Excel2010

Excel2010

第一節(jié)認(rèn)識(shí)Excel2010

Excel2010是Office系列辦公軟件中的一種，主要是來(lái)處理一些比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，如賬目清單表、

收支預(yù)算表等。它強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析功能，使其成為目前使用最廣泛的電子表格類(lèi)處理軟件之一。

一、工作界面

啟動(dòng)Excel2010后，就可以看到Excel2010。和以前的版本相比，Excel工作界面顏色更加柔和，更加貼近于

Windows7操作系統(tǒng)的風(fēng)格。

Excel2010工作界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、編輯欄、行號(hào)、列號(hào)、工作表、編輯區(qū)、工作

表標(biāo)簽、狀態(tài)欄和視圖欄組成。

快速訪問(wèn)工具編輯欄標(biāo)題欄功能區(qū)列表

行號(hào)工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄數(shù)據(jù)編輯區(qū)視圖欄

■編輯欄：分為“名稱(chēng)框”、“插入函數(shù)按鈕”和“編輯欄”三部分。

?名稱(chēng)框：顯示當(dāng)前單元格的名稱(chēng)，該名稱(chēng)可以是程序默認(rèn)的，也可以是用戶(hù)自定義的。

?插入函數(shù)按鈕：默認(rèn)狀態(tài)下只有一個(gè)，當(dāng)在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)和。單擊取消對(duì)

單元格的操作，單擊確認(rèn)對(duì)單元格的操作，單擊可以在打開(kāi)【插入函數(shù)】對(duì)話(huà)框中選擇需在單元格

內(nèi)插入的函數(shù)。

?編輯欄：顯示或編輯當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，有公式或函數(shù)時(shí)則顯示公式或函數(shù)。

■工作表編輯區(qū)：相當(dāng)于Word的文檔編輯區(qū)，是Excel的工作平臺(tái)和編輯表格的重要場(chǎng)所。

■行號(hào)和列號(hào)：用于確定單元格在工作表中的位置，其中行號(hào)由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，列表有大寫(xiě)的英文字母組成。

■工作表標(biāo)簽：在一個(gè)工作薄中可以有多個(gè)工作表，工作表標(biāo)簽標(biāo)示的是每個(gè)對(duì)應(yīng)工作表的名稱(chēng)。

二、工作表與工作簿

工作簿和工作表示Excel2010中的兩個(gè)最基本的概念。一個(gè)Execl2010文檔（擴(kuò)張名為·xlsx）就是工作簿，一個(gè)

工作簿包含一個(gè)或多個(gè)工作表（最多226個(gè)工作簿）。

啟動(dòng)Excel2010時(shí)，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)創(chuàng)建一個(gè)名為“工作簿1”的空白工作簿，其中默認(rèn)包含3個(gè)工作表，分別以“Sheet

1”、“Sheet2”和“Sheet3”命名，用戶(hù)可以根據(jù)需要插入或刪除工作表，也可對(duì)其工作表重命名。

一個(gè)工作表由若干個(gè)（最多1048576行）和若干列（最多16384列）組成，行號(hào)范圍是1-1048576，列標(biāo)準(zhǔn)范圍是

A-XFD。

三、單元格

一行與一列相交的位置成為一個(gè)單元格，單元格是工作表的基本單位。單元格早工作表中的位置，可以由行號(hào)和列

標(biāo)號(hào)確定。每一個(gè)單元格都有獨(dú)一為二的名稱(chēng)，其命名由行號(hào)和列標(biāo)號(hào)完成的，其中又分為單個(gè)單元格的命令和單

元格區(qū)域的命名。

單個(gè)單元格的命名規(guī)則是【列表號(hào)+行號(hào)】，如A3單元格指的是第A列，第3行的單元格（如左下圖）。單元格區(qū)

域的命名規(guī)則是【單元格區(qū)域中的左上角單元格名稱(chēng)+“：”】+單元格區(qū)域中右下角的單元格名稱(chēng)】，如右下圖中的

單元格域名稱(chēng)為【B3:D8】.

