檔案知識學習資料

2023年12月12日發(作者：中國科技史)

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檔案知識學習資料

一、單選題

1 、(C )年在北京召開了第十三屆國際檔案大會

A 、1966

B 、1976

C 、1996

D、2006

2 、《檔案法》通過修改的時間是( C )

A 、1987 年 9 月

B 、1988 年 1 月

C 、1996 年 7 月

D、1999 年 5 月

3 、《檔案法》 第二十二條： “屬于國家所有的檔案， 由國家授權的檔案館或者有關機關公布；

未經檔案館或者有關機關同意，任何組織和個人無權公布。 ”規定了( C)

A、檔案的開放權

B、檔案的使用權

C、檔案的公布權

D、檔案的利用權

4 、《廣東省檔案條例》屬于( A )

A 、地方性法規

B、行政法規

C、法律

D、地方政府規章

5 、《中華人民共和國檔案法》于( B )年通過，并于 1996 年通過修改

A 、1980

B 、1987

C 、1988

D、1990

6 、“檔案”在唐宋以前不稱“檔案”，在秦漢叫做(A )

A、典籍

B、文卷

C、文書

D、 冊

7 、“檔案”一詞最早見于( C)

A 、 周朝

B 、《康熙詞典》 C 、《清太宗皇帝實錄》

D、甲骨文書

8 、《關于統一管理黨、政檔案工作的通知》的發布，標志著我國黨政檔案工作實行( C )

A、分級管理

B、集中領導

C、統一管理

D、重點管理

9 、《中華人民共和國檔案法實施辦法》發布于( D )

A 、1987 年

B 、1988 年

C 、1989 年

D 、1990 年

10、國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿( A )年向社會開放。

A 、30

B 、20

C 、10

11、廣義的檔案利用評價，是以檔案利用活動 ( B)為評價對象，不僅包括對檔案利用工作的

評價，還包括對檔案利用者行為狀況的評價。

A、部分領域

B、全部領域

C 、A 和 B

12、不居于化學殺蟲法熏蒸劑范疇的是( C ) 。

A 、硫酰氟

B 、磷化氫

C 、鈷 60-r 射線

13、( A)的色素成分是顏料。

A、藍黑墨水

B 、紅墨水

C 、 圓珠筆字跡

D、純藍墨水

14、檔案庫房的高度一般為( C ) 左右。

A 、2.88 米

B 、3.0 米

C 、2.8 米 15、按我國檔案部門有關規定，保存一般膠片的適宜溫濕度為( D ) 。

A 、5~10℃， 60%~80%

B 、10~20℃， 40%~50%

C 、20~30℃， 50%~60%

D、14~24℃， 40%~60%

16、檔案文獻匯編的序言必須具有一定的思想性、知識性和( C ) 。

A 、可讀性

B 、信息量

C 、學術性

17、編輯檔案文獻匯編。這是按照一定的選題，在保持檔案 (C )的前提下，將有關檔案材料

選編成冊，轉換為文獻出版物的過程。

A、原文

B、原意

C、原文原意

18、單份文件整理的最終“產品”是( C ) 。

A 、冊

B、案卷

C 、件

D、張

19、對上年度文書文件材料的歸檔時間一般要求在翌年的( A ) 完成。

A 、1~2 月份或 6 月份

B 、3 月份或 9 月份

C 、6 月份或 12 月份

20、本單位職工和黨員名冊、大事記、黨務或行政會議記錄，其保管期限為( A ) 。

A、永久

B 、30 年

C 、10 年

21、(B )可不用去除文件上的金屬釘。

A、永久保存的文件

B 、10 年以下保存的文件

C 、30 年保存的文件

22、不論收文還是發文，其處理過程的最后一個環節都是( A ) 。

A、處置辦畢公文

B、分發

C、簽注

D、用印 23、歸檔就是( A)的文件經(C )交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統整理

D、簡單整理

24、歸檔時每份文件必須齊全完整，即( ABD )必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B 、主件與附件

C 、正本與副本

D、轉發件與被轉發件

25、根據國家檔案局 8 號令的規定,機關文書檔案保管期限分為 (AD )兩種.

