱讀。

?件管理制度1

機(jī)要?件是傳遞黨中央、國(guó)務(wù)院和省委、省政府密級(jí)較?的?件，機(jī)要?件的管理要做到及時(shí)、準(zhǔn)

確、安全、保密。

?、辦理程序

(?)機(jī)要?件由機(jī)要?員簽收、啟封、核對(duì)、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或主

持?作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，?件應(yīng)于當(dāng)?處理，電報(bào)、急件隨到隨處理。

(?)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)?傳閱。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指?及時(shí)傳閱有關(guān)科室辦理。

(四)歸檔，交上級(jí)部門。

?、傳閱

(?)傳閱?件要嚴(yán)格履?登記?續(xù)，按照?件閱讀范圍進(jìn)?傳閱。

(?)機(jī)要?員要隨時(shí)掌握?件?蹤和傳閱進(jìn)度，避免中途積壓、漏傳、橫傳。

(三)對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批?，要及時(shí)通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要?件管理，防??件丟失。

?件管理制度（通?20篇）

三、保密

(?)機(jī)要?員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說。

(?)對(duì)于機(jī)要?件，要單獨(dú)存放，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密、秘密級(jí)?件，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級(jí)?件?般不外借，確需借閱，需經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)?領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定，不得將涉密?件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀。

(五)涉密?件，不得復(fù)制或摘抄。

四、歸檔

(?)傳閱和辦理完畢的?件，應(yīng)及時(shí)清理收回，分類整理，堅(jiān)持整潔、清潔。

(?)凡參加會(huì)議帶回或其他途徑簽收到的涉密?件，應(yīng)及時(shí)送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)?部出差、調(diào)動(dòng)?作或離退休時(shí)必須將?我使?或傳閱的機(jī)要?件全部退回機(jī)要室。

(四)機(jī)要?員按上級(jí)要求及時(shí)將機(jī)要?件收回。

?件管理制度2

?、?件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來?，本單位上報(bào)下發(fā)的各種?件，具體由辦公室負(fù)

責(zé)。

?、對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的?件，要進(jìn)??件、?號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定、登記。

三、本單位外出?員開會(huì)帶回的?件及資料應(yīng)及時(shí)送交收進(jìn)?登記編號(hào)保管，不得個(gè)?保存，如職

??作需要借閱的可復(fù)印或借?。

四、凡正式?件在經(jīng)登記后由辦公室主任（或副主任）根據(jù)?件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，分送領(lǐng)導(dǎo)和承

辦部門閱辦，重要?件或急件應(yīng)?刻呈送領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免?件積

壓誤事，?般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。

五、傳閱?件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的?件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也

不得將?件轉(zhuǎn)借其他?閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的?件不得向外泄露內(nèi)容。

?件管理制度3

局辦公室負(fù)責(zé)我局對(duì)外??和公?的收發(fā)處理?作，為使??和收?處理規(guī)范化，特規(guī)定如下：

?、??

(?)凡以我局名義上報(bào)或下發(fā)的?件(報(bào)告、請(qǐng)?、紀(jì)要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經(jīng)科

室負(fù)責(zé)?、分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，送辦公室核稿，經(jīng)辦公室核稿后送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要?件需由局領(lǐng)導(dǎo)審

核，主管區(qū)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合??必須同時(shí)送有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽，?可發(fā)出。

(?)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的?稿交辦公室統(tǒng)?登記、分類編號(hào)。由擬稿科室打印、校對(duì)、裝訂，上??由

辦公室發(fā)送并催辦，平??和下??由擬稿科室分發(fā)。

(三)??規(guī)則參照《國(guó)家?政機(jī)關(guān)公?處理辦法》(國(guó)發(fā)[XX]23號(hào))有關(guān)規(guī)定執(zhí)?，??流程按局辦

公處理系統(tǒng)流程進(jìn)?。

?、收?處理

(?)所有發(fā)?我局的公?(含傳真件公?和附有領(lǐng)導(dǎo)的批?或上級(jí)部門轉(zhuǎn)我局處理的公?)，由局辦

公室統(tǒng)?簽收、登記、編號(hào)，送局領(lǐng)導(dǎo)閱?或送有關(guān)科室辦理。

(?)?件按辦件、閱件進(jìn)?分類。辦公室負(fù)責(zé)?根據(jù)?件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍，提出辦?意見，

送局領(lǐng)導(dǎo)批?或交有關(guān)科室閱辦。需要辦理的公?，經(jīng)請(qǐng)?局領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)?件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)

批?予以催辦。

(三)對(duì)急辦件，辦公室應(yīng)?即將?件送交局領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，辦公室應(yīng)根據(jù)?件內(nèi)容及時(shí)限

要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或?員辦理。事后及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并做好督辦?作。

(四)?般公?通過局內(nèi)?辦理和傳閱。保密?件?律由辦公室專?傳送。

(五)凡外出開會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的?件及材料原件須交辦公室登記存檔。

三、保密?件收發(fā)管理

(?)遵守公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度，保密資料統(tǒng)?由本局兼職保密員收發(fā)、傳遞、清退和銷毀，并嚴(yán)

格把好收發(fā)關(guān)、傳閱關(guān)、清退關(guān)“三關(guān)”。

(?)制發(fā)?件時(shí)，經(jīng)辦?要根據(jù)?件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級(jí)、保密期限，確定發(fā)送范

圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。

(三)保密?件、保密資料必須在辦公室內(nèi)進(jìn)?傳閱，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅?擴(kuò)?傳閱范圍;不準(zhǔn)擅?復(fù)印

或抄錄保密?件，不得將?件帶出辦公室;確因?作需要攜帶外出的，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并要妥善保

管。

(四)復(fù)印保密?件、保密資料必須嚴(yán)格履?審批登記?續(xù)。嚴(yán)禁將保密?件、保密資料拿到社會(huì)上

營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。

(五)借閱保密?件、保密資料須按閱讀范圍借?，并辦理登記、簽字?續(xù)。?完后，要及時(shí)歸還。

(六)對(duì)保密?件、保密資料要定期清查，?般每季度清查?次。年終進(jìn)?全?清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)?

缺要及時(shí)追查，防?丟失。

(七)銷毀保密?件、保密資料時(shí)，必須登記造冊(cè)，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點(diǎn)處

理，嚴(yán)禁將?件出賣給廢品收購(gòu)站。

?件管理制度4

1、學(xué)校各部門對(duì)學(xué)校以上?件的收發(fā)，傳遞，閱辦，保管，存檔要有專?，做到“三勤”：勤催

辦，勤檢查，勤回收。各部門、年組取的?件要有專?保管，并按要求定期交回。

2、收發(fā)?件有登記。收到上級(jí)?件后，由專?拆封，認(rèn)真核對(duì)份數(shù)，統(tǒng)?編號(hào)，及時(shí)登記；向下

發(fā)?時(shí)，明確份數(shù)，嚴(yán)格履?發(fā)?登記（簽字）?續(xù)。

3、傳閱?件有專夾。做到及時(shí)，準(zhǔn)確，去向清楚；達(dá)到“三不”：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱

范圍不擴(kuò)?。

4、借閱?件有?續(xù)。借閱秘密?件要嚴(yán)格履?領(lǐng)導(dǎo)簽批，本?（借閱者）簽字?續(xù)，閱后及時(shí)歸

還。

5、繳毀?件有清單。對(duì)清繳上來的?件，按規(guī)定該存檔的存檔，該上繳的上繳，該銷毀的銷毀，

?論是存檔，上交或是銷毀，都必須分類列出清單備查。

6、存放?件有專柜。需要繼續(xù)保存的?件，要設(shè)專柜專?分類保管，存放?件的室內(nèi)要有晝夜值

班?員，確保?件管理安全。

7、秘密?件不準(zhǔn)與其它公?混存，更不準(zhǔn)亂放損壞或丟失。丟失者要追查責(zé)任并予以必要的紀(jì)律

處分。

8、上級(jí)召開會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的?件，?律交?秘?員登記，保管?部調(diào)動(dòng)?作，事先要把?件交

