《文書檔案管理》試題
一、填空題（′1*15）
1、 公務文書的形成過程包括： 、 、 和 。
2、 收文過程中簽收的任務包括： 、 和簽字。
3、 傳閱的方法有： 、 和 。
4、 會計文書的特點一般表現為：（1）形成上的 ；（2）構成上的 。
5、 封口的方法有： 、 、 和 四種。
二、單選題（′1*15）
1、 以下屬于平行文的文種是（ ）
A、報告 B、決定 C、函
2、在制發公文的過程中形成的文稿不包括（ ）
A、討論稿 B、定稿 C、各種文字文本
3、文書的（ ）是文書工作的中心環節。
A、管理 B、處理 C、利用
4、文書工作是以（ ）為主的。
A、非常規工作 B、被動工作 C、主動工作
5、下面各種信件中，屬于文書工作人員拆封范圍的有（ ）
A、寫有領導人“親啟”的信件；
B、一般發至本單位的封閉文件、函件；
C、標有機密、絕密的機要件。
6、以下人員中不適合作為擬辦的承擔者的是（ ）
A、機關領導
B、業務部門負責人
C、直接承辦人或專職人員
7、核稿的根本目的在于（ ）
A、提高公文質量
B、提高公文運轉速度
C、提高文書工作人員素質
8、發文字號中的年代號應用（ ）括上。
A、小括號 B、中括號 C、大括號
9、文書的保存要體現（ ）的原則。
A、簡單，便于利用
B、安全，物盡其用
C、安全，便于利用
10、下列不屬于應銷毀的文件范圍的是（ ）
A、平時清退出的重份文件
B、翻印復印的上級文件
C、本單位制發的文件
11、（ ）是文書工作的最后一個程序。
A、文書立卷 B、文書利用 C、文書歸檔
12、發文登記的形式多種多樣，目前使用最廣的是________。
A、卡片登記 B、活頁登記 C、帳簿登記
13、凡屬在相當長的時期內機關工作需查考的文件，在立卷時應列入________保管范圍。
A、永久 B、長期 C、短期
14、在作收文處理時，可不登記的文件主要有______________。
A、上級機關的來文 B、下級機關的來文 C、各種公開發表的文件
15、“三主優先”的原則是________的原則。
A、承辦 B、分發 C、會簽
三、名詞解釋（′5*4）：
1、 直達行文
2、 正本
3、 注發
4、 立卷類目
四、簡答題（′10*3）：
1、 主題詞有何特點？在擬定主題詞時，除了要體現其特點外，還要注意什么？
2、 文書利用的方法有哪些？
3、 文書立卷的意義何在？
五、應用題（′20）
將下列文件合理地組為兩卷，分別為其擬定案卷標題，并說明組卷特征。
1、××大學關于舉辦50周年校慶文藝晚會的通知
2、××省教委關于進一步在高校中深入開展人事改革的通知
3、××大學關于深入開展人事改革的決定
4、××大學關于評選50周年校慶文藝晚會優秀組織獎的通知
5、××大學50周年校慶文藝晚會節目單
6、××大學關于實行中層干部競聘上崗的決定
7、××大學校長張××在校慶文藝晚會上的講話
《文書檔案管理》試題答案
一、填空題：
1、醞釀階段 起草階段 審批階段 印制階段
2、清點 檢查
3、輪輻式傳閱法 接力式傳閱法 指派專人傳送法
4、連續性 關聯性
5、粘封 縫封 軋封 捆封
二、選擇題：
1、C 2、C 3、B 4、B 5、B
6、A 7、A 8、B 9、C 10、C
11、A 12、C 13、B 14、C 15、B
三、名詞解釋：
1、 直達行文：是下行文中的一種行文方式，即上級機關向所屬范圍內的所有下級機關、單位的一次性行文。
2、 正本：是根據定稿印制或繕寫的供對外發出有效使用的文本。
3、 注發：是批注經過領導人同意發出的文件如何印發的行為過程。
4、 立卷類目：亦稱案卷類目、歸案類目、歸案條目，是文書部門在檔案部門的指導下，根據機關的工作活動規律，按照文書立卷和歸檔的原則要求，參照往年的立卷情況，對新的一年將要形成的案卷類別和條目，實現擬定的立卷方案。
四、簡答題：
1、 主題詞有主題性、類別性和層次性的特點。在擬定主題詞時，除了要體現主題詞的特點之外，還要做到：（1）選擇最準確的詞或詞組；（2）注意主題詞之間的排列順序；（3）要參照國務院公文主題詞表擬定。
2、 文書利用的方法有：（1）文件的傳閱和傳達；（2）文件的主辦和擬制；（3）文件的查閱和借閱；（4）文件的復印和匯編。
3、 文書立卷的意義：（1）維護文件的完整與安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文件的歷史聯系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有價值的文件，有利于檔案工作的開展。
五、應用題：
1，4，5，7為一組（2分）
組卷特征：作者特征 內容特征（3分）
案卷標題：××大學關于50周年校慶文藝晚會的文件材料（5分）
2，3，6為一組（2分）
組卷特征：內容特征（3分）
案卷標題：××省教委、××大學關于深入開展人事改革、實行中層干部競聘上崗的通知、決定（5分）