第2節(jié)Excel2010基本操作

一、工作表的操作

（一）選定單個(gè)工作表

用鼠標(biāo)單擊任意工作表標(biāo)簽，即可選定一個(gè)工作表，也可以使用快捷鍵Ctrl+pageUP或Ctrl+pagedown實(shí)現(xiàn)工作

表之間切換或逆序切換。

（二）選定多個(gè)工作表

窗口標(biāo)題欄中會(huì)出現(xiàn)【工作組】字樣，其目的主要用于在多個(gè)工作表的相同位置同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)。選定多個(gè)工作

表格的方法主要有以下兩種。

?選定多個(gè)不連續(xù)工作表，可以按住Ctrl鍵，一次單擊要選定的工作表標(biāo)簽。

?選定多個(gè)連續(xù)工作表，先單擊要選定的第一個(gè)工作表標(biāo)簽。然后按住shift鍵在單擊在單擊要選定的最

后一個(gè)工作表標(biāo)簽，則要選定的第一個(gè)工作表標(biāo)簽和最后一個(gè)工作標(biāo)簽之間的所有工作表全部選定。

（三）對(duì)工作表的重命名

對(duì)工作表標(biāo)簽的重命名方式有以下幾種。

?雙擊要重命名的標(biāo)簽

?右鍵單擊要重命名的標(biāo)簽，在彈出快捷菜單中選擇【重命名】命令。

?

選擇開(kāi)始—【開(kāi)始】—【單元格】—【格式】—【重命名工作表】

（四）工作表的移動(dòng)和復(fù)制

?直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)同一工作薄中移動(dòng)工作表。

?

按住Ctrl鍵在用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽，可以實(shí)現(xiàn)在同一工作簿中復(fù)制工作表。

，打開(kāi)【移動(dòng)和復(fù)制右鍵單擊要移動(dòng)或要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或復(fù)制】

?

工作表】對(duì)話(huà)框，可以實(shí)現(xiàn)在同一工作簿或者在不同一工作薄中移動(dòng)或者復(fù)制工作表。

?選擇【開(kāi)始】—【單元格】—【格式】—【移動(dòng)或者復(fù)制工作表】命令，打開(kāi)【移動(dòng)或復(fù)制工作表】對(duì)

話(huà)框，可以實(shí)現(xiàn)在同一工作薄或不同一工作表中移動(dòng)或復(fù)制工作表。

（五）插入或刪除工作表

?右鍵單擊工作表標(biāo)簽，在彈出快捷菜單中選擇相對(duì)應(yīng)的命令，可以實(shí)現(xiàn)工作的插入或刪除。

?選擇【開(kāi)始】—【單元格】—【插入】或【刪除】中的相對(duì)應(yīng)命令可以實(shí)現(xiàn)工作表的插入和刪除。

注意：刪除后的工作表無(wú)法恢復(fù)。

（六）工作表的拆分

使用【視圖】—【窗口】—【拆分】命令，可以將同一個(gè)工作表拆分為2個(gè)窗口，最多4個(gè)窗口，方便同

一工作表的前后數(shù)據(jù)對(duì)比和編輯。也可以使垂直滾動(dòng)條上方的【水平分割條】或水平滾動(dòng)條的左右側(cè)的【垂

直分割條】實(shí)現(xiàn)工作表的拆分。

二、單元格的操作

（一）單元格的選定

用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格，該單元格周?chē)霈F(xiàn)帶只智能填充手柄的黑色粗實(shí)線

，表示該單元格被選中。

選定連續(xù)單元格區(qū)域的主要方法有兩種：先選定連續(xù)單元格區(qū)域中左上角的單元格，然后按住Shift鍵，在選定

連續(xù)單元格區(qū)域中的右下角單元格。也可以直連用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式完成連續(xù)單元格區(qū)域的選中。

如果要選定多個(gè)不連續(xù)的單元格或者單元格區(qū)域，則需要按住Ctrl鍵，在依次選定不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)

域。

如果要選定一行，則直接單擊對(duì)應(yīng)的行號(hào)，如要選定一列，則直接單擊對(duì)應(yīng)的列標(biāo)。

如果要選定所有的單元格，則直接單擊行號(hào)與列標(biāo)相交的位置的空白區(qū)域（也稱(chēng)全選按鈕），或者使用快捷鍵

Ctrl+A.