清。

?件管理制度5

?、總則

1、技術(shù)?件是本公司的核?秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上堅(jiān)持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)?的有?保

障，公司的技術(shù)?件屬于公司所有。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)?件的管理，確保?件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)?件的編制、簽

署、更改、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)?件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

3、適?范圍:適?于本?的技術(shù)?件的管理。

?、技術(shù)?件的編制

1、技術(shù)?件包括:技術(shù)?件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

具體包括:

1)開發(fā)計(jì)劃階段:?案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障?綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程?冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫?件、可編程器

件源碼、硬件編程?冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試?冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使??冊(cè)、產(chǎn)品使??冊(cè)。

2、技術(shù)?件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3、技術(shù)?件由技術(shù)開發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對(duì)技術(shù)?件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

三、技術(shù)?件的提交

1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)?員必須按照技術(shù)?件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)?各項(xiàng)?件的編寫?作，以

保證技術(shù)?件的完整性。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)?員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)?件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)

設(shè)計(jì)?件發(fā)?重?更改后，設(shè)計(jì)?員都必須重新提交?件，以便更新服務(wù)器中的?件，保證開發(fā)?作的

可靠性。

3、設(shè)計(jì)?件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)?員須按照提交的?件類別提交到starteam相應(yīng)的?

錄。

4、對(duì)于已提交的?件，任何?員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)?刪除。

四、技術(shù)?件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)?負(fù)責(zé)技術(shù)?件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)?件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)?編制、校對(duì)、審核三

級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

2、技術(shù)?件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、?期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽

署不齊全的技術(shù)?件不得?于歸檔。

3、?件簽署分為紙質(zhì)?件簽署、電??件簽署和光盤簽署。其中，紙質(zhì)?件簽署須在紙質(zhì)?件上

?寫簽署，電??件簽署則在starteam上以備注的?式進(jìn)?簽署，光盤簽署則在光盤封?的標(biāo)簽上進(jìn)?

總體簽署。

4、各類歸檔?件經(jīng)確認(rèn)?誤并且簽署完畢后，?可進(jìn)?歸檔?作。歸檔?件要求?式兩套:?套存

放在公司服務(wù)器上，供查閱使?；?套刻錄成光盤，做封存保管。

5、?來存儲(chǔ)歸檔?件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的?致信息，如名稱、

編號(hào)、簽署信息等。

6、歸檔?件時(shí)，須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)?歸檔資料清單》，并對(duì)歸檔?件進(jìn)?真實(shí)有效型和完整規(guī)范性

檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后?可給予存檔。

五、技術(shù)?件的借閱

1、任何員?之間不得私?傳閱技術(shù)?件，不得?法堅(jiān)持不具權(quán)限的?件。

2、若因?作需要，須借閱技術(shù)?件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《借閱登記表》，然后?可經(jīng)

過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的?件進(jìn)?查閱。

3、對(duì)于借閱的?件，不得私?打印、傳閱，不得泄露借閱?件的秘密。

4、如有特殊情景需要將?件轉(zhuǎn)與他?或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、?件閱覽之后，須在相關(guān)?員的監(jiān)督下徹底刪除借閱?件，并補(bǔ)充完整《借閱?件記錄表》。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定?遺失或者泄漏公司的技術(shù)?件，公司將根據(jù)有

關(guān)保密規(guī)定給予罰?處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

?件管理制度6

1、?的

為規(guī)范本公司?件分類、編號(hào)、擬定、審批、?印、收發(fā)處理、整理存檔等?作，特制定本制度，

適?于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中?各部門的?件管理?作。

2、職責(zé)

2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對(duì)外發(fā)?審批。

2.2管理中?經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中??件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中??件的打印及?號(hào)的管理?作。

2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門?件的擬制與審核，及負(fù)責(zé)本部門對(duì)公司內(nèi)部發(fā)?的審批，并負(fù)責(zé)定期將

已處理完畢的?件移交?政?事部。

2.4?政?事部負(fù)責(zé)公司?件格式、?號(hào)及資料的審核，?印管理、歸檔管理?作。

3、?件種類

3.1上??:請(qǐng)?，報(bào)告，計(jì)劃，總結(jié)；

3.2下??:批復(fù)，決定，通知，通告，通報(bào)，制度，規(guī)定；

3.3平??:信函，會(huì)議紀(jì)要。

4、?件格式

4.1發(fā)?統(tǒng)?使?以上?件類別之?。

4.2秘密等級(jí)和緊急程度，?來確定?件發(fā)送?式及辦理速度，統(tǒng)?在?件的左上?位置加注。

4.3收?單位。是指?來處理或答復(fù)?件中有關(guān)問題和有關(guān)事項(xiàng)的單位。

4.4正?。是?件的主體部分。?件制發(fā)的?的和根據(jù)，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和

要求，都要在正?中闡述清楚:

4.5標(biāo)題統(tǒng)?使??號(hào)或三號(hào)?體字，放在居中位置；

4.6正?統(tǒng)?使?四號(hào)或?四宋體字，與主送單位等堅(jiān)持?致。每段開頭空兩個(gè)字；要合理地劃分

段落、正確使?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，?間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則；

4.7附件。通常指隨正?發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該?件有附件的，應(yīng)在正?之下、發(fā)?單位落款

的左上側(cè)，專?空兩格注明"附件:xxx"字樣；如果附件較多，還須編上序號(hào)；?件?附件的，?須注

明；

4.8落款。指發(fā)?單位全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要?負(fù)責(zé)?姓名(前?冠以職

務(wù)?分)署名:落款?般放在正?(或附件標(biāo)記)的右下?，相關(guān)于書信中具名的位置；如果正?恰好占滿

全頁，落款必須放在另頁空?紙上時(shí)，并在其上頭加注??"(此頁?正?)"字樣；落款字體與正?相

同。

4.9?期:

4.9.1?般應(yīng)寫發(fā)??期；

4.9.2制度或會(huì)議經(jīng)過的?件應(yīng)寫經(jīng)過的?期；

4.9.3重要的?件寫簽發(fā)的?期；

5、?號(hào)

5.1根據(jù)?件類別、發(fā)??期、發(fā)?單位及發(fā)?順序?qū)?件進(jìn)?統(tǒng)?編號(hào)；具體?號(hào)編制規(guī)則見附

件。

5.2公司?號(hào)由?政?事部統(tǒng)?管理，管理中??號(hào)由物業(yè)部統(tǒng)?管理；

5.3發(fā)?部門需到以上部門登記領(lǐng)取?號(hào)后，?可發(fā)?。

6、?印

6.1?印是發(fā)?單位對(duì)?件負(fù)責(zé)的標(biāo)志，是?件合法?效的標(biāo)志，對(duì)外發(fā)?或內(nèi)部重要?件都應(yīng)加

蓋印章。

6.2?件打印校對(duì)完之后，由管理印章的?員?印并進(jìn)?登記；

6.3印章應(yīng)蓋在落款和年??中間，即"騎年蓋?"位置。

7、?件管理

7.1包括撰寫、審核、簽發(fā)、蓋印、發(fā)放、歸檔、整理等?系列?作:

7.2正規(guī)?件應(yīng)盡量打印，并由擬??仔細(xì)校對(duì)審核。

7.3簽發(fā)。簽發(fā)?對(duì)簽發(fā)的?件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀?稿，實(shí)事求是地?cái)M寫

批語。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)?"字樣后按正常?續(xù)辦理；不?樣意的寫出具體意見返還擬??重新

撰寫；

7.4?印。印章管理?員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。對(duì)?頁以上的重要?件還須加蓋騎縫印。

7.5發(fā)放。由發(fā)?部門填寫《?件發(fā)放登記表》，并做好發(fā)?簽收登記?作。需要回復(fù)辦理的?

