郵箱發(fā)邀請(qǐng)函的格式

郵箱發(fā)邀請(qǐng)函的格式

【篇一：郵件發(fā)邀請(qǐng)函】

篇一：郵件分類群發(fā)邀請(qǐng)函技巧

群發(fā)邀請(qǐng)函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協(xié)助組織學(xué)術(shù)會(huì)議，需要群發(fā)邀請(qǐng)函，既有寄出

的信件，也有電子郵件。因?yàn)閰?huì)人員較多（近百位），這時(shí)候挨

個(gè)填寫邀請(qǐng)函，地址和發(fā)郵件（每個(gè)郵件地址附一個(gè)針對(duì)收件人的

邀請(qǐng)函），如果人工復(fù)制黏貼，需要建立100多個(gè)文檔，100多個(gè)

郵件，打印100多分邀請(qǐng)函和報(bào)到函，于是這時(shí)候就該用word的

【郵件合并功能】，自動(dòng)生成“格式相同但是內(nèi)容稍微有些差別的文

檔和郵件”。

【步驟】

1. 建立聯(lián)系人excel列表，把每個(gè)“元素”：都拆細(xì)，例如姓名（若

需要單獨(dú)用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），

單位，職務(wù)，稱呼，郵箱地址（一格只放一個(gè)），地址，郵編等。

這是一切數(shù)據(jù)的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2. 建立邀請(qǐng)信word文檔，和之前的excel放在同一個(gè)文件夾里。

調(diào)整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個(gè)word文檔。

3. 郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）

選擇收件人，“使用現(xiàn)有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010

似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）

編輯收件人列表，選擇要插入的聯(lián)系人，若是全部都要使用，就略

過這一步。

（4）插入域。在需要插入“內(nèi)容”，例如姓名的地方點(diǎn)擊“插入合并

域”，選擇插入“姓名”，這時(shí)在word文檔出現(xiàn)姓名類似的標(biāo)志。（5）

預(yù)覽結(jié)果。點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果后，可以看到被替換成excel里的第一個(gè)

姓名，在預(yù)覽結(jié)果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結(jié)果。（6）

完成合并。選擇發(fā)送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存

成一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的文檔。

4. 高級(jí)功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個(gè)合并

到pdf的按鈕。對(duì)于發(fā)送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏

覽的時(shí)候出錯(cuò)或者對(duì)方打不開高版本的word。例如這次我要發(fā)給許

多港澳人士，邀請(qǐng)函轉(zhuǎn)成繁體字，但是有時(shí)word會(huì)在對(duì)方電腦上顯

示出錯(cuò)，所以我都用pdf批量發(fā)送電子郵件。

【總結(jié)】

1. excel做數(shù)據(jù)庫——2. word做模版——3.數(shù)據(jù)用“郵件合并”插入

word. ——4. 批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標(biāo)一步一步做就好

了。

篇二：郵件邀請(qǐng)函模板

尊敬的_______： 您好，

xxxx將參加xx月xx日-xx日于xxxx中心舉行的xxx博覽會(huì)，并

在此活動(dòng)期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布。我們誠摯邀請(qǐng)您參觀xxxx的展位。

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力

于??..。 xxxx將在本次展會(huì)上全面展示新版xx系列產(chǎn)品及手機(jī)客

戶端產(chǎn)品。 我們會(huì)有專人和您聯(lián)系，溝通您詳細(xì)的行程安排。

現(xiàn)場展示

-時(shí)間：xx月xx日-xx日全天 -地點(diǎn)：

關(guān)于展會(huì)信息

。。。。。

關(guān)于會(huì)場及交通信息

開展時(shí)間

會(huì)議議程

真誠邀請(qǐng)您蒞臨參觀指導(dǎo)！篇三：電子郵件 邀請(qǐng)函試題

電子郵件 邀請(qǐng)函：

請(qǐng)他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準(zhǔn)確、

流暢，內(nèi)容要點(diǎn)完整。（開頭結(jié)尾已給出）

a match

time: p 20th place: the school soccer field

item: a football match

teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no. 19

middle school.

yours,

正在加拿大求學(xué)的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你

5月6日回中國度假。使用5句話表達(dá)相關(guān)內(nèi)容，并且涵蓋

dear lucy ,

how are you ?