(二)單元格的插入與刪除

?右鍵單擊行號(hào)或列號(hào)，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，則在對(duì)應(yīng)行上方插入一行或?qū)?yīng)列插入

一列。也可以使用【開(kāi)始】—【單元格】—【插入】中的相對(duì)應(yīng)命令，實(shí)現(xiàn)插入行或者列。、如果選定

?右鍵單擊某一個(gè)單元格，在彈出快捷菜單中選擇【刪除】命令，則彈出【刪除對(duì)話(huà)框】，選擇相關(guān)命令

則可以實(shí)現(xiàn)刪除行、列單元格。也可以使用【開(kāi)始】—【單元格】—【刪除】—【刪除單元格】命令實(shí)

現(xiàn)刪除單元格的操作。刪除單元格時(shí)，只能是右側(cè)單元格左移或者下方單元格上移。

（三）單元格數(shù)據(jù)的輸入與編輯

需要想單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，首先要選定單元格，然后直接輸入想對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，也可以選后直接在編輯欄的編輯框

內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。

如果要修改已經(jīng)包含的單元格數(shù)據(jù)時(shí)，主要有以下幾種方法：

1、單擊要修改的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，覆蓋原來(lái)的數(shù)據(jù)。

2、雙擊要修改的單元格，單元格內(nèi)將出現(xiàn)插入點(diǎn)，按照world2010的編輯方式修改即可。

3、單擊要修改的單元格，按住F2鍵，與直接雙擊單元格的效果一樣。

4、單擊要修改的單元格，編輯欄的編輯框?qū)@示單元格的內(nèi)容，直接在編輯框中完成修改。

如果要清除單元格的內(nèi)容、格式、批注、超鏈接或刪除超鏈接，可以使用【開(kāi)始】—【編輯】—【清除】中的相關(guān)

命令。如果僅僅清除單元格中的內(nèi)容，可直接選定要清除的單元格，然后按住DELETE鍵。

在EXCEL2010中，數(shù)據(jù)主要分為3中類(lèi)型：文本類(lèi)型數(shù)據(jù)、數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)，日期和時(shí)間類(lèi)型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)類(lèi)型不

同，其顯示效果有所區(qū)別。

?文本類(lèi)型數(shù)據(jù)

輸入文本類(lèi)型數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)將自動(dòng)采取左對(duì)齊的方式顯示、的那個(gè)數(shù)據(jù)超出單元格寬度時(shí)候，如果其右邊

的單元格有數(shù)據(jù)，超出部分則自動(dòng)隱藏，反之則突破單元格寬度限制，超出部分顯示在其右邊的單元格中。

?

數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入

僅由0-9、小數(shù)點(diǎn)、正負(fù)號(hào)組成的數(shù)據(jù)，EXCEL2010默認(rèn)識(shí)別為數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)。輸入數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)

據(jù)將自動(dòng)采用右對(duì)齊的方式顯示。如果輸入數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超出11位時(shí)，則系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)法

的形式顯示（如1.3*10）

11

輸入了數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)后，也可調(diào)整單元格格式、直接利用【開(kāi)始】—【數(shù)字】中的相關(guān)命令按鈕，將其轉(zhuǎn)

換為特殊格式的數(shù)值型數(shù)據(jù)，例如貨幣格式、百分比格式、千位分隔樣式等，也可以增加或減少小數(shù)點(diǎn)位

數(shù)。

如果想將輸入的數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本類(lèi)型數(shù)據(jù)，需要在輸入數(shù)據(jù)前加上英文半角形態(tài)下的單引號(hào)“’”，

此時(shí)單元格左上角會(huì)出現(xiàn)綠色的三角形。

?

日期和時(shí)間類(lèi)型數(shù)據(jù)的輸入

輸入日期類(lèi)型數(shù)據(jù)時(shí)，一般年月日之間用“/”或者“—”分隔，例如“2013/1/1”；輸入時(shí)間類(lèi)型數(shù)據(jù)時(shí)，

一般時(shí)分秒之間用“：”，例如:如果在同一單元格中紀(jì)要輸入日期，又要輸入時(shí)間，則日期和時(shí)間之間用空

格隔開(kāi)，并且小時(shí)數(shù)可以大于24。

（四）智能填充數(shù)據(jù)

?