件，還要填寫《?件處理單》，夾在?件前?，?并送有關(guān)?員或部門辦理。

7.6收?。?件管理?員(?般為?政?事部或管理中?物業(yè)部相關(guān)?員)將所收到的?件登記在《收

?登記表》內(nèi)，資料包括:流?號(hào)、收??期、發(fā)?單位、收?標(biāo)題、?件編號(hào)、發(fā)??期、份數(shù)、處

理情景、備注等。

7.7傳閱。傳閱?作?般由?政?事部或管理中?物業(yè)部辦理。閱讀?在閱讀后應(yīng)簽署姓名、?

期。

7.8保存。?件辦理完畢后，由最終處理部門?員進(jìn)?保管。

7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的?件匯兌交?政?事部，由?政?事部進(jìn)?整理存檔

?作。

8、相關(guān)?檔

8.1?號(hào)編碼規(guī)則

8.2《?件編號(hào)使?登記表》

8.3《對(duì)外發(fā)?登記表》

8.4《對(duì)內(nèi)發(fā)?登記表》

8.5《收?登記表》

8.6《?件處理單》

8.7《傳閱單》

8.8《?印登記表》

8.9對(duì)外發(fā)?格式

8.10對(duì)內(nèi)發(fā)?格式

8.11報(bào)告總結(jié)格式

8.12會(huì)議紀(jì)要格式

8.13會(huì)議記錄格式

9、修訂及實(shí)施

9.1本規(guī)定由全公司各部門實(shí)施，?政?事部進(jìn)?監(jiān)督。

9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司。

9.3本規(guī)定從?零零四年五???實(shí)?。

?件管理制度7

1.技術(shù)?件分為“受控”個(gè)“?受控”?件兩?類。“受控”?件指與質(zhì)量管理體系運(yùn)?的有關(guān)?件。

2.?件的更改須填寫《?件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)?簽字后?可更改并標(biāo)識(shí)，?件更改幅度較?時(shí)，

予以換版。換版?件下發(fā)后，必須將原?件由?政部收回，以保證使?有效版本。

3.?件領(lǐng)?者，因?件丟失或者損壞需要領(lǐng)?新?件時(shí)，到?政部填寫《?件處理單》，經(jīng)常務(wù)副

總審核、批準(zhǔn)后?可領(lǐng)?。

4.?件管理者、?件持有者要派專?管理?件，并保持?字清晰，外來借閱者需填寫《?件借閱登

記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后?可借閱。

5.作廢?件銷毀時(shí)，由該部門填寫《?件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)?銷毀。需要留?的

加蓋“作廢留?章”后?可保留。

6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使?部門設(shè)計(jì)，?政管理部門審查批準(zhǔn)，統(tǒng)?編號(hào)控制。質(zhì)量記錄表需

要更改時(shí)，仍由原審批部門審批。

7.質(zhì)量記錄填寫：要求個(gè)部門質(zhì)量記錄填寫?員在填寫時(shí)要及時(shí)、完整、??清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使

?中性筆或者圓珠筆筆填寫。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽

名。

8.質(zhì)量記錄的借閱：外來?員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱?續(xù)借閱，公司?員經(jīng)?政

部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借閱?續(xù)。

9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門制定專?負(fù)責(zé)保管，注意防潮、防腐、防盜、防?、

防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。

10.各類質(zhì)量記錄由各部門指定專??機(jī)、整理分類并裝訂，?政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。

11.質(zhì)量記錄銷毀：開學(xué)宣傳標(biāo)語 對(duì)于超過保存期的質(zhì)量記錄，由?政部和使?部門負(fù)責(zé)簽字，包常務(wù)副總審核

批準(zhǔn)后，進(jìn)?銷毀并填寫《質(zhì)量記錄銷毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由?政部統(tǒng)?保

存。

12.?政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫和使?情況進(jìn)?檢查。并留有記錄，填寫《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問

題及時(shí)進(jìn)?糾正。

?件管理制度8

1?的

為提?公司?件處理?作的效率和質(zhì)量，使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，對(duì)公司的?件的格式、編

制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等?件管理的?作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定，實(shí)現(xiàn)公司?件管理的規(guī)

范化、制度化、提?公司?件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際?作情況，特制定本制度。

2適?范圍

適?于公司各類?件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)?、修改、廢?和備案。

3定義

3.1?件：公司?件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)?效?和規(guī)范體式的?書，是公司各項(xiàng)?作

開展和進(jìn)?相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和?具。

3.2受控?件：需要對(duì)?件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)?控制。隨時(shí)保持有效版本的?件。

3.3?受控?件：不受更改/修訂的控制，其封?或正?頁??“受控”標(biāo)識(shí)，?件更改/修訂后不必通

知?件持有?。

3.4外來?件：指來源于公司之外的與公司各項(xiàng)?作開展和進(jìn)?相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的?件(法律、法規(guī)、

標(biāo)準(zhǔn)、?業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。

4職責(zé)

4.1公司?事?政部是公司?件管理的歸?部門，負(fù)責(zé)?件管理制度的制定、修訂的起草及制度的

宣貫、發(fā)放、廢??作，并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)?的指導(dǎo)及監(jiān)督。

4.2各部門產(chǎn)?的內(nèi)部使?的?件由部門負(fù)責(zé)?或者指定?員負(fù)責(zé)?件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢?

的管理。

4.3?件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)

4.3.1各部門負(fù)責(zé)制定部門職責(zé)范圍內(nèi)的制度?件。

4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和?員負(fù)責(zé)組織制定公司體系?件、程序?件、管理?件。

4.3.3?事?政部為公司?件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負(fù)責(zé)公司?件?、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、

匯總。

5?件分級(jí)分類

5.1?件分級(jí)

5.1.1?級(jí)?件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織?為的概述性?件或制度匯編類?件等

的系統(tǒng)?件。包括但不限于公司員??冊(cè)、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等。

5.1.2?級(jí)?件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等??的?件。

5.1.3三級(jí)?件：各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)?件、操作規(guī)定、

規(guī)范、項(xiàng)?管理?件、公?等，包括具體的作業(yè)?法和標(biāo)準(zhǔn)。

5.1.4四級(jí)?件：表格、表單類?件，凡記錄作業(yè)結(jié)果所?的表格等。

6?件編號(hào)、標(biāo)識(shí)與控制

6.1?件編號(hào)：[Microsof1]公司名稱+部門代號(hào)+?件名稱+?件順序號(hào)+時(shí)間

注：各部門代號(hào)

部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼

6.2?件的標(biāo)識(shí)與控制

?件分受控與?受控兩種,在管理體系運(yùn)?的有關(guān)場(chǎng)所應(yīng)?的?件及提供給審核機(jī)構(gòu)的?件為受控

?件,以編號(hào)為受控標(biāo)識(shí);如因其他?的提供給客戶的?件為?受控?件，不作標(biāo)識(shí);

長(zhǎng)期有效的?件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí)，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;

?次性或短時(shí)間有效的?件過期?然失效，以其標(biāo)題、?期作為標(biāo)識(shí)，不必跟蹤回收其過期版本。

7?件編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布

7.1?政?件與管理性?件的編制與審批

(1)公司級(jí)?政性?件：公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、?事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、?產(chǎn)、薪資福

利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告，由?事?政部負(fù)責(zé)編制。

(2)公司級(jí)管理性?件：如??資源管理制度、技術(shù)?件管理制度、財(cái)務(wù)管理制度，由各部門依本

制度4.3條負(fù)責(zé)編制。

(3)各部門?政性?件：各部門因部門管理及?作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關(guān)職能部門負(fù)

責(zé)編制。

(4)公司及各部門所有?政性?件審核由?事?政部填寫《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》，部門負(fù)責(zé)?審

核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

(5)公司及各部門所有管理性?件的審核由?事?政部填寫《?件審閱簽發(fā)單》，部門負(fù)責(zé)?審

核，常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。

7.2?件歸檔、發(fā)放、保管

7.2.1?件歸檔

(1)經(jīng)審批后的?炒菜調(diào)料 件，?事?政部負(fù)責(zé)填寫“?件/記錄?錄”，并且將電?檔和紙張?件同時(shí)歸檔。

(2)各部門收到的?件由部門負(fù)責(zé)?或指定?員保管。各部門的“?件/記錄?錄”應(yīng)定期予以更新，

并將復(fù)印件交?事?政部編制/更新公司《受控?件清單》。

7.2.2?件發(fā)放

公司受控?件、記錄由?事?政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放：

(1)管理?冊(cè)、程序?件和公司管理?件下發(fā)?各部門;