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

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______________________________________________

_______________________________________

e you soon.

love from

jenny

邀請(qǐng)信:

邀請(qǐng)某人參加慶祝活動(dòng)、招待會(huì)、宴會(huì)、聚會(huì)、報(bào)告會(huì)、

度假等，通常事先發(fā)邀請(qǐng)信。越是正式的活動(dòng)，越是重要的

客人，越要提早發(fā)出邀請(qǐng)。邀請(qǐng)信一般都需要在一兩周提前

發(fā)出。邀請(qǐng)信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活

動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)外，邀請(qǐng)信往往就活動(dòng)的內(nèi)容比

較詳細(xì)的介紹。初中生應(yīng)學(xué)會(huì)寫親友間的邀請(qǐng)信，掌握邀請(qǐng)

信的結(jié)構(gòu)、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動(dòng)詞時(shí)態(tài)。

寫作框架:

親友間邀請(qǐng)一般框架為：

寫信人的地址（可省略）

日期

稱呼

yours truly

xujing

根據(jù)中文提示和英文書信內(nèi)容,寫一封意思連貫,符合邏輯的

回信.寫出五句話,并包含所有信息.

假如你是tom,你有一個(gè)中國筆友,他最近一段時(shí)間很

困惑,因?yàn)樗挠⒄Z成績不及格.他想求助你.希望你給他提出

一些學(xué)習(xí)英語的好建議.

dear tom,

how are you doing? are you busy now? have

you finished your final

exams? i’m very worried the days becau i

failed in my english exam again. i really don’t know how to

learn english well. could you give me some advice about

how to improve my english? i am anxious for e-mail

thank you!dear liu yang,

i’m very happy to receive your e-mail. i have finished

my final exams, so i’m not busy the days.

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

_ yours sincerely

tom

【篇二：郵箱邀請(qǐng)函】

尊敬的_______： 您好，xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日

正式上線開通。致力于??..。 xxxx將在本

次展會(huì)上全面展示新版xx系列產(chǎn)品及手機(jī)客戶端產(chǎn)品。 我們會(huì)有

專人和您聯(lián)系，溝通您詳

細(xì)的行程安排?，F(xiàn)場展示

-時(shí)間：xx月xx日-xx日全天 -地點(diǎn)：關(guān)于展會(huì)信息

。。。。。

關(guān)于會(huì)場及交通信息

開展時(shí)間

會(huì)議議程 真誠邀請(qǐng)您蒞臨參觀指導(dǎo)！篇二：邀請(qǐng)函-郵件合并 您好!

在您的大力配合下，我們風(fēng)雨兼程即將走過2012年，在過去的一

年中，我們?cè)谀闹С?/span>

下達(dá)成了每一個(gè)階段的目標(biāo)。感謝您一直以來對(duì)正中商貿(mào)公司的信

任與支持，正是這份堅(jiān)定

和支持將我們的距離拉近，也正是因?yàn)檫@份堅(jiān)定與支持方有正中商

貿(mào)的今天!而我們之間也不

能只用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請(qǐng)函來傳遞公司全

體同仁對(duì)您的祝福! 為了表達(dá)正中人對(duì)您的感謝，同時(shí)為了我們更美

好的明天，在此特邀請(qǐng)您參加舉辦的

“2012商貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”，我們將共同回顧2012年，展

望即將到來的2013年，

同時(shí)為答謝廣大客戶多年來對(duì)我們的支持和理解，商貿(mào)聯(lián)合眾多知

名廠家共同舉辦此次“2012

商貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”。此次“2012年正中商貿(mào)市場拓展暨感

恩答謝會(huì)”將讓您耳目一新，會(huì)議期間訂貨將有突

破性優(yōu)惠政策。凡本次憑邀請(qǐng)函到場的嘉賓均獲得由廠商贈(zèng)送的精

美禮品一份?，F(xiàn)場更有精

彩的節(jié)目，更多驚喜等你拿。我們熱情期望您屆時(shí)光臨!天籟商貿(mào)

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我們風(fēng)雨兼程即將走過年，在過去的一年中，

我們?cè)谀闹С窒逻_(dá)

