邀請信都有哪些分類

邀請信的分類

邀請信(letter of invitation)是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所

發的請約性書信。在國 際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。英文邀請信

可分為兩種。(一)請柬(invitation card) 這是一種正規的邀請信。請柬的格式嚴謹而固定。

一般適用于較莊重嚴肅的場合。(二)一般的邀請信 一般邀請信通常適用于一些平常的事情的

邀請，而且邀請人同被邀請人之間又很熟悉。一般邀請信具有簡短、熱情的特點篇二：關于

簽證的50個基礎知識

關于簽證的50個基礎知識

1)什么是ads簽證？

ａｄｓ（approved destination status）簽證的中文解釋是“被批準的旅游目的地國家”。

加注ａｄｓ簽證后僅限于在被批準的旅游目的地國家一地旅游，此簽證在目的地國家境內不

可簽轉，不可延期。持有這種簽證的人必須團進團出。

(2)什么是落地簽證、免簽證、過境簽證？

落地簽證是指是指您不用在出發前申請目的地國的簽證，而是到該國后再辦理，可以免

去入關前辦理簽證的各種手續。當然是有條件的，而且對中國實行落地簽證的國家并不多。

免簽證是指不用申請該目的地國家的簽證，即可進入該國家。過境簽證是指您取得前往某國

家的入境簽證后，搭乘交通工具時，途經第三國家的簽證。有的國家規定，旅客搭乘交通工

具通過其國境時，停留不超過24小時或一定期限的，均免辦過境簽證（一般都不允許出國際

機場）。也有的國家規定，不論停留時間長短或是否出機場，一律須辦過境簽證。對中國實行

過境免簽的國家并不多。對中國護照可以落地簽證的國家列表 。。。對中國護照可以過境簽證

的國家和地區 。。。。

(3)什么是申根簽證？申根國家目前有哪些？

申根簽證是指：是指根據申根協議而簽發的簽證。這項協議由于在1985年盧森堡的申根

簽署而得名，所以申根是盧森堡的一個地方名，申根協議規定了成員國的單一簽證政策。據

此協議，任何一個申根成員國簽發的簽證，在所有其他成員國也被視作有效，而無需另外申

請簽證。該協定規定，其成員國對短期逗留者頒發統一格式的簽證，即申根簽證，申請人一

旦獲得某個國家的簽證，便可在簽證有效期和停留期內在所有申根成員國內自由旅行，但從

第二國開始，需在3天內到當地有關部門申報。

(4)簽證是如何分類的？

1）根據簽證類別可分為：外交簽證、公務簽證、普通簽證。2） 根據出入境事由可分為：

移民簽證、旅游簽證、工作簽證、商務簽證、家屬簽證等。3） 根據出入境情況分為：出境

簽證入境簽證和過境簽證等.根據停留次數可分為：一次簽證、兩次簽證和多次簽證。5） 根

據停留長短可分為：長期簽證、短期簽證。

(5)使館受理簽證時間有什么要求？

多數簽證辦理時間為兩個星期左右，視情況為定。需要注意的是大多數使館受理的時間

是按工作日計算的。說明：1）每個國家使館在本國國慶節一定閉館休假。

2）信仰基督教的國家圣誕節（12月25日）、復活節期間均休息。伊斯蘭國家在古爾邦

節期間（4月18日前后）均閉館。3）元旦、五一、十一、春節期間，多數國家使館也隨國

內單位一起放假，但放假時間一般會比國內短。4）本國國家元首來訪或使館搬遷新址時，也

有可能閉館。5）各使館放假安排一般會提前兩周通知。

(6)簽證的有效期和停留期有何關系？

簽證有效期是簽證的一項十分重要的內容。世界上所有主權國家簽發的簽證基本

上都標明有效期。也就是說,沒有有效期的簽證是不存在的。簽證有效期,就是說簽證在