(2)作業(yè)?件、記錄下發(fā)?使??件的相關(guān)部門;

(3)各個(gè)部門都要使?相應(yīng)?件、記錄的有效版本，?事?政部及臥雞蛋 時(shí)收回作廢?件;?政辦公室擬定

《?件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放?件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號(hào)，并由領(lǐng)?者簽名。

(4)?件接收部門應(yīng)指定?員接收?件，收?者要在《?件發(fā)放登記表》中簽名。

7.2.3?件保管與借閱

(1)?件保管：所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的?件皆應(yīng)登記編?并歸檔保存于?件的歸?部門，?件持有者使

?有效版本，并確保?件清晰易于識(shí)別。

a、?政?件正本、管理?件存放在?事?政部。

b、技術(shù)?件正本按?件歸?存放于?件產(chǎn)?的技術(shù)部門。

c、外來?件正本依?件分類存放于檔案室及相應(yīng)的?件接收部門。

(2)各部門需要借閱?件時(shí)可向?件歸?部門辦理借閱?續(xù)，各部門?件管理?員應(yīng)建?“?件借閱

登記表”，管理?件的借出和歸還。

(3)存放與硬盤和軟盤的?件應(yīng)有備份，并作出版本標(biāo)識(shí)，采?密碼進(jìn)?保護(hù)，限定查閱及使?范

圍，由授權(quán)使?的?員進(jìn)?操作。

(4)?件的持有者若跨部門調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理?件交接、歸還?續(xù)。

7.3?件的更改與回收作廢

7.3.1?件更改

(1)當(dāng)?件不適應(yīng)需要更改時(shí)，由?件歸?部門提出，并實(shí)施具體更改?作，?件更改必須符合統(tǒng)

?性、協(xié)調(diào)性，必要時(shí)相關(guān)的?件應(yīng)進(jìn)?同步更改。

(2)?件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原?件起草、審核、批準(zhǔn)部門/?員按負(fù)責(zé)填寫《?件更改/評(píng)審

單》并實(shí)施更改。

(3)?件修改內(nèi)容較少時(shí)，可以采?劃改、換頁的?式進(jìn)?更改;單?件更改超過三次或更改較?或

公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)?重?變化時(shí)應(yīng)進(jìn)?換版。

(4)公司?件更改狀態(tài)按版本號(hào)為A版(B、C、D等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號(hào)。版本號(hào)

與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為：每版?件同?版本內(nèi)可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號(hào)最?是10，當(dāng)超過

10次時(shí)，?件換版，即由A版升為B版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。

(5)?件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)?件使?場(chǎng)所，對(duì)?件的宣貫、實(shí)施情況有?件歸?部門進(jìn)?檢

查，并確認(rèn)更改效果。

(6)公司?勵(lì)各部門及?員在使??件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)?件的問題，提出?件更改意見。

7.4?件的作廢與銷毀

(1)各部門使?中的?件已被更改且有新版?件發(fā)布時(shí)，原?件應(yīng)作廢收回，作廢的原版?件由?

事?政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標(biāo)明回收?期。

(2)?件作廢或換頁換版時(shí)，對(duì)已回收的作廢?件由?政辦公室及時(shí)銷毀，并記錄在《?件銷毀(留

?)記錄表》中，若需保留作廢?件時(shí)要在?件上標(biāo)注“作廢”字樣。

(3)各類?件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)?。

7.5外來?件管理

7.5.1外來?件接收與歸?

(1)國(guó)家法律、法規(guī);國(guó)家、?業(yè)、地?標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來?

件，由?事?政部統(tǒng)?收集管理，并建?《外來?件清單》。

(2)外來?件由接收部門或形成?件部門歸?管理。

(3)外來的?般性通知、公告等需執(zhí)?的?件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關(guān)部門傳閱執(zhí)?，履?

完畢后，由執(zhí)?部門記錄執(zhí)?情況，交檔案室備檔。

7.6保密?件的管理

7.6.1保密?件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)?管理，秘密信息以載體形

式歸檔后，交由檔案室負(fù)責(zé)管理。

7.6.2保密?件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則：

?件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍

絕密公司核?領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門的負(fù)責(zé)?及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

機(jī)密公司部門負(fù)責(zé)?以上?員，機(jī)密信息形成部門的相關(guān)?員及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

秘密公司部門主管級(jí)以上?員，秘密形成部門的相關(guān)?員及該部門認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象

?件管理制度9

為使公司安全?產(chǎn)?件管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使得每次安全?產(chǎn)檢查能夠有確切可以查閱

的資料和記錄，充分發(fā)揮各項(xiàng)安全記錄?件在安全?產(chǎn)中的重要作?，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)

際情況，特制定本制度。

安全?件管理?標(biāo)及內(nèi)容：

1、安全管理各項(xiàng)臺(tái)賬要有專門的存放地點(diǎn)，并由專門?員進(jìn)?管理。

2、要對(duì)?件的內(nèi)容、份數(shù)、標(biāo)題等逐?核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

3、應(yīng)及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)，不要擠壓。

4、應(yīng)及時(shí)登記編號(hào)、分類整理并存檔，做好詳細(xì)記錄。

5、保存時(shí)，要保持?件的完整性。

6、需上報(bào)的?件必須經(jīng)過負(fù)責(zé)?及法?的審核、簽字批準(zhǔn)后?可上報(bào)，?件上必須詳細(xì)寫明?件

標(biāo)題、主送單位、經(jīng)辦?等。

7、存檔?員應(yīng)及時(shí)分類整理、存檔，并統(tǒng)計(jì)編號(hào)、編制?錄等，以?便查閱。

8、存檔時(shí)，要求把?件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持?件、材料的完整性。

9、傳閱?件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)?件帶回家?閱讀或隨?攜帶到公共

場(chǎng)所。

10、借閱時(shí)要明確責(zé)任?借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。借閱?必須做好保密?作，不得翻印和復(fù)印，不

能轉(zhuǎn)借他?。

11、對(duì)于不具備存檔和存查價(jià)值的?件應(yīng)填寫《?件銷毀清單》，經(jīng)安全科長(zhǎng)批準(zhǔn)后，可以銷

毀。

?件管理制度10

（?）總則

?、本管理制度旨在確保學(xué)校?件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門的信

息溝通，提?各部門組織管理?作的效率。

?、本制度涉及的?件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公?包括請(qǐng)?、報(bào)告、決定、通知、意見及規(guī)定

等等，上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公?，以及各部門上報(bào)的各類?件資料。

三、?件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。

（?）收?制度：

1、接收?件應(yīng)在?件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室?員簽字確

認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之?。

2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的?件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指?及?件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將?件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)

或有關(guān)部門輪閱，并做好?件傳閱記錄以備查。

3、傳閱?件應(yīng)保持?件完整?缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

4、分團(tuán)委各部門每??初和?末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)?的?作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)

的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電?稿，打印稿應(yīng)存放在各部門?件夾中，電?稿應(yīng)存

放在辦公室電腦各部門的?件夾下。

6、上交上來的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖?并做好備注，上交電

?稿時(shí)辦公室接收?應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。

7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱?件，但不得善?改動(dòng)?件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過辦

公室有關(guān)?員的批準(zhǔn)。

（三）發(fā)?制度：

1、學(xué)院各類?件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)?意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門請(qǐng)?、報(bào)告重

要事項(xiàng)等。

2、欲發(fā)放?件應(yīng)先起草?件草稿，起草完畢后交有關(guān)?員審定，審定合格后?可發(fā)放。

3、根據(jù)?件內(nèi)容填制統(tǒng)?格式的?件簽發(fā)單，并將?件按學(xué)院統(tǒng)?規(guī)定編號(hào)在發(fā)?登記表上分門