成了每一個(gè)階段的目標(biāo)。感謝您一直以來對(duì)正中商貿(mào)公司的信任與

支持，正是這份堅(jiān)定和支

持將我們的距離拉近，也正是因?yàn)檫@份堅(jiān)定與支持方有正中商貿(mào)的

今天!而我們之間也不能只

用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請(qǐng)函來傳遞公司全體同

仁對(duì)您的祝福!為了表達(dá)正中人對(duì)您的感謝，同時(shí)為了我們更美好的

明天，在此特邀請(qǐng)您參加舉辦的“商

貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”，我們將共同回顧年，展望即將到來的年，

同時(shí)為答謝廣大客戶多

年來對(duì)我們的支持和理解，商貿(mào)聯(lián)合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿(mào)市場拓展暨感恩答謝

會(huì)”。

此次“年正中商貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”將讓您耳目一新，會(huì)議期

間訂貨將有突破性

優(yōu)惠政策。凡本次憑邀請(qǐng)函到場的嘉賓均獲得由廠商贈(zèng)送的精美禮

品一份?，F(xiàn)場更有精彩的

節(jié)目，更多驚喜等你拿。

我們熱情期望您屆時(shí)光臨!天籟商貿(mào)

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我們風(fēng)雨兼程即將走過年，在過去的一年中，

我們?cè)谀闹С窒逻_(dá)

成了每一個(gè)階段的目標(biāo)。感謝您一直以來對(duì)正中商貿(mào)公司的信任與

支持，正是這份堅(jiān)定和支

持將我們的距離拉近，也正是因?yàn)檫@份堅(jiān)定與支持方有正中商貿(mào)的

今天!而我們之間也不能只

用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請(qǐng)函來傳遞公司全體同

仁對(duì)您的祝福!為了表達(dá)正中人對(duì)您的感謝，同時(shí)為了我們更美好的

明天，在此特邀請(qǐng)您參加舉辦的“商

貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”，我們將共同回顧年，展望即將到來的年，

同時(shí)為答謝廣大客戶多

年來對(duì)我們的支持和理解，商貿(mào)聯(lián)合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿(mào)市場拓展暨感恩答謝

會(huì)”。

此次“年正中商貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”將讓您耳目一新，會(huì)議期

間訂貨將有突破性

優(yōu)惠政策。凡本次憑邀請(qǐng)函到場的嘉賓均獲得由廠商贈(zèng)送的精美禮

品一份。現(xiàn)場更有精彩的

年來對(duì)我們的支持和理解，商貿(mào)聯(lián)合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿(mào)市場拓展暨感恩答謝

會(huì)”。

此次“年正中商貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”將讓您耳目一新，會(huì)議期

間訂貨將有突破性

優(yōu)惠政策。凡本次憑邀請(qǐng)函到場的嘉賓均獲得由廠商贈(zèng)送的精美禮

品一份?，F(xiàn)場更有精彩的

節(jié)目，更多驚喜等你拿。

我們熱情期望您屆時(shí)光臨!天籟商貿(mào)

6/10/2013 您好!

在您的大力配合下，我們風(fēng)雨兼程即將走過年，在過去的一年中，

我們?cè)谀闹С窒逻_(dá)

成了每一個(gè)階段的目標(biāo)。感謝您一直以來對(duì)正中商貿(mào)公司的信任與

支持，正是這份堅(jiān)定和支

持將我們的距離拉近，也正是因?yàn)檫@份堅(jiān)定與支持方有正中商貿(mào)的

今天!而我們之間也不能只

用過去來衡量我們的友誼，讓這張小小的邀請(qǐng)函來傳遞公司全體同

仁對(duì)您的祝福!為了表達(dá)正中人對(duì)您的感謝，同時(shí)為了我們更美好的

明天，在此特邀請(qǐng)您參加舉辦的“商

貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”，我們將共同回顧年，展望即將到來的年，

同時(shí)為答謝廣大客戶多

年來對(duì)我們的支持和理解，商貿(mào)聯(lián)合眾多知名廠家共同舉辦此次“商

貿(mào)市場拓展暨感恩答謝

會(huì)”。

此次“年正中商貿(mào)市場拓展暨感恩答謝會(huì)”將讓您耳目一新，會(huì)議期

間訂貨將有突破性

teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no. 19 middle

school.

