一、總結(jié)的概念和作用
總結(jié)是對某項工作或某項任務(wù)的完成情況，包括取得的成績、存在的問題、得到的經(jīng)驗，加以回顧和評價的一種書面文字材料。
毛澤東同志說過，在生產(chǎn)牛爭和科學(xué)實驗范圍內(nèi)，人類總是不斷發(fā)展的，自然界也是不斷發(fā)展的，永遠不會停止在一個水平上，因此，人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進。這是對總結(jié)的目的和意義的深刻闡述。人類的文明發(fā)展史，就是一個實踐、總結(jié)、再實踐、再總結(jié)的過程。沒有總結(jié)，人們在社會實踐中所積累的經(jīng)驗就不能記載下來、傳播開去，科學(xué)文化就得不到繼承和發(fā)展，人類社會也就不能進步。因此，總結(jié)在人們的日常工作與學(xué)習(xí)中具有十分重要的意義。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）是提高認識的重要方法
唯物主義認識論告訴人們：一個正確的認識，往往需要經(jīng)過由物質(zhì)到精神，由精神到物質(zhì)，即由實踐到認識，由認識到實踐這樣多次的反復(fù)才能夠完成。人類在完成一項工作之后，通過總結(jié)，可以肯定成績，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析成功與失敗的原因，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，從而進一步認識客觀事物發(fā)展的規(guī)律。通過這徉一個由實踐到認識，再由認識能動地去指導(dǎo)實踐的過程，可以把感睦認識上升為理性認識，把實踐上升為理論有利于透過現(xiàn)象，認識事物的本質(zhì)和規(guī)律，減少實踐的隨意性、盲目性。
（二）是交流經(jīng)驗的重要工具
總結(jié)可以用來交流信息、提供經(jīng)驗。在實際工作中，人們常常要借鑒別人的經(jīng)驗為工作和學(xué)習(xí)提供條件。有些總結(jié)提供的經(jīng)驗教訓(xùn)，經(jīng)過推廣、批轉(zhuǎn)，也可以供其他機關(guān)、單位參考，起相互交流、推廣介紹典型、表彰先進、帶動后進的作用
（三）是提高工作能力的重要途徑
現(xiàn)代化管理工作對干部素質(zhì)提出了更高的要求，掌握總結(jié)的方法并在實際工作中加以正確運用，對提高干部工作能力及素質(zhì)有著重要的意義。
二、總結(jié)的分類
按照不同的標準，總結(jié)可以劃分為很多種類。按總結(jié)內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按總結(jié)時間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按總結(jié)的范圍劃分，有個人總結(jié)、集體總結(jié)（包括單位、部門、各級政府的總結(jié)）。總結(jié)的種類很多，歸納起來，大體可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩大類。
（一）全面總結(jié)
全面總結(jié)又稱綜合總結(jié)，它是對一個地區(qū)、一個部門、一個單位在一定時期內(nèi)的各項工作情況進行的全面總結(jié)。其特汽是涉及面廣，內(nèi)容豐富，通常能夠反映整個工作的全貌。對上可以向匕級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報情況，便于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)掌握下情，更好地作出決策；對下是讓群眾了解情況，明確方向，更好地做好本職工作；對外則是為了全面介紹工作經(jīng)驗和不足，以利借鑒，共同提高。全面工作總結(jié)的寫作要求是：內(nèi)容全面，點面結(jié)合，重點突出。不能主次不分，面面俱到。
（二）專題總結(jié)
