公司車輛

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關(guān)于公司車輛加油卡使用管理規(guī)定

為了進一步規(guī)范和加強公司工作車及商品車加油管理,實行節(jié)能降耗降低車輛運行成本,

切實維護好公司的利益，經(jīng)公司研究特制定本管理規(guī)定:

一、目的

嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負責人,做到充值有記錄，使用有記錄，信

息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。

二、權(quán)屬

加油卡由公司財務(wù)部負責統(tǒng)一管理、監(jiān)督、管控。

三、流程細則

1、使用流程:

（1)、車輛需加油時，由用車人在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內(nèi)容后（附件一),

領(lǐng)取加油卡。

(２)、加油車輛完成加油后，將加油卡及加油小票交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油

車號當事人簽字。以備上級部門進行檢查和監(jiān)督。

２、充值流程:

加油卡余額不足200元時,由辦財務(wù)人員提出充值申請,申請時先匯總加油卡的使用記

錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后，移交財務(wù)部人員完成充

值。

四、用車登記

1、工作車:出車時用車人需主動到前臺登記出車行程（附件二），如用車人不及時登記

或當天不登記的，每天罰款２0元,罰款后還須補登出車行程。

２、商品車：每次給車加油都要依次登記（附件三），以便備查。

五、其他

1、實行加油卡后，原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外）。

2、使用加油卡時應(yīng)保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予５0-１0０元的經(jīng)濟

處罰。遺失加油卡，后續(xù)補辦所產(chǎn)生的費用由當事人個人自行承擔。

3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發(fā)生,一經(jīng)查實,將按實際損失價值的2倍予

以經(jīng)濟進行處罰；情節(jié)嚴重或損失較大時,將依法移交公安機關(guān)處理并對當事人追究經(jīng)濟損失

賠償。

附件一（油卡登記表）

油卡登記表

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單位:永州華捷汽車銷售有限公司 日期: 年 月

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取卡日

序號 取卡人 加油用途 還卡日期 還卡人 油票金額 備注

期

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商品車用油合計

其他車用油合計

用油總計

附件二（私車公用出車登記表)

私車公用出車登記表

?單位：永州華捷汽車銷售有限公司 日期: 年 月

序號 日期 車牌號 用車人 用車行程 備注

出車前回來公?

公里數(shù) 里數(shù)

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附件三(商品車加油登記表)

商品車加油登記表

單位:永州華捷汽車銷售有限公司 日期: 年 月

序號 日期 加油人 車 架 號 備注

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