yours,

正在加拿大求學(xué)的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你 將表

達(dá)對(duì)朋友的想念，描述在學(xué)校里的生活，并表示你將在5月6日回

中國度假。使用5句話表達(dá)相關(guān)內(nèi)容，并且涵蓋 所有內(nèi)容 subject :

something about my school dear lucy ,

how are

you ?_________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

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____ e you from jenny

邀請(qǐng)信:

邀請(qǐng)某人參加慶?；顒?dòng)、招待會(huì)、宴會(huì)、聚會(huì)、報(bào)告會(huì)、 度假等，

通常事先發(fā)邀請(qǐng)信。越是正式的活動(dòng)，越是重要的客人，越要提早

發(fā)出邀請(qǐng)。邀請(qǐng)信一般都需要在一兩周提前發(fā)出。邀請(qǐng)信與普通信

件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)外，

邀請(qǐng)信往往就活動(dòng)的內(nèi)容比較詳細(xì)的介紹。初中生應(yīng)學(xué)會(huì)寫親友間

的邀請(qǐng)信，掌握邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確

使用動(dòng)詞時(shí)態(tài)。 寫作框架:

親友間邀請(qǐng)一般框架為：寫信人的地址（可省略）日期

稱呼

概述寫信的目的---------邀請(qǐng)對(duì)方參加某個(gè)活動(dòng)。 描述活動(dòng)的時(shí)間、

地點(diǎn)及細(xì)節(jié)。再次邀請(qǐng)對(duì)方。

結(jié)束語

試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30在家舉

辦生日宴會(huì)。請(qǐng)就此給你的朋友john簡短的邀請(qǐng)信， 告訴他你的

許多同學(xué)都會(huì)來參加生日聚會(huì)，希望他也能來參

加這個(gè)快樂的聚會(huì)。

july 2.2005

dearjohn,

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____________________________________________yours truly

xujing

根據(jù)中文提示和英文書信內(nèi)容,寫一封意思連貫,符合邏輯的回信.寫

出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個(gè)中國筆友,他最近

一段時(shí)間很 困惑,因?yàn)樗挠⒄Z成績不及格.他想求助你.希望你給他

提出 一些學(xué)習(xí)英語的好建議.dear tom,

how are you doing? are you busy now? have you finished

your final

exams? i’m very worried the days becau i failed in my

english exam again. i really don’t know how to learn english

well. could you give me some advice abouthow to improve my

english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang,

i’m very happy to receive your e-mail. i have finishedmy final

exams, so i’m not busy the days.

______________________________________________________

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_______________ yours sincerely tom篇四：邀請(qǐng)函范本6個(gè)

邀請(qǐng)函范本1

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對(duì)我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一

新25樓空中酒廊舉辦

商務(wù)客戶答謝會(huì)，盡情期待您的光臨！ ******

年 月 日

邀請(qǐng)函范本2

___________________公司：由于我方項(xiàng)目的需求，特邀請(qǐng)貴公司

專業(yè)顧問人員對(duì)我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時(shí)將與

貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：******

邀請(qǐng)函范本3

尊貴的_______先生/女士： __________大會(huì)是__________領(lǐng)域以

及__________行業(yè)的一次盛會(huì)，也是一個(gè)中立和開

放的交流與合作平臺(tái)，它將引領(lǐng)軟件人對(duì)中國 軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更

深入的思辨，積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。邀請(qǐng)函

范本4 本屆大會(huì)的主題是“______________________________”，

將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、

行業(yè)動(dòng)態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會(huì)議將為來自國

內(nèi)外高等院校、科研院所、

企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個(gè)代表國內(nèi)軟件行業(yè)

產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信

息交流平臺(tái)，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗(yàn)，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的

問題與動(dòng)態(tài)。 本屆大會(huì)將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于

您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會(huì)

組委會(huì)特邀請(qǐng)您來交流、探討。如果您有演講的題目請(qǐng)于__月__日

前將您的演講題目和詳細(xì)

摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難

以安排會(huì)議發(fā)言,敬請(qǐng)諒解。 另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，

__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求

請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過

電子郵件返饋回組委會(huì)。為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)