A、永久

B、長期

C、短期

D、定期

26、按我國現行規定，文書檔案的保管期限分為( C ) 。

A、進館和不進館

B、永久、長期和短期

C 、永久 、定期

27、本單位綜合性的、年度和年度以上的工作總結、報告、計劃、規劃、統計報表，其保管

期限為(A) 。

A.永久 B.長期 C. 短期 D. 定期

28、按我國現行規定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是( B ) 。

A.10 年 B.30 年和 10 年 C .30 年

29、( A )必須帶頭督促參建各方，建立項目文件歸檔管理的質量控制體系。

A、建設單位

B、監理單位

C、施工單位

D、檔案行政管理部門

30、產品檔案的動態性特點貫穿了產品研發的整個周期。 (A )

A 、對

B、不對

C 、不一定

31、本單位對外交中獲贈的重要紀念品的保管期限是( A )

A、永久 B、長期 C、短期 32、(B )是科技文件所獨有的特點。

A 、標準化

B 、技術通用性

C 、多樣性

33 、編寫 ( A)的目的，是為了鞏固卷內科技文件排列順序，便于保管、利用和統計卷內

文件材料的數量。

A、卷內科技文件頁號

B、案卷目錄

C、卷內科技文件備考表

D、案卷題名

34、《重大建設項目檔案驗收辦法》確立了建設項目檔案驗收的( C ) 。

A 、首辦負責制

B 、終身責任制

C 、一票否決制

D、核準審批制

35、不論科技檔案的分類層次設置幾個，其中必須有( C ) 這一層次。

A、工作項目

B、立項

C、項目

36、產品檔案的動態性特點貫穿了產品研發的整個周期。 ( A)

A 、對

B、不對

C 、不一定

37、(A )的科研檔案管理，要求課題下達方與課題承擔方在簽訂的課題合同中，明確提出

檔案管理的有關要求及課題檔案材料的歸屬和利用權限， 同時， 在課題驗收時對檔案材料進

行檢查驗收，以保證課題檔案的完整、準確、真實。

A 、課題制

B、項目負責人制

C 、合同制

D、一票否決制

38、 本單位提出會計檔案銷毀意見的機構( C)

A、檔案機構

B、會計機構

C、檔案機構會同會計機構

39、會計檔案的保管期限定期分類為( C)

A 、10 年和 30 年

B 、長期和短期 C 、3 年 、5 年 、10 年、 15 年 、25 年 5 類

40、會計檔案保管期限的計算方式( A)

A、從會計年終了后的第一天算起

B、從會計年度開始第一天算起

C、按整理歸檔完畢時間算起

41、對于跨年度使用的賬簿，應不超過的年限為( C)

A 、2 年

B 、3 年

C 、5 年

二、多選題

1 、《檔案法》具有下列哪些特點？( ABCD )

A、統一性強

B、社會性強

C、管理性強

D、階級性強

2 、《檔案法》規定公民在檔案事務方面的義務有( AC)

A、保護檔案的義務

B、繼承國家檔案的義務

C、接受檔案行政管理部門采取保護措施或征購的義務

D、開發國家檔案利用的義務

3、立檔單位易發生的檔案違法行為是( ABCD)：

A、不建檔；

B、不歸檔；

C、違反安全保管制度造成檔案損失；

D、擅自銷毀或不按規定程序銷毀檔案

4、按內容性質分，國家檔案全宗可分為( ABCD )

A、科技檔案和各種專門檔案

B、各類載體檔案

C、文書檔案

D、民族語種檔案

5、檔案法律法規適用的原則是( ABCD )

A、上位法優于下位法

B、同位階的法律法規具有同等的法律效力

C、特別規定優于一般規定

D、新規定優于舊的規定

6、檔案工作的特殊屬性是由( AD ) 決定的 A、基本矛盾

B 、服務性

C 、管理性

D、政治性

7 、《檔案法》規定公民在檔案事務方面的義務有( ac)

A.保護檔案的義務 C.接受檔案行政管理部門采取保護措施或征購的義務

8、從檔案的本質來看，下列選項中屬于檔案的是( ABC )