別類地做好?件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送?件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保

存，不得遺失。

4、?件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。

5、對(duì)每?號(hào)?件辦公室都須將?件原稿及?件發(fā)放記錄按照?件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公

室?件夾下。

注：本管理制度由?建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。如有改動(dòng)，以分團(tuán)委辦

公室最新制度為準(zhǔn)。

???程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室

?件管理制度11

為了更好地規(guī)范各類?件的起草、收臭味相投是什么意思 發(fā)、報(bào)送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。

?、上級(jí)來?和外單位來?。辦公室?員對(duì)上級(jí)來?和外單位來??先要在收?登記簿上詳細(xì)登

記，來?單位、?期、份數(shù)、密級(jí)、字號(hào)等要登錄清楚，其次填寫好?件閱辦卡并粘貼于原?上?，并

送總經(jīng)理批?，總經(jīng)理批?后送有關(guān)?員傳閱，總經(jīng)理有批辦意見的，辦公室應(yīng)提醒有關(guān)?員批?閱辦

結(jié)果，并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱?閱畢交辦公室應(yīng)及時(shí)將?件收回，分類別分單位存?檔案

袋。

?、本單位各類?件包括簡(jiǎn)報(bào)的起草均有辦公室?員負(fù)責(zé)起草，部門專業(yè)?件由各部門專業(yè)?員保

起草，凡以?件或紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)名義上報(bào)或下發(fā)的?件均由辦公室填寫發(fā)?卡，由簽發(fā)?即總經(jīng)理簽發(fā)后，

并詳細(xì)填寫發(fā)?登記簿?可復(fù)印并存檔，沒有總經(jīng)理簽發(fā)的?件不能發(fā)出和存檔。

三、上報(bào)和發(fā)往其他單位的?件應(yīng)填寫?件送達(dá)登記簿，由接收?件?簽字后?可，否則，不能擅

?將?件交予他?，?不辦理簽收?續(xù)。

四、報(bào)告、請(qǐng)?、匯報(bào)、制度、規(guī)定等均應(yīng)以?件形式印發(fā)，宣傳活動(dòng)類?般應(yīng)以簡(jiǎn)報(bào)形式印發(fā)，

每周例會(huì)的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會(huì)議精神的情況匯報(bào)應(yīng)以?件形式上報(bào)。

五、凡打印的錯(cuò)?件應(yīng)及時(shí)銷毀，以免機(jī)密外泄。

六、借閱?件超過??時(shí)的應(yīng)辦理借閱?續(xù)，否則不以外借。借閱?件者只限本單位?員，重要?

件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

?件管理制度12

第?條管理要點(diǎn)

1、為使?件管理?作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提?辦?速度和發(fā)?質(zhì)量，充分發(fā)揮?件在各項(xiàng)

?作中的指導(dǎo)作?。

2、?件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)?件、公司各類制度?件、外部傳真?件、政策指導(dǎo)類?件、

各類合同?件等。

3、制度類?件按照公司?檔統(tǒng)?格式進(jìn)?編寫，統(tǒng)?頁眉、頁腳，寫明公司全稱及?件性質(zhì);正

?部分寫明題?、時(shí)間、發(fā)?部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)?歧義。

4、根據(jù)?件屬性、類別，對(duì)所有?件進(jìn)?編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的?字記錄，以備

查閱。

第?條制度規(guī)范

1、?件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室?員負(fù)責(zé)執(zhí)?。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式?件的權(quán)利主要集中在?政?事部，各部門?律不得??向上、向下發(fā)送正

式?件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開?件由?政?事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)?的

?件由各部門負(fù)責(zé)起草，?政?事部負(fù)責(zé)審核，審核?誤后?政辦公室打印，打印后送回起草部門校

對(duì)，校對(duì)?誤?可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄?公司的?件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密?件由?政?事部主管保管，辦公室?員對(duì)?般性?件進(jìn)?分類管理，定期整理并制作相

關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因?作需要可借閱?般性?件，需嚴(yán)格履?借閱?續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的?件，需?政?

事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后?可借閱。

7、辦公室管理?員對(duì)?件借閱情況進(jìn)?登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)?整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存

檔備案。半年??清，年終??清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)?件進(jìn)?銷毀，需上報(bào)?政?事主管簽字批準(zhǔn)，按照?件管理

制度進(jìn)?處理。

第三條?件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部?件管理流程：起草?件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印?件→下發(fā)?件→?件存檔

2、外部?件管理流程：外部收?→?件整理→?件存檔→清退→?件存檔→?件銷毀

3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理?續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→?件存檔→?件銷毀

?件管理制度13

維修技術(shù)資料、?藝?件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

1、技術(shù)負(fù)責(zé)?負(fù)責(zé)收集汽車維修的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、?業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所

承修車型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和?藝?件，確保?件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。

2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)?分類編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)?盤點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)

匯報(bào)。

3、借?資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫資料借?登記表。

4、借??對(duì)資料必須愛護(hù)，保證資料的完好、整潔。對(duì)于使?中出現(xiàn)的損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理

員說明，并酌情賠償。

5、如資料遺失，將追究借??責(zé)任，限期購(gòu)回此書或及時(shí)復(fù)印此書，資料管理員對(duì)借??進(jìn)?遺

失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使?權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙??定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔

將追究借??責(zé)任，限制其使?權(quán)。

?件管理制度14

本?對(duì)?級(jí)維護(hù)、總成修理、整車修理的車輛實(shí)?維修前診斷檢驗(yàn)、維修過程檢驗(yàn)和竣?質(zhì)量檢驗(yàn)

制度。質(zhì)量檢驗(yàn)?員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)?。

?、維修前診斷檢驗(yàn)制度

1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主社會(huì)實(shí)踐活動(dòng) 動(dòng)告知車主出具《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

2、根據(jù)汽車技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車輛使?技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢

測(cè)項(xiàng)?。

3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每?檢測(cè)項(xiàng)?實(shí)際進(jìn)?檢測(cè)，并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)?故障診

斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)?（?級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理?案。

4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理?案、維修項(xiàng)?等填寫《機(jī)動(dòng)車維修記錄》，并根據(jù)

檢驗(yàn)情況填寫《車輛進(jìn)?檢驗(yàn)單》，并告知托修?，由拖修?簽字確認(rèn)。

5、調(diào)度?員將維修作業(yè)單下派車間，車輛進(jìn)?作業(yè)車間。

?、汽車維修過程檢驗(yàn)制度

1、過程檢驗(yàn)實(shí)??檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。

2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗(yàn)，主要零部件的檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢

驗(yàn)。

3、各檢驗(yàn)?員根據(jù)分?，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)?法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫《車輛維

修過程檢驗(yàn)單》。

4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的作業(yè)項(xiàng)?，需重新作業(yè)，不得進(jìn)?下?道?序。

5、對(duì)于影響安全?車的'零部件，?定要嚴(yán)格控制使?標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更

換，及時(shí)通沙盤模擬心得 知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車主做好解釋?作。

6、對(duì)于新購(gòu)總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝?總成或車輛。

7、車輛維修完?，維修?員?檢合格后，做好車輛清潔?作，并將車輛停放在竣?區(qū)域，通知總

檢進(jìn)?竣?質(zhì)量檢驗(yàn)。

三、汽車維修竣?質(zhì)量檢驗(yàn)制度

1、汽車維修竣?質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。

2、汽車維修竣?質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車檢查、檢測(cè)、路試、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車輛驗(yàn)收。

3、修竣車輛竣?質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-2001）要

求進(jìn)?。?先進(jìn)?整車外觀和底盤檢查，檢查合格后進(jìn)?路試，對(duì)于路試中所發(fā)?的不正常現(xiàn)象，要認(rèn)

真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)?底盤檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記?《車輛維修竣?檢

驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車維修記錄》。

4、如是營(yíng)運(yùn)車輛，由總檢告知送檢員將車輛送往汽車綜合性能檢測(cè)站進(jìn)?竣?質(zhì)量檢測(cè)。檢測(cè)合

格后，將車輛交付托修?。

?件管理制度15

1、對(duì)機(jī)動(dòng)車進(jìn)??級(jí)維護(hù)、總成修理、整車維修的，資料管理?員須及時(shí)建?維修檔案。

2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項(xiàng)?、具體維修?員及質(zhì)量檢驗(yàn)?員、檢驗(yàn)單、竣?