的老師們針對(duì)上述問題共享我們的經(jīng)驗(yàn)，北大

光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在 11月9日召開“高

校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會(huì)。在這次會(huì)議上，

我們希望通過此次大會(huì)提供一個(gè)高校教師之間、高校和企業(yè)之間充

分交流的場所，使來自全

國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面進(jìn)行深入

的探討，探索校企優(yōu)勢(shì)互

補(bǔ)及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會(huì)對(duì)人才需

求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)

悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國社會(huì)信息化的發(fā)展和普及做

出應(yīng)有的貢獻(xiàn) 特此邀請(qǐng)，真誠地期待您的光臨！ 邀請(qǐng)函范本5

尊敬的x x x教授：

為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展， 交流彼此研究成果，我所決定

于2004《年x月x

日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦x x省第三屆教育發(fā)展與

研究理論報(bào)告會(huì)，恭請(qǐng)您

就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席，如愿之時(shí)，

不勝感謝！ 此致

敬禮

x x省教育科學(xué)研究所

2004年x月x日 邀請(qǐng)函范本6

尊敬的 先生/女士：誠摯地邀請(qǐng)您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆

會(huì)員大會(huì)暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研

討會(huì)。

為進(jìn)一步推動(dòng)天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新

的階段，茲定于2009

年 5月8日召開“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)第一屆會(huì)員大會(huì)暨2009天津

市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會(huì)”，

屆時(shí)將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒

體約130人蒞臨大會(huì)。此

【篇三：郵件分類群發(fā)邀請(qǐng)函技巧】

群發(fā)邀請(qǐng)函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協(xié)助組織學(xué)術(shù)會(huì)議，需要群發(fā)邀請(qǐng)函，既有寄出

的信件，也有電子郵件。因?yàn)閰?huì)人員較多（近百位），這時(shí)候挨

個(gè)填寫邀請(qǐng)函，地址和發(fā)郵件（每個(gè)郵件地址附一個(gè)針對(duì)收件人的

邀請(qǐng)函），如果人工復(fù)制黏貼，需要建立100多個(gè)文檔，100多個(gè)

郵件，打印100多分邀請(qǐng)函和報(bào)到函，于是這時(shí)候就該用word的

【郵件合并功能】，自動(dòng)生成“格式相同但是內(nèi)容稍微有些差別的文

檔和郵件”。

【步驟】

1. 建立聯(lián)系人excel列表，把每個(gè)“元素”：都拆細(xì)，例如姓名（若

需要單獨(dú)用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），

單位，職務(wù)，稱呼，郵箱地址（一格只放一個(gè)），地址，郵編等。

這是一切數(shù)據(jù)的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2. 建立邀請(qǐng)信word文檔，和之前的excel放在同一個(gè)文件夾里。

調(diào)整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個(gè)word文檔。

3. 郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）

選擇收件人，“使用現(xiàn)有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010

似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）

編輯收件人列表，選擇要插入的聯(lián)系人，若是全部都要使用，就略

過這一步。

（4）插入域。在需要插入“內(nèi)容”，例如姓名的地方點(diǎn)擊“插入合并

域”，選擇插入“姓名”，這時(shí)在word文檔出現(xiàn)姓名類似的標(biāo)志。（5）

預(yù)覽結(jié)果。點(diǎn)擊預(yù)覽結(jié)果后，可以看到被替換成excel里的第一個(gè)

姓名，在預(yù)覽結(jié)果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結(jié)果。（6）

完成合并。選擇發(fā)送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存

成一個(gè)一個(gè)獨(dú)立的文檔。

4. 高級(jí)功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個(gè)合并

到pdf的按鈕。對(duì)于發(fā)送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏

覽的時(shí)候出錯(cuò)或者對(duì)方打不開高版本的word。例如這次我要發(fā)給許

多港澳人士，邀請(qǐng)函轉(zhuǎn)成繁體字，但是有時(shí)word會(huì)在對(duì)方電腦上顯

示出錯(cuò)，所以我都用pdf批量發(fā)送電子郵件。

【總結(jié)】

1. excel做數(shù)據(jù)庫——2. word做模版——3.數(shù)據(jù)用“郵件合并”插入

word. ——4. 批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標(biāo)一步一步做就好

了。