A、張積惠日記手本

B 、《廣州日報》某日定稿

C、某教學樓底圖

D 、《檔案工作概論》

9、檔案產生的基本前提是( CD )

A、勞動

B、語言

C、文字

D、載體

10、檔案工作的性質主要有( ABD )

A 、管理性

B 、服務性

C 、公開性

D 、政治性

11、1956 年國務院常務會議通過了《關于加強國家檔案工作的決定》， 規定了 (ABD )

A、縣以上人民政府設立檔案局，機關、企事業單位也要設立檔案室或配專人管理檔案工

作

B、劃定了國家全部檔案的范圍

C、檔案人員需要具備專業知識

D、確立了檔案工作的基本原則

12、檔案的作用有( ABCD )

A.經濟建設的重要依據 B.科學研究的基礎材料 C.宣傳教育的生動教材 D.政治斗爭的有力武

器

13、檔案法律法規體系是以《檔案法》為核心，以( ABCD )組成的檔案法制管理體系

A.行政法規 B.地方法規 C.部門規章 D.政府規章

14、(ABC )字跡的文件材料一般不用作歸檔。

A、熱感記錄傳真件

B 、紅墨水

C、鉛筆 D、藍黑墨水

15、檔案保護的內容包括以下內容( ABCD ) 。

A、建設合格的庫房

B、科學管理庫房

C、研究檔案損壞原因

D、研究檔案損壞防治辦法

16、檔案保護的原則是( ABCD ) 。

A、堅持以防為主、預防為先

B、把檔案的“安身”問題作為著眼點和用力點

C、認真研究“治”的技術

D、兼顧重點和一般，做到館室藏檔案并舉

17、檔案保護的任務是( AB) 。

A、維護檔案的完整的安全

B、最大限度地延檔案的壽命

C、對檔案進行管理

D、研究檔案制成材料的損害規律

18、檔案部門所稱不適宜的溫濕度是指( ABCD) 。

A 、庫房內高于 30°C 的溫度

B 、庫房內 0°C 以下的溫度

C 、庫房內高于 70％的相對濕度

D、庫房內低于 35％的相對濕度

19、常見的對檔案有害的氣體是( ABCD) 。

A.二氧化硫 B.二氧化氮 C.氯氣 D.光化學煙霧

20、檔案館災害應對體系主要包括( ABCD) 。

A.是綜合預防 B. 防災準備 C.應急響應 D.災后重建

21、歸檔文件的特點是( ACD ) 。

A、辦理完畢

B 、應歸檔

C、系統整理

D、來文機構的規格很高

22、公文結構的必備要素有 ( ABCD ).

A、標題

B、正文

C、成文日期

D、責任者 23、公文標題由(ABC )組成。

A、公文的責任者

B 、公文的事由

C 、公文的文種

D、公文的年度

24、歸檔就是( A)的文件經(C )交檔案室保存的過程。

A、辦理完畢

B、正在處理

C、系統整理

D、簡單整理

25、歸檔時每份文件必須齊全完整，即( ABD )必須完整齊全。

A、文件的定稿與正本

B 、主件與附件

C 、正本與副本

D、轉發件與被轉發件

26、根據國家檔案局 10 號令的規定,機關文書檔案保管期限分為 (AD )兩種.