出?合格證（存根）及結(jié)算清單等。

3、檔案存放要有序，查找?便，并應(yīng)做好六防?作，即防盜、放?、防潮、防?、防塵、防曬，

保持檔案存放處清潔衛(wèi)?。

4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

5、各班組負(fù)責(zé)?要對(duì)本部門使?的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使?失效

的?件、資料。

6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)?分類整理、存放、歸檔，電?檔案要及時(shí)備

份。

7、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)??次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)?歸檔。已經(jīng)到保

管期限的?件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

8、檔案的借少的成語 閱必須辦理規(guī)定?續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅?轉(zhuǎn)借、復(fù)

印。

9、機(jī)動(dòng)車維修檔案保存期兩年。

?件管理制度16

1、總檢員對(duì)?級(jí)維護(hù)以上竣?出?車輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車維修竣?出?合格證。

2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視?產(chǎn)情況由專?持道路運(yùn)輸許可證副本到管理部門購(gòu)領(lǐng)。

3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建?合格證領(lǐng)?、簽發(fā)臺(tái)帳。

4、總檢員須逐項(xiàng)填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。

?件管理制度17

1、學(xué)校各類?件旨在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)?意見，發(fā)布通知、決定和溝通信息，向上級(jí)部門請(qǐng)?、報(bào)告重

要事項(xiàng)等。

2、欲發(fā)?有關(guān)處室應(yīng)先起草?件草稿，起草完畢后交學(xué)校辦公室。

3、辦公室負(fù)責(zé)?應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好?件草稿的核稿?作，再根據(jù)?件內(nèi)容填制統(tǒng)?格式的?件簽

發(fā)單，并將?件按學(xué)校統(tǒng)?規(guī)定編號(hào)、登記，之后提交校長(zhǎng)簽發(fā)。

4、辦公室應(yīng)建?學(xué)校發(fā)?登記簿，詳細(xì)地、分門別類地登記?件的具體信息（如?件名、?件編

號(hào)、發(fā)??期及主送、抄送、抄報(bào)單位等）。學(xué)校任何發(fā)?都必須登記在冊(cè)，該登記簿作為歸檔資料應(yīng)

妥善保存不得遺失，并于下?年度初移交學(xué)校檔案室歸檔。

5、?件簽發(fā)或會(huì)簽完畢交付打印室打印，?件稿的?頁需?統(tǒng)?的格式（學(xué)校紅頭?件紙）。

6、?件打印完畢后加蓋學(xué)校公章。對(duì)于學(xué)校內(nèi)部發(fā)?，可以采?內(nèi)部電?郵件系統(tǒng)，將?件分別

發(fā)送?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各處室，并作好相關(guān)的發(fā)送記錄，作為檔案保存。

7、對(duì)每?號(hào)?件辦公室須將?件原稿、?件簽發(fā)單、兩份?件原件及?件發(fā)送記錄，按照?件編

號(hào)順序完整保存并定期整理（?學(xué)年）。

8、學(xué)校辦公室及學(xué)校打印室?作?員有對(duì)學(xué)校有關(guān)?件保密的義務(wù)和職責(zé)。

?件管理制度18

?、總經(jīng)辦設(shè)專?負(fù)責(zé)?件的管理?作，對(duì)收到的公?做到及時(shí)拆封、分類、編號(hào)登記和傳閱。?

般?件收到后應(yīng)在當(dāng)?內(nèi)或次?中午前送批，緊急?件或會(huì)議通知收到后?即拆封送閱。

?、?般通知、便函等可由總經(jīng)辦直接送?有關(guān)部門辦理；其余?件均應(yīng)交公司領(lǐng)導(dǎo)批?后，再由

總經(jīng)辦專?按批?范圍進(jìn)?送閱，嚴(yán)禁個(gè)?、部門之間??橫傳。部門閱辦后的公?（包括按?件要求

報(bào)出的詳細(xì)資料、附件等）應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地退給總經(jīng)辦，以做好?件歸檔?作。

三、凡本公司外發(fā)的?件，應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)公?處理的辦法及公?格式進(jìn)?草擬、批發(fā)、打

印、蓋章、報(bào)出；要求做到???事，按級(jí)上報(bào)，?詞及格式規(guī)范，嚴(yán)禁多頭主送，并由總經(jīng)辦統(tǒng)?進(jìn)

?登記編號(hào)。

四、部門或個(gè)?借閱?件，應(yīng)辦理借閱?續(xù)，總經(jīng)辦定期做好?件的清退?作，做到每??清退?

次，年終?清退?次，清退的?件按?書檔案管理有關(guān)規(guī)定分類整理，裝訂成冊(cè)，歸檔。

五、嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)有密級(jí)的?件應(yīng)嚴(yán)加管理，辦理完畢后應(yīng)?即退回，并核點(diǎn)份數(shù)，隨時(shí)

存檔。絕密?件，僅限于直接有關(guān)?員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在?件保管處閱讀。

六、如?件丟失或違反保密制度，發(fā)?泄密的，除及時(shí)報(bào)告組織?事部外，還須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，

情況嚴(yán)重的應(yīng)提交領(lǐng)導(dǎo)給予責(zé)任?必要的處理。

?件管理制度19

?、?的

為了規(guī)范安全?產(chǎn)?件檔案的管理，確保?件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后?作開

展提供參考資料和?獻(xiàn)，特制定本制度。

?、適?范圍

本制度適?于與公司安全?產(chǎn)有關(guān)的?件檔案的管理。

三、職責(zé)

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負(fù)責(zé)本部門?件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門?件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全?產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全

職能部門備案。

四、內(nèi)容

1、?件資料的收集

安全?產(chǎn)?件檔案內(nèi)容如下：

（1）國(guó)家有關(guān)安全?產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

（2）上級(jí)主管部門安全?產(chǎn)?件、批復(fù)?、領(lǐng)導(dǎo)指?材料及會(huì)議資料等；

（3）公司安全?產(chǎn)?件、安全?產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資

料、住建指?材料等；

（4）安全?產(chǎn)?作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、

（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；

（6）供應(yīng)商、承包商、施?單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；

（8）?品安全、職業(yè)衛(wèi)?評(píng)價(jià)報(bào)告等；

2、?卷歸檔

（1）?件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類?卷，保證的齊全、完整，能反映安全?產(chǎn)主要

情況，以便保管和利?；

（2）應(yīng)根據(jù)?件資料的重要性，?案時(shí)間分永久、長(zhǎng)期和短期三種，進(jìn)?時(shí)間整理、分類歸檔；

（3）安保部在每年1?份前對(duì)上年度的?件資料進(jìn)?歸檔，統(tǒng)?保存；

（4）各種?件資料按?定特征進(jìn)?排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明、編寫頁碼、標(biāo)定卷內(nèi)?件資料?