填充數(shù)據(jù)

選定某個(gè)單元格后，像右或者向下直接拖動(dòng)其右下角的智能填充手柄即可實(shí)現(xiàn)單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制。

?根據(jù)已有數(shù)值類(lèi)型數(shù)據(jù)規(guī)律填充

選定兩個(gè)連續(xù)的數(shù)值類(lèi)型單元格后，拖動(dòng)其右下角的智能填充手柄，默認(rèn)按等差數(shù)列填充，也可以利用【開(kāi)

始】—【編輯】—【填充】—【序列】命令，打開(kāi)【序列】對(duì)話(huà)框，對(duì)填充方式進(jìn)行設(shè)置。

如果僅需要按步長(zhǎng)值為1的等差數(shù)列填充，則只需要選定一個(gè)數(shù)值類(lèi)型單元格，按照Ctrl鍵并拖動(dòng)其右下

角的智能填充手柄即可完成操作。

?根據(jù)自定義序列填充

第三節(jié)公式的使用

一、公式的語(yǔ)法

EXCEL2010中的公式由一個(gè)或多個(gè)單元格的值及運(yùn)算符組成，公式主要用于對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、

除等運(yùn)算，類(lèi)似于數(shù)學(xué)中的表達(dá)式。

在輸入公式時(shí)首先必須輸入等號(hào)“=”，然后輸入?yún)⑴c計(jì)算的單元格名稱(chēng)、數(shù)值和運(yùn)算符。其中運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)

算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種。

運(yùn)算符類(lèi)別運(yùn)算符含義優(yōu)先級(jí)

算

術(shù)

運(yùn)

算

符

—（減號(hào)）減法運(yùn)算或負(fù)號(hào)

*（星號(hào)）乘法運(yùn)算

/（正斜線）除法運(yùn)算

%（百分號(hào)）百分比

24

23

23

21

+（加號(hào)）加法運(yùn)算

24

^（插入符號(hào)）乘方運(yùn)算

=(等號(hào))等于

比較

運(yùn)算

符

>（大于號(hào)）大于

<（小于號(hào)）小于

>=（大于等于號(hào)）大于或等于

<=(小于等于號(hào))小于等于

<>(不等于號(hào))不等于

文本

運(yùn)算

符

“：”（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符

引用

運(yùn)算

符

“，”（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符（并集運(yùn)算法）

“”（空格）交叉運(yùn)算符（交集運(yùn)算符）

&

連接兩個(gè)單元格的內(nèi)容

（文本類(lèi)型數(shù)據(jù)）

1

3

4

2

在EXCEL2010中，公式具有以下基本特征：

?輸入公式后，在單元格中只會(huì)顯示該公式的計(jì)算結(jié)果

?

所有的公式都是以等號(hào)開(kāi)始

?

選定一個(gè)含有公式的單元格，該公式將出現(xiàn)在編輯欄的編輯框中。

二公式的引用

若要在不同的單元格中使用相同的公式，可以將公式公式進(jìn)行復(fù)制，這樣就牽扯到了公式的引用問(wèn)題。在EXCEL

2010中，公式的引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用3種，不同的引用方法在不同的操作中有不同的變化。

（一）公式的復(fù)制

?相對(duì)引用：在對(duì)使用相對(duì)引用的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，單元格的地址會(huì)隨著公式位置的變化而變化

?絕對(duì)引用：絕對(duì)引用需要在行號(hào)和列標(biāo)前都加上“$”符號(hào)。在對(duì)使用絕對(duì)引用的公式進(jìn)行復(fù)制時(shí)，單

元格的地址不會(huì)隨著公式位置的變化而變化

?混合引用：混合引用指的是在單元格引用的行號(hào)或列標(biāo)號(hào)上加“$”符號(hào)。在對(duì)使用混合引用的公式進(jìn)

行復(fù)制時(shí)，就要分別判斷行號(hào)和列標(biāo)是否隨著公式位置的變化而變化。

（二）插入/刪除行或列

在公式所在單元格的上方插入或刪除行，或者在公式所在的單元格的左側(cè)插入或刪除列時(shí)，無(wú)論相對(duì)引用、絕對(duì)引

用還是混合引用，公式都會(huì)有相應(yīng)的變化。

（三）錯(cuò)誤提示信息

錯(cuò)誤提示信息含義

#VALUE!

#REF!

#N/A!

#NAME!

#NULL!