專題總結(jié)一般是對某一地區(qū)、某一單位、某一部門在一定時期內(nèi)某一方面的間題進行的專門性總結(jié)。這類總結(jié)在實際生活中運用得較普遍，如實習(xí)總結(jié)、財務(wù)工作總結(jié)、教研活動總結(jié)等。其特點是內(nèi)容具體詳細，針對性強，應(yīng)用廣泛。其作用在于用典型的經(jīng)驗來指導(dǎo)全面的工作，或以某一失誤的教訓(xùn)給人以警戒，避免重蹈覆轍。專題性總結(jié)的寫作要求是：內(nèi)容具體、單一不必面面俱到。通過專題總結(jié)，揭示典型的意義，找出規(guī)律性的認識，做到以點帶面，推動整個工作。三、總結(jié)的特點
（一）時限性
總結(jié)的目的是通過回顧、分析所做過的工作，從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn)，從而能動地認識世界、改造世界。因而具有較強的時限性。一般要求工作結(jié)束，或暫告一段落，就及時總結(jié)，以便于及時地尋找客觀規(guī)律，更好地工作。
（二）客觀性
人的社會實踐是客觀存在的。總結(jié)是對客觀存在的其體情況進行分析和評價。因而總結(jié)必須以客觀事實為基礎(chǔ)、反映客觀事物的本來面目，不能主觀臆斷或虛構(gòu)。
（三）理論性
總結(jié)必須以事實為基礎(chǔ)，要用事實來說明問題。但是，如果總結(jié)僅僅停留在對事實敘述的基礎(chǔ)上，就不能反映問題的本質(zhì)，也就失去了總結(jié)的意義。因此，要把感性認識上升到理性認識，得出科學(xué)的結(jié)論．指導(dǎo)現(xiàn)實工作。
四、總結(jié)的寫作
由于總結(jié)的種類不同，其寫法也是多種多樣的。一般說來，總結(jié)由標題、正文、署名和日期三部分組成。
(）標題
總結(jié)的標題有兩種寫法。一是由機關(guān)名稱、時間、急結(jié)對象和文種構(gòu)成，如（中共xx市委二000年工作總結(jié)》。二是新聞式標題，一般對于內(nèi)容比較復(fù)雜的總結(jié)，可采用雙標題。雙標題分正副標題，正標題突出急結(jié)的中心內(nèi)容，揭示其主旨，副標題標明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。如（還是生一個好―xx 市1999年度計劃生育總結(jié)》。
（二）正文
總結(jié)的正文由前言和主體兩部分組成。
1．前言
即總結(jié)的開頭部分，以簡練的文字概括交代總結(jié)的問題。不同的總結(jié)其前言內(nèi)容有所不同：或交代時間和歷史背景；或說明指導(dǎo)思想；或扼要介紹取得的主要成績、經(jīng)驗和存在的同題等。其目的主要在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概括的了解
開頭的方式主要有：①概括敘述工作的基本情況，簡要交代工作開展的時間、地點、條件等背景情況，文字要簡明扼要。②開篇即提出總結(jié)的結(jié)論，然后圍繞結(jié)論展開敘述。觀點要鮮明，讓人一目了然。③開頭提出問題，引起人們的注意，使讀者能夠緊緊把握重點，增強表達的效果。
2．主體
這是總結(jié)的中心部分。一般包括以下幾個方面的內(nèi)容：
(1)主要成績和經(jīng)驗。這是正文的核心部分。要用翔實的材料，把工作中取得的成績和主要的經(jīng)驗寫清，一般要有實例，有數(shù)據(jù)。要對成績和經(jīng)驗進行細致的分析，并把感性認識卜升到理性認識的高度，通過擺事實、講道理，揭示出規(guī)律性的東西。這一部分要寫得詳細、具體，做到重點突出，條理分明
(2）存在的問題和教訓(xùn)。總結(jié)的目的在于，在總結(jié)成績、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，找出工作中的差距，對存在的問題和教訓(xùn)作認真的分析，找出間題的癥結(jié)，以便吸取教訓(xùn)，改進工作。因此，應(yīng)當堅待一分為二的觀點，認真總結(jié)，不能報喜不報憂，不能走過場。只有這樣，才能發(fā)揚成績、糾正錯誤，避免在今后工作中再犯此類錯誤。
(3)今后努力的方向。經(jīng)過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，明確任務(wù)和方向，提出今后的打算。有的總結(jié)在最后還要表明決心。這部分的寫作要注意針對性，提出的措施必須切實可行。
（三）署名和日期
一般在正文的右下方寫明總結(jié)的單位和時間，如急結(jié)單位名稱已在標題中注明，則落款只標明時間。