錄；

（5）不同價(jià)值、不同性質(zhì)的?件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)?卷；

3、檔案保管

（1）檔案應(yīng)?架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）應(yīng)采取防潮、防?措施，防?檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）?件資料檔案借閱，必須履?借閱?續(xù)，借閱檔案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要

如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借?續(xù)；

（2）借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他?；

（3）歸還檔案時(shí)，由檔案管理?員當(dāng)?查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對(duì)于過期并失去保存價(jià)值的?件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄；

五、相關(guān)記錄

《?件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負(fù)解釋，?發(fā)布之?起實(shí)施。

?件管理制度20

（?）消防安全教育、培訓(xùn)制度

1、每年以創(chuàng)辦消防知識(shí)宣傳欄、開展知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，提?全體員?的消防安全意識(shí)。

2、定期組織員?學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，做到依法治?。

3、對(duì)消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)和使??員應(yīng)進(jìn)?實(shí)地演?和培訓(xùn)。

4、對(duì)新員?進(jìn)?消防培訓(xùn)（主要是研發(fā)及品質(zhì)對(duì)設(shè)備的使?培訓(xùn)）。

5、因?作需要職員換崗前必須進(jìn)?再教育培訓(xùn)（主要是研發(fā)及品質(zhì)對(duì)設(shè)備的使?培訓(xùn)）。

（?）防?巡查、檢查制度

1、落實(shí)逐級(jí)消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制，落實(shí)巡方便的近義詞 查檢查制度。

2、消防?作歸安全管理職能部門每?對(duì)公司進(jìn)?防?巡查。每?對(duì)公司進(jìn)??次防?檢查并復(fù)查

追蹤晉穆帝 改善。

3、檢查中發(fā)現(xiàn)?災(zāi)隱患，檢查?員填寫防?檢查記錄。

4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時(shí)通知受檢部門，若發(fā)現(xiàn)本部門存在?災(zāi)隱患，應(yīng)及時(shí)整改。

5、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的?災(zāi)隱患未按規(guī)定時(shí)間及時(shí)整改的，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度給予處罰。

（三）安全疏散設(shè)施管理制度

1、公司應(yīng)保持疏散通道、安全出?暢通，嚴(yán)禁占?疏散通道，嚴(yán)禁在安全出?或疏散通道上安裝

柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國(guó)家規(guī)定的消防安全疏散指?標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。

3、應(yīng)保持防?門、消防安全疏散指?標(biāo)志、應(yīng)急照明、機(jī)械排煙送風(fēng)、?災(zāi)事故?播等設(shè)施處于

正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測(cè)試、維護(hù)和保養(yǎng)。

4、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或?作期間將安全出?上鎖。

5、嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)或?作期間將安全疏散指?標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。

（四）應(yīng)急救援控制中?管理制度

1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使?性能，保證撲救?災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。

2、做好消防值班記錄，處理消防報(bào)警電話。

3、按時(shí)做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的?續(xù)。

4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，及時(shí)報(bào)告，并通知有關(guān)部門及時(shí)修復(fù)。

5、發(fā)現(xiàn)?災(zāi)時(shí)，迅速按滅?作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理，并撥打119電話通知公安消防部門并報(bào)告部門主

管。

（五）消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度

1、消防設(shè)施?常使?管理由安全管理部門負(fù)責(zé)，安全管理部門每?檢查消防設(shè)施的使?狀況，保

持設(shè)施整潔、衛(wèi)?、完好。

2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測(cè)由安全管理部門負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常及

時(shí)安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。

3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測(cè)試：

（1）煙、溫感報(bào)警系統(tǒng)的測(cè)試由安全管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，物業(yè)保安部參加，每個(gè)煙、溫感探

頭?少每年輪測(cè)?次。

（2）消防?泵、噴淋?泵、?幕?泵每?試開泵?次，檢查其是否完整好?。

（3）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測(cè)?次。

（4）室內(nèi)消?栓、噴淋泄?測(cè)試每季度?次。

（5）其它消防設(shè)備的測(cè)試，根據(jù)不同情況決定測(cè)試時(shí)間。

4、消防器材管理：

（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對(duì)滅?器進(jìn)?普查換藥。

（2）安全管理部門專?管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

（3）對(duì)消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)?即補(bǔ)充并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

（4）各部門的消防器材由安全管理部門負(fù)責(zé)管理，并指定專?負(fù)責(zé)。

（六）?災(zāi)隱患整改制度

1、各部門對(duì)存在的?災(zāi)隱患應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告消防安全負(fù)責(zé)?并予以消除。

2、消防安全負(fù)責(zé)?在防?安全檢查中，對(duì)所發(fā)現(xiàn)的?災(zāi)隱患進(jìn)?逐項(xiàng)登記，并將隱患情況書?發(fā)

送各部門限期整改，同時(shí)要做好隱患整改情況記錄。

3、在?災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對(duì)確?能?

解決的重??災(zāi)隱患及時(shí)向公司消防安全負(fù)責(zé)?報(bào)告。

4、對(duì)公安消防機(jī)構(gòu)責(zé)令限期改正的?災(zāi)隱患，消防安全負(fù)責(zé)?應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱

患整改的復(fù)函，報(bào)送公安消防機(jī)構(gòu)。

（七）??、?電安全管理制度

1、?電安全管理：

(1)嚴(yán)禁隨意拉設(shè)電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷?電。

(2)電?線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電?負(fù)責(zé)。

(3)各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。

(4)禁?私?電熱棒、電爐等?功率電器。

2、??安全管理：

（1）嚴(yán)格執(zhí)?動(dòng)?審批制度，確需動(dòng)?作業(yè)時(shí)，作業(yè)部門應(yīng)按規(guī)定向安全管理管理部門申請(qǐng)“動(dòng)?

許可證”。

（2）動(dòng)?作業(yè)前應(yīng)清除動(dòng)?點(diǎn)附近5?區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險(xiǎn)物品或作適當(dāng)?shù)陌踩綦x，并

向安全管理部門借取適當(dāng)種類、數(shù)量的滅?器材隨時(shí)備?，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時(shí)歸還，若有動(dòng)?應(yīng)如實(shí)報(bào)

告。

（3）如在作業(yè)點(diǎn)就地動(dòng)?作業(yè)，需派?現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督并不定時(shí)派?巡查。動(dòng)?作業(yè)必須保證有

??專職負(fù)責(zé)隨時(shí)撲滅可能引燃其它物品的?花。

（?）易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防?防爆制度

1、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)有專?的庫(kù)房，配備必要的消防器材設(shè)施，倉(cāng)管?員必須由消防安全培訓(xùn)

合格的?員擔(dān)任。

2、易燃易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)分類、分項(xiàng)儲(chǔ)存?；瘜W(xué)性質(zhì)相抵觸或滅??法不同的易燃易爆化學(xué)物品，

應(yīng)分庫(kù)存放。

3、易燃易爆危險(xiǎn)物品?庫(kù)前應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)，出?庫(kù)應(yīng)進(jìn)?登記。

4、易燃易爆危險(xiǎn)物品存取應(yīng)按安全操作規(guī)程執(zhí)?

5、易燃易爆場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)消防規(guī)范要求采取防?防爆措施并做好防?防爆設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)?作。

（九）義務(wù)消防隊(duì)組織管理制度

1、義務(wù)消防員應(yīng)在消防安全管理部門領(lǐng)導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和滅?技能訓(xùn)練，各項(xiàng)技術(shù)考核應(yīng)達(dá)到

規(guī)定的指標(biāo)。

2、要結(jié)合對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備、器材維護(hù)檢查，有計(jì)劃地對(duì)每個(gè)義務(wù)消防員進(jìn)?輪訓(xùn)，使每個(gè)?都

具有實(shí)際操作技能。

3、按照滅?和應(yīng)急疏散預(yù)案每半年進(jìn)??次演練，并結(jié)合實(shí)際不斷完善預(yù)案。

4、每年舉??次防?、滅?知識(shí)考核，考核優(yōu)秀給予表彰。

5、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提?防?滅??救能?。

（?）滅?和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

1、制定符合本單位實(shí)際情況的滅?和應(yīng)急疏散預(yù)案。

2、組織全員學(xué)習(xí)和熟悉滅?和應(yīng)急疏散預(yù)案。

3、每次組織預(yù)案演練前應(yīng)精?開會(huì)部署，明確分?。

4、應(yīng)按制定的預(yù)案，?少每半年進(jìn)??次演練。

5、演練結(jié)束后應(yīng)召開講評(píng)會(huì)，認(rèn)真總結(jié)預(yù)案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不?之處應(yīng)及時(shí)修改和完善預(yù)案。

（??）燃?和電?設(shè)備的檢查和管理制度

1、應(yīng)按規(guī)定正確安裝、使?電器設(shè)備，相關(guān)?員必須經(jīng)必要的培訓(xùn)，獲得相關(guān)部門核發(fā)的有效證

書?可操作。各類設(shè)備均需具備法律、法規(guī)規(guī)定的有效合格證明并經(jīng)維修部確認(rèn)后?可投?使?，禁?