公式或函數(shù)中的參數(shù)類(lèi)型錯(cuò)誤

公式或函數(shù)中的單元格引用無(wú)效

公式或函數(shù)中缺少參數(shù)

公式或函數(shù)中出現(xiàn)不能識(shí)別的文本

函數(shù)中兩個(gè)單元格不存在交集

第4節(jié)函數(shù)的使用

一、函數(shù)的輸入

（一）、插入函數(shù)

首先選定插入函數(shù)的單元格，然后選擇【公式】—【插入函數(shù)】命令，或直接點(diǎn)擊編輯欄中的按鈕，打開(kāi)【插入函

（二）、直接輸入函數(shù)

如果用戶(hù)對(duì)需要使用的函數(shù)比較熟悉，可以在單元格中按照輸入公式的方法直接輸入函數(shù)。

二、常用函數(shù)簡(jiǎn)介

常用函數(shù)名稱(chēng)作用

SUM

AVERGE

MAX

MIN

COUNT

COUNTA

COUNTIF

RANK

計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和

計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的平均數(shù)

計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的最大數(shù)

計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的最小數(shù)

計(jì)算單元格區(qū)域中數(shù)值類(lèi)型單元格個(gè)數(shù)

計(jì)算單元格區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù)

計(jì)算單元格區(qū)域中中滿(mǎn)足給定條件的單元格個(gè)數(shù)

計(jì)算某個(gè)單元格數(shù)值在一列數(shù)值中相對(duì)于其他數(shù)

值的大小排名

第5節(jié)數(shù)據(jù)的特殊處理

一、條件格式

如果需要將某單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)根據(jù)不同的條件設(shè)置不同的格式，或?yàn)榱送怀鲲@示某些滿(mǎn)足某種特定條件的數(shù)據(jù)時(shí)，

可以使用EXCEL2010提供的條件格式功能。

首先選定需要使用條件格式的單元格區(qū)域，選擇【開(kāi)始】—【樣式】—【條件格式】中的相關(guān)命令，然后設(shè)置相

關(guān)條件及對(duì)應(yīng)的格式。

二、為數(shù)據(jù)建立圖標(biāo)

為了便于自己對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行更加直觀分析，可以為數(shù)據(jù)建立圖表。選擇【插入】—【圖表】命令中的相關(guān)按鈕，

可以為數(shù)據(jù)建立不同的圖表。

EXCEL中圖表主要分為嵌入式圖表和獨(dú)立式圖表兩種類(lèi)型，并且兩種類(lèi)型的圖表可以相互轉(zhuǎn)換。為數(shù)據(jù)創(chuàng)建獨(dú)立

式圖表的快捷鍵是F11，第一個(gè)獨(dú)立式圖表標(biāo)簽?zāi)J(rèn)為Chart1.

選定已創(chuàng)建圖表時(shí)，功能區(qū)自動(dòng)增加【圖形工具】，其中包含【設(shè)計(jì)】、【布局】和【格式】三個(gè)選項(xiàng)卡，可以對(duì)已

創(chuàng)建的圖表進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置和修改。

三、排序

如果需要對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)大小作為排序依據(jù)，則可以先選定該文字段列中的任意單元格，不需要選定整張數(shù)據(jù)

表，選擇【開(kāi)始】—【編輯】—【排序和篩選】—【升序】/【降序】命令，或者選擇【數(shù)據(jù)】—【排序和篩選】—

【排序】，打開(kāi)【排序】對(duì)話(huà)框，進(jìn)行排序參數(shù)的設(shè)置。

在【排序】對(duì)話(huà)框中，主要關(guān)鍵字必須要設(shè)定，可以添加63個(gè)次要關(guān)鍵字作為排序條件，并且可以以“單元格顏

色”、“數(shù)值”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”作為排序依據(jù)，對(duì)各個(gè)關(guān)鍵字按升序、降序或自定義列排序。在EXCEL

2010中，不僅可以按列進(jìn)行排序，還可以以行進(jìn)行排序。

四、篩選

EXCEL2010中，可以根據(jù)某些特定的條件，對(duì)已經(jīng)有數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。篩選內(nèi)容分為兩種，自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。

（一）自動(dòng)篩選

先選定數(shù)據(jù)表中的任意單元格，選擇【開(kāi)始】—【編輯】—【排序和篩選】—【篩選】命令，或選擇【數(shù)據(jù)】—

【排序和篩選】—【篩選】命令，或者使用快捷鍵Ctrl+Shift+L.。進(jìn)入自動(dòng)篩選模式后，數(shù)據(jù)表的標(biāo)題行個(gè)字段單