某一段時間內有效,超過了這段時間，簽證也就無效了。簽證的停留期,是指準許簽證獲得者

在前往國家(地區)停留的期限。

(7)對邀請信的要求有哪些？

邀請信函按一定格式書寫和打印。因公出國團邀請信函紙應為標有邀請單位名臣（地址、

電話、傳真等）的公文紙。邀請信函的內容應包括：1） 被邀請人的姓名、性別、出生年月

日、出生地址、護照號碼、身份、工作單位名稱、地址和電話或家庭地址、電話；2） 邀請

目的（比如：商貿考察、參加國際會議、經貿恰談、展覽等）；3） 行程安排、訪問地點4）

在國外的費用由誰負擔5） 邀請信函簽發時間、地點；6） 邀請人親筆簽名

(8)簽證上都有什么內容？

各國簽證式樣不同，但簽證上所列信息內容基本一致。簽證上一般都注明：簽證的種類、

簽證編號、入出境目的、停留期限、有效次數、簽發機構、簽發地帶內、簽證官員簽署、印

章、簽發日期等。領取簽證后，應仔細檢查，避免信息失誤，影響行程。

(9)什么是簽證的有效次數？

簽證的有效次數是指在簽證有效期或停留期允許的時間內,可以一次、二次或多次出入其

國境。例如,一位簽證獲得者的簽證有效期是3個月,允許停留期為15天,有效次數是二次,

就是指該人在15天停留期內可以有二次出入該國國境的機會。

(10)辦理簽證的財產證明要求是多少？

要有存款證明原件，且存款金額在5萬元以上。1）如夫妻同行，戶口不在一起，需分別

提供獨自得存款證明；如果不能分別提供，存款證明最少為10萬以上；2）存款證明頁需為

銀行標準格式：有正確地英文譯寫，不能手寫；3）存款證明的有效期需凍結到團隊回國之后

2個月（含3個月）；4）存款證明原件將遞交使館，使館不退原件，到期自動解凍。

(11)被拒簽后簽證費會退還嗎？

一般簽證申請被受理時，無論最終是否獲簽，簽證費均不退還。簽證費是為審核簽證材

料支付的首例費用，各國自主決定如何收取簽證費用。通常，各國根據對等原則確定收費標

準。

(12)在領事館申辦簽證被拒后，可否在到大使館重新申請？

大使館一般不再受理其申請。

(13)如果發現簽證上的信息有誤怎么辦？

申請人領取簽證后，應該逐項和對簽證上的信息。如果發現信息有誤，應立即向頒發簽

證的部門提出并要求更正

(14)什么是面試銷簽？需要多久？

個別使館規定，參加由旅行社組織的團隊游者歸國后要在申請簽證時的領館進行面試銷

簽，證明已經按時回國的程序。面試銷簽者的指定：有的國家是在辦理好簽證取錢時，指定

其中某人。有的國家是團隊回國后，所有護照進使、領館后再指定的某個人。

(15)有哪些國家有銷簽規定？

目前有銷簽規定的使館主要有申根國使館、日本、新西蘭、瑞士、英國、美國、加拿大

等。

(16)我帶有一個6歲的兒童參加旅行團，簽證好辦嗎？

18歲以下要提供親屬公證及認證、學校準假信。公證及認證：1）與父母雙方同行，需

提供：三方親屬關系證明公證及認證，公正要以孩子為主申請人 2）與父親或母親一方同行，

需提供：a)三方親屬關系證明公證及認證，公證要以孩子為主申請人 b)不去的一方要出具同

意書的公證及認證 3）與父母以外的非直系親屬同行，需提供：a)三方親屬關系證明公證及

認證，公證要以孩子為主申請人b)父母雙方出具的同意書的公證及認證4)對于未成年人單獨

出行，不予受

理； 學校準假信： 1）使用學校正規抬頭紙打印，內容全部為英文 2）準假信內容需要

包括：學校名稱、學生所在系或班級、旅行時間、系領導或校長的簽字以及電話、傳真、并

注明申請人將按時回國，以及遵守國外法律。

(17)簽證與護照有什么區別?