使???家、??產(chǎn)許可證、?產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證及國(guó)家明令淘汰的電?設(shè)備。電?設(shè)備應(yīng)由持證?

員定期進(jìn)?檢查(?少每??次)。

2、防雷、防靜電設(shè)施定期檢查、檢測(cè)，每季度?少檢查?次、每年?少檢測(cè)?次并記錄。

3、電器設(shè)備負(fù)荷應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)?，接頭牢固，絕緣良好，保險(xiǎn)裝置合格、正常并具備良好的

接地，接地電阻應(yīng)嚴(yán)格按照電?施?要求測(cè)試。

4、各類線路均應(yīng)以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應(yīng)使?絕緣良好的鉛?或膠?電纜線。各類電

?設(shè)備及線路均應(yīng)定期檢修，隨時(shí)排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅?加長(zhǎng)電線。各部門應(yīng)積極配合安全?組、維修部?員檢查加長(zhǎng)電線

是否僅供緊急使?、外殼是否完好、是否有維修部?員檢測(cè)后投?使?。

6、電器設(shè)備、開關(guān)箱線路附近按照本單位標(biāo)準(zhǔn)劃定黃?的區(qū)域，嚴(yán)禁堆放易燃易爆物并定期檢

查、排除隱患。

7、設(shè)備?畢應(yīng)切斷電源。未經(jīng)試驗(yàn)正式通電的設(shè)備，安裝、維修?員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)切斷電源。

8、除已采取防范措施的部門外，?作場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁使?明?。

9、使?明?的部門應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)定和操作流程，做到??不離?、?離?滅。

10、場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁吸煙并張貼禁煙標(biāo)識(shí)，每?位員?均有義務(wù)提醒其他?員共同遵守公共場(chǎng)所禁煙

的規(guī)定。

（??）?產(chǎn)安全事故的報(bào)告和調(diào)查處理制度

1、員?發(fā)現(xiàn)在?產(chǎn)中發(fā)??災(zāi)事故，應(yīng)積極采取必要的措施，防?事態(tài)的擴(kuò)?，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，

不得隱瞞和故意拖延，?即向企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)和安全?產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告。

2、企業(yè)負(fù)責(zé)?、安全管理?員接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)趕到事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)?處理，對(duì)發(fā)?或有可能

發(fā)?危急情況的，迅速啟動(dòng)事故應(yīng)急救援預(yù)案。

3、企業(yè)負(fù)責(zé)?對(duì)發(fā)?的需向有關(guān)部門報(bào)告的?產(chǎn)安全事故，必須在1?時(shí)內(nèi)，以公司名義報(bào)告安

監(jiān)等有關(guān)部門。

4、發(fā)?重傷、死亡事故，派專?保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng)，并迅速采取必要的措施搶救?員和財(cái)產(chǎn)，防?事

故擴(kuò)?。需要移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)部分物體時(shí)，必須做出標(biāo)志，繪制事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照相、錄像，并詳細(xì)說明。

5、清理事故現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，要事先經(jīng)事故調(diào)查組或安監(jiān)部門同意。

6、發(fā)?輕傷事故要進(jìn)?現(xiàn)場(chǎng)照相，經(jīng)安監(jiān)部門同意，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組成事故調(diào)查組，調(diào)查分析

事故原因，劃分責(zé)任提出處理意見，制定和落實(shí)整改措施，按規(guī)定填報(bào)“傷亡事故登記表”，并對(duì)?部職

?進(jìn)?教育。

7、企業(yè)事故調(diào)查組成員應(yīng)符合下列條件：

（1）具有事故調(diào)查所需要的某???專長(zhǎng)；

（2）與所發(fā)?事故沒有直接利害關(guān)系。

8、發(fā)?事故要按照“四不放過”的原則進(jìn)?處理?！八牟环胚^”的原則是：事故原因沒有查清不放過；

事故責(zé)任者沒有受到嚴(yán)肅處理不放過；職?沒有受到安全教育不放過；預(yù)防事故重復(fù)發(fā)?的防范措施沒

有落實(shí)不放過。并按照事故的性質(zhì)和造成的損失危害程度，根據(jù)規(guī)定對(duì)有關(guān)責(zé)任?員進(jìn)?處罰。

9、發(fā)?事故，必須按照企業(yè)各級(jí)安全?產(chǎn)職責(zé)的規(guī)定，分清事故的直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和主要責(zé)

任。

10、對(duì)因玩忽職守、違章指揮、違章作業(yè)、違反安全規(guī)章制度以及?作不負(fù)責(zé)任等?為?造成的

事故，視情況按規(guī)定追究責(zé)任并進(jìn)?處罰

11、事故查清后，應(yīng)及時(shí)擬定改進(jìn)措施，提出對(duì)事故責(zé)任者的處理意見，填寫“職?傷亡事故報(bào)告

表”報(bào)送安監(jiān)部門。

12、事故處理結(jié)案后，公開宣布處理結(jié)果。

13、安全?產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)建?事故管理檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括事故現(xiàn)場(chǎng)記錄、照?、鑒定材料、事故

教育、改進(jìn)措施等資料。

14、安全?產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)定期進(jìn)?事故的統(tǒng)計(jì)分析，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門。

（?三）消防安全?作考評(píng)和獎(jiǎng)懲制度

1、對(duì)消防安全?作作出成績(jī)的，予以通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)造成消防安全事故的責(zé)任?，將依據(jù)所造成后果的嚴(yán)重性予以不同的處理，除已達(dá)到依照國(guó)

家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責(zé)任的事故責(zé)任?將依法移送國(guó)家有關(guān)部門處理外，根據(jù)本單

位的規(guī)定，對(duì)下列?為予以處罰：

（1）有下列情形之?的，視損失情況與認(rèn)識(shí)態(tài)度除責(zé)令賠償全部或部分損失外，予以?頭告誡：

a、使?易燃危險(xiǎn)品未嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)?或保管不當(dāng)?造成?警、?災(zāi)，損失不?的；

b、在禁煙場(chǎng)所吸煙或處置煙頭不當(dāng)?引起?警、?災(zāi)，損失不?的；

c、未及時(shí)清理區(qū)域內(nèi)易燃物品，?造成?災(zāi)隱患的；

d、未經(jīng)批準(zhǔn)，違規(guī)使?加長(zhǎng)電線、?電未使?安全保險(xiǎn)裝置的或擅?增加?負(fù)荷電器的；

e、謊報(bào)?警；

f、未經(jīng)批準(zhǔn)，玩弄消防設(shè)施、器材，未造成不良后果的；

g、對(duì)安全?組提出的消防隱患未予以及時(shí)整改??法說明原因的部門管理?員；

h、阻塞消防通道、遮擋安全指?標(biāo)志等未造成嚴(yán)重后果的。

（2）有下列情形之?的，視情節(jié)輕重和認(rèn)識(shí)態(tài)度，除責(zé)令賠償全部或部分損失外，予以通報(bào)批

評(píng)：

a、擅?使?易燃、易爆物品的；

b、擅?挪?消防設(shè)施、器材的位置或改為它?的；

c、違反安全管理和操作規(guī)程、擅離職守從?導(dǎo)致?警、?災(zāi)損失輕微的；

d、強(qiáng)迫其他員?違規(guī)操作的管理?員；

e、發(fā)現(xiàn)?警，未及時(shí)依照緊急情況處理程序處理的；

f、對(duì)安全?組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理?員。

（3）對(duì)任何事故隱瞞事實(shí)，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。

（4）對(duì)違反消防安全管理導(dǎo)致事故發(fā)?(損失輕微的)，但能主動(dòng)坦?并積極協(xié)助相關(guān)部門處理事

故、挽回?fù)p失的肇事者或責(zé)任?可視情況予以減輕或免予處罰.