元格右下角將會(huì)出現(xiàn)。

后，可自動(dòng)彈出的快捷菜單中設(shè)置對(duì)該字段設(shè)置的篩選條件。已設(shè)置篩選點(diǎn)擊標(biāo)題行中的一個(gè)字段單元格中的

條件的字段，字段單元格中的變成。

如果快捷菜單中的篩選添加仍然不滿(mǎn)足需要，則可以選擇其中的【自定義篩選】命令，打開(kāi)【自定義自動(dòng)篩選方式】

對(duì)話(huà)框，進(jìn)行進(jìn)一步設(shè)定。在對(duì)話(huà)框中，最多可以設(shè)定兩個(gè)篩選條件，兩個(gè)條件之間的關(guān)系【與】或者【或】。

不滿(mǎn)足篩選條件的數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)隱藏，但僅是不顯示不打印而已，并未刪除，可以選擇【開(kāi)始】—【編輯】—【排

序和篩選】—【清除】命令，或者選擇【數(shù)據(jù)】—【排序和刪除】—【清除】命令，清除篩選條件，或直接關(guān)閉自

動(dòng)篩選功能，將已經(jīng)篩選的數(shù)據(jù)全部顯示。

（二）高級(jí)篩選

使用自動(dòng)篩選時(shí)，對(duì)多個(gè)字段的條件只能逐一設(shè)定，如果需要一次性完成對(duì)多個(gè)字段的條件自動(dòng)篩選的工作，則

可以使用EXCEL2010提供的高級(jí)篩選功能。

使用高級(jí)篩選之前，首先要在工作表空白位置構(gòu)造篩選條件區(qū)域，在條件區(qū)域中輸入若干字段名及其對(duì)應(yīng)的篩選

條件，然后選定數(shù)據(jù)表中的任意單元格，選擇【數(shù)據(jù)】—【排序個(gè)篩選】—【高級(jí)】命令，打開(kāi)高級(jí)篩選對(duì)話(huà)，

設(shè)置相對(duì)應(yīng)參數(shù)后，點(diǎn)擊【確定】即可完成篩選工作。

在條件區(qū)域中，如果多個(gè)條件在同一行，則它們之間的關(guān)系是“與”，如果多個(gè)條件的關(guān)系不在同一行，則它們之

間的關(guān)系是“或”。

五、記錄單

如果工作表的數(shù)據(jù)量巨大，工作表的長(zhǎng)度、寬度也會(huì)很龐大時(shí)，逐行逐列的輸入數(shù)據(jù)，或者向工作表插入新的數(shù)據(jù)，

或?qū)σ延袛?shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除，都會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間用于來(lái)回切換行、列的位置，并且還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而EXCEL

2010提供的記錄單功能，正好解決了這一問(wèn)題。

默認(rèn)狀態(tài)下，記錄單命令并未在功能區(qū)中，需要手動(dòng)將它添加到功能區(qū)或快速訪問(wèn)工具欄中。

選定數(shù)據(jù)表后，點(diǎn)擊已添加的【記錄單】命令按鈕，即可打開(kāi)【記錄單】對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中，很容易對(duì)數(shù)據(jù)表

中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增、刪、查、改。如果數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是通過(guò)公式計(jì)算得到的，則在【記錄單】對(duì)話(huà)框只能查看，不

能修改。

在記錄單中，一般將數(shù)據(jù)表中的一行理解為一個(gè)記錄，一列理解為一個(gè)字段。

六、分類(lèi)匯總

用戶(hù)時(shí)常需要對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，再對(duì)統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，而使用EXCEL2010提供的分類(lèi)匯總功能，很

容易得到原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表，為分析數(shù)據(jù)表提供了極大的方便，分類(lèi)匯總是分析數(shù)據(jù)的常用方法。

在執(zhí)行分類(lèi)匯總之前，必須先以分類(lèi)字段作為主要關(guān)鍵字進(jìn)行排序。排序之后，選擇【數(shù)據(jù)】—【分級(jí)顯示】—

【分類(lèi)匯總】命令，打開(kāi)【分類(lèi)匯總】對(duì)話(huà)框。分類(lèi)匯總默認(rèn)的匯總方式是求和可對(duì)多個(gè)匯總項(xiàng)按同一匯總方式匯