A、永久

B、長期

C、短期

D、定期

27、凡反映本單位( BD)有查考利用價值的材料，應列為定期保管。

A、主要職能活動和歷史面貌 B、一般工作活動 C、具有長遠查利用價值的 D、在一定的

時間內

28、各單位檔案部門應結合( ABCD)，制定本單位的歸檔制度。

A. 國家檔案行政管理部門關于文件歸檔的有關規定 B.本地區檔案行政管理部門關于文件歸

檔的有關規定 C.本行業(系統)主管部門關于業務文件歸檔的有關規定 D.本單位工作職能

及文件產生情況

29、公眾開放日是政府組織、 機構、企業事業單位面向社會大眾舉辦的活動，主辦方的目的

是向大眾(ABC )爭取民眾，以此塑造自身的形象，體現親民的理念。

A、介紹職能

B、展示成果

C、普及知識

30、檔案利用效果典型事例是指利用者利用檔案之后取得明顯的( AB )的突出例子。

A、社會效益

B、經濟效益

C、媒體關注 31、所謂特色檔案信息，是指具有 (ABC )時代特色以及民族特色等方面的檔案信息，這些都

是網絡環境下檔案機構之間進行“競爭”的重要資源。

A、地方特色

B、文化特色

C 、人物特色、

32、服務能力評價是指對檔案利用工作系統的功能進行評價，包括對( AC )的評價。

A、總體功能

B、參考指標

C 、各要素功能

33、臺、港、澳同胞和華僑查取本人及其親屬歷史證明，可持本人 ( ABC )等有效證件，直

接到有關檔案館利用

A .護照 B.身份證 C. 回鄉證

34、檔案利用，是利用者以( ABC )等方式使用檔案的活動 。

A . 閱覽 B.復制 C.摘錄

35、對進行檔案利用中的檔案工作者行為狀況進行評價，要以( ABC )地輸出檔案信息為

基本依據。

A .方便 B.準確 C.迅速

36、我國各級國家檔案館的檔案資源主要通過 (ABC )三種方式獲得。

A .依法接收 B.公開征集 C.接受捐贈

37、謂檔案信息編研，就是以檔案信息為主要對象，按照一定的題目，通過 ( ABC )等手段，

以一定的成果形式提供給利用者的一項工作。

A .匯編 B.編述 C.著作

38、公司檔案目前共分( ABCD )類別

A. 產品類、會計類 B.設備儀器類基本、建設類文書類 C.聲像類、實物類 C. 人員類

39、公司各科室各科須將歸檔工作納入 ( ABC ).

A .納入本科室的發展規劃與工作計劃 B 納入本科室的管理制度與崗位職責 C.納入本科

室的工作目標與年度考核

40、以下各類保管期限劃分正確的是( ABC)

A 、 會計移交清冊為 15 年

B 、 會計檔案保管清冊為永久

C 、 會計檔案銷毀清冊為永久

D 、 會計移交清冊為永久

41、會計檔案的歸檔范圍包括(ABCD) A、會計報表

B、會計賬簿

C、會計憑證

B、工資表類及其他類

42 (AC )屬于文字型科技文件。

A、可行性研究報告

B、圖紙編制說明

C 、設計任務書

D、竣工數量一覽表

43 、( BD)屬于科技檔案的種類。

A、招投標管理類

B 、科研課題類

C 、產品營銷類

D、測繪類

44、機械產品設計階段的工作步驟( ABC) 。

A、初步設計

B、技術設計

C 、工作圖設計

45、房屋建筑圖的圖種主要有( BC ) 。

A 、外形圖

B 、平面圖

C 、剖面圖

D、安裝圖

46、辦理項目檔案移交手續時，要明確檔案移交的下面那些要點( ABCD ) 。

A 、移交的內容

B 、案卷數

C、圖紙張數

D、移交人簽名

三、判斷題

1、檔案的真實性是指檔案的保存過程和形成過程是真實的和符合《檔案法》的要求的，真

實的檔案也可能包含不真實的內容 Y

2、檔案的憑證作用決定了檔案具有最權威的真實性，因此檔案中的記載都是真實的 N

3 、我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。 Y

4、檔案的前身是文件，文件的歸宿是檔案，檔案與文件是同一事物在不同階段的稱呼 Y 5、參與歷史和地方史研究是檔案工作人員的任務之一 Y

6 、《中華人民共和國檔案法》于 1987 年 9 月 5 日起施行 N

7 、正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案可以銷毀。 N

8 、檔案庫房的安全保衛設備可分為門禁、防盜報警、閉路電視監控等幾項。 Y

9 、“做好檔案保護工作，功在當代，利在千秋”是對檔案保護工作意義的描述。 Y

10 、采用單份文件整理歸檔方法時也要經過分類。 Y

11、本單位在修訂《文書檔案保管期限表》時，可照搬照抄《廣東省機關文件檔案保管期限

表》。 N

12 、“有文必檔”和“有檔不歸”都是錯誤的。 Y

13、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采

取“收文在前，文件傳閱單在后”的方式裝訂較合理。 N

14 、本單位形成的規章制度、統計表不應屬于歸檔的范圍。 N

15、采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，正本與定稿組成一 “件”歸檔文件， 此“件”文件