護照是持有人國籍和身份的證明，簽證是往訪國家對持照人入出其國境的許可證明。進

行國際間旅行，通常需要同時持有效護照和簽證。

(18).怎樣申辦與中國未建交國家的簽證？

與我國未建立外交關系的國家在華沒有外交（領事）機構，辦理簽證的方式也不盡相同。

有的國家通過其駐華代表處或貿易處辦理簽證，有的通過其他國家駐華使領館代辦簽證，有

的通過其在第三國使領館為中國公民頒發簽證，還有的辦理落地簽證。中國公民申辦這些國

家的簽證，一定要事先了解其詳細要求，以免誤事。

(19).什么是簽證？

簽證是一個國家的主權機關在本國或外國公民所持的護照或其他旅行證件上的簽注、蓋

印,以表示允許其出入本國國境或者經過國境的手續,也可以說是頒發給他們的一項簽注式的

證明。

(20).簽證的作用是什么？

簽證是一個主權國家為維護本國主權、尊嚴、安全和利益而采取的一項措施。簽證是一

個主權國家實施出入本國國境管理的一項重要手段。一個國家的公民如果希望到其他國家旅

行、定居、商貿、留學等,除必須擁有本人的有護照或旅行證件外,另一個必備的條件,就是必

須獲得前往國家的簽證。否則,是不可能成行的。

(21).簽證上都有哪些信息?

各國簽證內容不同，風格各異，但簽證上所列信息內容基本一致。簽證上一般都注明：

簽證的種類、簽證代號、入出境(過境)目的、停留期限、有效次數、簽發機構、簽發地點、

簽證官員簽署、印章、簽發日期和簽證費用等。領取簽證后，應仔細檢查，避免信息失誤，

影響行程。

(22).簽證的簡單分類都有是怎么區分的?

根據簽證類別可分為：外交簽證、公務簽證和普通簽證。

根據出入境事由可分為：移民簽證、非移民簽證、留學簽證、旅游簽證、工作簽證、商

務簽證和家屬簽證等。

根據出入境情況可分為：出境簽證、入境簽證和過境簽證等。

根據停留次數可分為：一次簽證、兩次簽證和多次簽證。

根據停留期長短可分為：長期簽證、短期簽證。在往訪國停留時間超過3個月的簽證被

稱作長期簽證，停留期不足3個月的簽證稱為短期簽證。

(23).簽證的種類有什么？

簽證一般按出入境性質分為:出境簽證，入境簽證，出入境簽證，入出境簽證，再入境簽

證和過境簽證等六種類別。 有的國家(地區)根據申請簽證者的入境事由, 把頒發的簽證分為:

外交簽證、公務簽證、移民簽證、非移民簽證、禮遇簽證、旅游觀光簽證、工作簽證、留學

簽證、商務簽證以及家屬簽證等。

目前,世界上大多數國家的簽證分為:外交簽證、公務(官員)簽證和普通簽證。我國現行

的簽證有外交簽證、禮遇簽證、公務簽證和普通簽證等四種。

(24).什么是簽證的有效期？

簽證有效期是簽證的一項十分重要的內容。世界上所有主權國家簽發的簽證基本上都標

明有效期。也就是說,沒有有效期的簽證是不存在的。簽證有效期,就是說簽證在某一段時間

內有效,超過了這段時間，簽證也就無效了。所以,對于申請某國(地區)簽證的申請人來講,

必須在獲得簽證后,牢記住該簽證的有效期,并在該有效期內抵達目的地。

(25).簽證有效期的表達方式有幾種？

世界上各個國家表達簽證有效期的方式各有不同。大多數國家的簽證用“有效期至”方

式表達。如“有效期至x年x月x日”(英文用“validuntil”或“validity”,或“us eby”

等)；也有的用“從??到??”,或“自??起,到??止”(英文用“from??to? ?”),“??”內填寫

年、月、日；也有的國家用“在x個月內有效”英文用“within??month(s)”,“??”內填寫

阿拉伯數字。一般國家的簽證基本上是在3個月內的任何一天抵達都有效；有的意思是指必

須在這3個月之內入境并出境。所以,申請人取得簽證后,一定要向簽發簽證的官員尋問清楚。

(26).什么是簽證的停留期？

簽證的停留期,是指準許簽證獲得者在前往國家(地區)停留的期限。其在簽證頁上的表達

方式有:

(1)每次停留xx天英文為“duration of each stay??days”

或 “duration of stay??days”；

(2)停留期與有效期是一致的英文為“from??to??”；

(3)準許停留xx天英文為“with a stay of ?? days ”。“??” 處填寫阿拉伯數字。

(27).什么是簽證的有效次數和簽發日期？

簽證的有效次數是指在簽證有效期或停留期允許的時間內，可以一次、二次或多次出入

其國境。例如，簽證有效期是5個月，允許停留期為30天，有效次數是二次，就是指在30

天停留期內可以有二次出入該國國境的機會。

簽證的發證日期是指簽證機關簽發簽證日期，以便計算簽證的有效期和停留期。其英文

表達方式為“x月x日x年”。這是十分重要的一項內容，需要記住以免簽證過期。

(28).簽證的有效期和停留期有何關系？

簽證的有效期和停留期是兩個不同概念,但又相互聯系。簽證的停留期，是指持證人入境

該國后準許停留的時間。它與簽證有效期不同，有效期是指簽證的使用期限，而停留期則指

進入該國后能停留的時間。

(1) 兩者是相同的,即“從x年x月x日到x年x月x日”英文為“from??to??”；

(2) 停留期的“每次停留x天”和“可以停留x天”,是指在簽證有效期內的最后一天抵

達前往國家(地區)后,“每次停留x天”和“可以停留x天”；

(3) 簽證停留期包括在有效期之內,即簽證獲得者必須在簽證有效期內停留x天。

(29).一般國家的簽證都包括哪些內容？

各個國家對簽證都十分重視,都制定了專項條例和規定,有的還以法律制度來保證簽證工

作的開展并設有專門的機構主管簽證工作。

(30).如何理解簽證中加簽的內容？

有的國家的簽證內容在其固定的格式內不能把申請簽證者的情況全部包括在內,而有些

情況(如入出境口岸,偕行兒童的增加或減少等)又必須予以另外注明。這些另外注明的情況,

就是簽證加簽的內容。

簽證加簽須使用加簽章,且須有頒發加簽負責人簽字。加簽的內容一般有:

(1)偕行人加簽；

(2)簽證延期加簽；

(3)團體簽證人員增加和減少加簽等。

(31).各國簽證機關有哪些？

世界各國的簽證都有其規定的簽證機關簽發。一般地說,各國的簽證機關和發照機關都基

本上是統一的。各國的外交部和駐外使(領)館或特別授權的駐外機構都篇三：郵件分類群發

邀請函技巧

群發邀請函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協助組織學術會議，需要群發邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵

件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發郵件（每個郵件地址附

一個針對收件人的邀請函），如果人工復制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打

印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式

相同但是內容稍微有些差別的文檔和郵件”。

【步驟】

1. 建立聯系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若需要單獨用到姓，

例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務，稱呼，郵箱地址（一格只放一

個），地址，郵編等。這是一切數據的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2. 建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調整好格式等。如需

打印信封，也一樣制作一個word文檔。

3. 郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）選擇收件人，“使用現

有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的

好像不行）。（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯系人，若是全部都要使用，就略過這一步。

（4）插入域。在需要插入“內容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓

名”，這時在word文檔出現<<姓名>>類似的標志。（5）預覽結果。點擊預覽結

果后，可以看到<<>>被替換成excel里的第一個姓名，在預覽結果的菜單欄那

里有箭頭，可以前后地查看結果。（6）完成合并。選擇發送批量電子郵件，或者批量打印。

甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。

4. 高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的按鈕。對于

發送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。

例如這次我要發給許多港澳人士，邀請函轉成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出

錯，所以我都用pdf批量發送電子郵件。

【總結】

1. excel做數據庫——2. word做模版——3.數據用“郵件合并”插入word. ——4. 批

量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標一步一步做就好了。