加油卡的管理制度(精選6篇)

加油卡的管理制度(精選6篇）

加油卡的管理制度（1）

為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用

功效，特制定本規(guī)定：

一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際

車輛需要辦理油卡。

二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統(tǒng)一管理車

和加油卡，定期往卡上進(jìn)行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)

所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺(tái)賬登記制度，司勤人員定期在辦

公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時(shí)，實(shí)時(shí)登記，每月

25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。

四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時(shí)，

及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表

進(jìn)行存檔。

五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，

如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室

相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予

報(bào)銷。

六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案，對(duì)公務(wù)加

油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。

七、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督，對(duì)公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加

油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。

八、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制，對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，

及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

加油卡的管理制度（2）

為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用

功效，特制定本規(guī)定：

一、鎮(zhèn)所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，根據(jù)上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要

辦理油卡。

二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由財(cái)政所定期往卡上

進(jìn)行充值，并做好登記記錄，原則上每季度3張加油卡費(fèi)用不超3萬元，每張加

油卡由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)車輛使用和用油情況進(jìn)行金額分配。加油卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)

保管，公務(wù)加油卡僅用于加油，禁止使用公務(wù)加油卡購買其他物品。

三、車隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況，每次充值之前將上一次的使用情況

進(jìn)行登記。

四、鎮(zhèn)所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，

如需加油請(qǐng)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)黨政辦

相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則，將不予報(bào)銷。

五、實(shí)行長(zhǎng)期定期檢查機(jī)制，對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查，

及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

加油卡的管理制度（3）

為規(guī)范公務(wù)加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發(fā)生，提高車輛使用

功效，特制定本規(guī)定：

一、公務(wù)加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室嚴(yán)格按照上級(jí)文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際

車輛需要管理油卡。

二、自二〇xx年元月一日起，杜絕一切原因?yàn)樗杰嚰佑停瑖?yán)格公務(wù)加油卡使用

制度，做到一車一卡，由辦公室統(tǒng)一管理公車和加油卡，定期充值，并做好登記

記錄，在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。

三、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)審批、專人負(fù)責(zé)、陪同加油、使用登記等具體措施，使用加油卡后

及時(shí)填寫《公務(wù)加油卡使用登記表》，以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上

報(bào)和監(jiān)督。

四、禁止現(xiàn)金加油，車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況，如需加油請(qǐng)攜帶

油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況，須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備，否則，將不予報(bào)銷。

五、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案。

六、實(shí)行公開公示制度，接受監(jiān)督。對(duì)公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加

油卡使用情況，每季度在本單位公開公示。

七、實(shí)行定期檢查機(jī)制，對(duì)公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行每半年檢查一次，

及時(shí)整改，規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。

八、公車取消后三個(gè)工作日內(nèi)注銷配套油卡。

九、本制度已通過科協(xié)班子研究通過，自20xx年1月1日起開始實(shí)施。

加油卡的管理制度（4）

第一條為嚴(yán)格管控支隊(duì)加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，

使用有記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為單位車輛消耗核算提供依據(jù)，制定本管

理制度。

第二條加油卡由綜合科負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，駕駛

員管理負(fù)責(zé)加油卡的保管、加油卡使用登記，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

第三條支隊(duì)只辦理一張加油卡，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑加油卡到中石油任何供油

點(diǎn)均可加油。

第四條當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

由綜合科進(jìn)行充值。

第五條車輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫日期、加油車輛。

第六條加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。因疏

忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此

次做好加油記錄。

第七條加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將小票交到綜合科，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫

卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。

第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總，按充值流程要求將加油小票附于

表后。

第九條駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，及時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。

第十條加油卡不得對(duì)私家車或朋友車輛私自加油。

條十一條加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自

行承擔(dān)損失責(zé)任。

加油卡的管理制度（5）

1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。

2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加

油站)，設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行加油，只允許對(duì)公司內(nèi)部車輛或有登

記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。

3、節(jié)能員要做好油卡的'發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作，建立管理臺(tái)帳。

4、任何部門或個(gè)人無權(quán)向公司申請(qǐng)油卡，必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料

管理部門申請(qǐng)油卡。

5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)。考核要有記

錄，主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。

6、因油卡保管不善丟失，補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額，由當(dāng)事人自負(fù)，與

財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。

7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。

加油卡的管理制度（6）

一、目的

嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有

記錄，信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

二、管理部門與負(fù)責(zé)人

加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的匯總，駕駛員對(duì)使

用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。

三、使用流程

1、充值

當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí)，由辦公室提出充值申請(qǐng)，審核通過后交由財(cái)務(wù)科充

值。

2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)

容后，領(lǐng)取加油卡。

3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià)，

同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計(jì)，匯總各車輛加油情

況。如出現(xiàn)核對(duì)不一致時(shí)，要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。

四、考核管理

1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴(yán)禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡

丟失或不能使用的，當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。

2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對(duì)不一致，第一次予以

警告，第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。

3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費(fèi)用兩倍罰款，并警告處理。

4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。