材料正確的排列順序為：正本居首，文件處理單居二，定稿居后。 Y

16 、草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。 N

17、本單位應歸檔的紙質文件材料中，有文件發文稿紙的，應與文件正本、定稿一并歸檔。

Y

18 、當年形成的會計檔案， 在會計年度終了后， 可暫由會計機構保管 3 至 5 年后移交本單位

檔案機構統一保管。 N

19 、保管期限滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，

應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。 Y

20、電子文件的有效性主要取決于存儲載體的壽命。 N

21 、電子文件管理系統應能夠保證電子文件的內容和相關信息在系統進行維護、 升級等操作

前后的一致性。 Y

22 、電子文件的元數據是動態描述電子文件各方面特征的數據。 Y

23 、竣工圖的編制必須與工程進度同步。 Y 24 、建設、科研、設備、產品等不同性質科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。 Y

25、歸檔的文件材料應符合檔案保管要求。 要求制成材料和書寫材料應有利于檔案的長久保

存，不符合檔案保管要求的文件材料應先修復后歸檔。 Y

26、計算機軟件產品研發企業，做好了售后服務，就可以不建立產品項目檔案。 N

27、對科技文件中圖樣文件的整理， 對于有圖樣目錄的圖紙， 可以直接按圖樣目錄的順序進

行排列。 Y

28、竣工圖內容應與施工圖設計、 設計變更、 洽商、 材料變更、 施工及質檢記錄相符合。 Y

29、建設項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣， 誰形成誰歸檔， 文件形成單位不需

要向其他單位移交。 N

30 、竣工圖是反映項目真實面貌的圖紙。 Y

31、竣工圖內容應與施工圖設計、 設計變更、 洽商、 材料變更、 施工及質檢記錄相符合。 Y

32 、建設、科研、設備、產品等不同性質科技項目，其科技文件歸檔范圍各不相同。 Y

33、歸檔的科技文件必須準確反映單位科技活動的真實內容和過程。 歸檔的文件材料應真實

可靠，除非經過合法的手續，否則不能進行更改和抽換。 Y

34 、監理文件不屬于建設項目文件歸檔范圍。 N

35 、竣工圖不需要編制竣工說明。 N

36、建設項目檔案管理和文書檔案管理的歸檔原則一樣， 誰形成誰歸檔， 文件形成單位不需

要向其他單位移交。 N

37、電子文件管理應盡可能降低電子文件遷移的頻率。 Y

38、從文件的價值看， 電子文件與紙質文件沒有本質的區別， 但其信息的記錄方式與紙質文

件發生了根本性的變化。 Y

39 、電子文件管理其本質是將傳統檔案的管理手段計算機化。 N

40、檔案室是國家機構、 企事業單位或其他社會組織臨時設置的集中管理本單位檔案的專門

機構。 N

41、檔案利用與服務效益是社會對檔案工作的投入與社會對檔案部門提供的利用服務的有效

滿足程度二者之間的比較關系。 Y 42 、檔案利用與服務評價有利于檔案利用與服務工作管理科學化。 Y

43 、檔案利用與服務在檔案工作中處于主導和支配的突出地位。 Y

44 、檔案利用是一種主動的服務，服務的對象一般是明確而具體的。 N

45 、檔案利用與服務評價有利于全面提高檔案利用與服務工作的質量。 Y

46 、.檔案檢索，就是利用檔案檢索工具，對所需的檔案進行查找的過程。 Y

47、檔案縮微品和其他復制形式的檔案載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記

的，具有與檔案原件同等的效力。 Y

48 、檔案利用與服務評價有利于掌握開展檔案利用與服務工作的方向。 Y

49 、未及時歸檔的文件排在相應類別同一保管期限的最后。 Y

50 、未生效的合同、協議、單據是不需要歸檔的文件材料。 Y

51、歸檔就是各部門將收集齊全的文件按照規定的時間移交檔案室集中保管。 N

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