一、總結的概念和作用
總結是對某項工作或某項任務的完成情況，包括取得的成績、存在的問題、得到的經驗，加以回顧和評價的一種書面文字材料。
毛澤東同志說過，在生產牛爭和科學實驗范圍內，人類總是不斷發展的，自然界也是不斷發展的，永遠不會停止在一個水平上，因此，人類總得不斷地總結經驗，有所發現，有所發明，有所創造，有所前進。這是對總結的目的和意義的深刻闡述。人類的文明發展史，就是一個實踐、總結、再實踐、再總結的過程。沒有總結，人們在社會實踐中所積累的經驗就不能記載下來、傳播開去，科學文化就得不到繼承和發展，人類社會也就不能進步。因此，總結在人們的日常工作與學習中具有十分重要的意義。其作用主要表現在以下幾個方面：
（一）是提高認識的重要方法
唯物主義認識論告訴人們：一個正確的認識，往往需要經過由物質到精神，由精神到物質，即由實踐到認識，由認識到實踐這樣多次的反復才能夠完成。人類在完成一項工作之后，通過總結，可以肯定成績，及時發現問題，分析成功與失敗的原因，從中找出經驗和教訓，從而進一步認識客觀事物發展的規律。通過這徉一個由實踐到認識，再由認識能動地去指導實踐的過程，可以把感睦認識上升為理性認識，把實踐上升為理論有利于透過現象，認識事物的本質和規律，減少實踐的隨意性、盲目性。
（二）是交流經驗的重要工具
總結可以用來交流信息、提供經驗。在實際工作中，人們常常要借鑒別人的經驗為工作和學習提供條件。有些總結提供的經驗教訓，經過推廣、批轉，也可以供其他機關、單位參考，起相互交流、推廣介紹典型、表彰先進、帶動后進的作用
（三）是提高工作能力的重要途徑
現代化管理工作對干部素質提出了更高的要求，掌握總結的方法并在實際工作中加以正確運用，對提高干部工作能力及素質有著重要的意義。
二、總結的分類
按照不同的標準，總結可以劃分為很多種類。按總結內容劃分，有工作總結、生產總結、學習總結、思想總結等；按總結時間劃分，有年度總結、季度總結、月份總結、階段總結等；按總結的范圍劃分，有個人總結、集體總結（包括單位、部門、各級政府的總結）。總結的種類很多，歸納起來，大體可分為全面總結和專題總結兩大類。
（一）全面總結
全面總結又稱綜合總結，它是對一個地區、一個部門、一個單位在一定時期內的各項工作情況進行的全面總結。其特汽是涉及面廣，內容豐富，通常能夠反映整個工作的全貌。對上可以向匕級領導機關匯報情況，便于領導機關掌握下情，更好地作出決策；對下是讓群眾了解情況，明確方向，更好地做好本職工作；對外則是為了全面介紹工作經驗和不足，以利借鑒，共同提高。全面工作總結的寫作要求是：內容全面，點面結合，重點突出。不能主次不分，面面俱到。
（二）專題總結
專題總結一般是對某一地區、某一單位、某一部門在一定時期內某一方面的間題進行的專門性總結。這類總結在實際生活中運用得較普遍，如實習總結、財務工作總結、教研活動總結等。其特點是內容具體詳細，針對性強，應用廣泛。其作用在于用典型的經驗來指導全面的工作，或以某一失誤的教訓給人以警戒，避免重蹈覆轍。專題性總結的寫作要求是：內容具體、單一不必面面俱到。通過專題總結，揭示典型的意義，找出規律性的認識，做到以點帶面，推動整個工作。三、總結的特點
（一）時限性
總結的目的是通過回顧、分析所做過的工作，從中找出經驗和教訓，從而能動地認識世界、改造世界。因而具有較強的時限性。一般要求工作結束，或暫告一段落，就及時總結，以便于及時地尋找客觀規律，更好地工作。
（二）客觀性
人的社會實踐是客觀存在的。總結是對客觀存在的其體情況進行分析和評價。因而總結必須以客觀事實為基礎、反映客觀事物的本來面目，不能主觀臆斷或虛構。
（三）理論性
總結必須以事實為基礎，要用事實來說明問題。但是，如果總結僅僅停留在對事實敘述的基礎上，就不能反映問題的本質，也就失去了總結的意義。因此，要把感性認識上升到理性認識，得出科學的結論．指導現實工作。
四、總結的寫作
由于總結的種類不同，其寫法也是多種多樣的。一般說來，總結由標題、正文、署名和日期三部分組成。
(）標題
總結的標題有兩種寫法。一是由機關名稱、時間、急結對象和文種構成，如（中共xx市委二000年工作總結》。二是新聞式標題，一般對于內容比較復雜的總結，可采用雙標題。雙標題分正副標題，正標題突出急結的中心內容，揭示其主旨，副標題標明總結的內容、單位、時間等。如（還是生一個好―xx 市1999年度計劃生育總結》。
（二）正文
總結的正文由前言和主體兩部分組成。
1．前言
即總結的開頭部分，以簡練的文字概括交代總結的問題。不同的總結其前言內容有所不同：或交代時間和歷史背景；或說明指導思想；或扼要介紹取得的主要成績、經驗和存在的同題等。其目的主要在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的了解
開頭的方式主要有：①概括敘述工作的基本情況，簡要交代工作開展的時間、地點、條件等背景情況，文字要簡明扼要。②開篇即提出總結的結論，然后圍繞結論展開敘述。觀點要鮮明，讓人一目了然。③開頭提出問題，引起人們的注意，使讀者能夠緊緊把握重點，增強表達的效果。
2．主體
這是總結的中心部分。一般包括以下幾個方面的內容：
(1)主要成績和經驗。這是正文的核心部分。要用翔實的材料，把工作中取得的成績和主要的經驗寫清，一般要有實例，有數據。要對成績和經驗進行細致的分析，并把感性認識卜升到理性認識的高度，通過擺事實、講道理，揭示出規律性的東西。這一部分要寫得詳細、具體，做到重點突出，條理分明
(2）存在的問題和教訓。總結的目的在于，在總結成績、經驗的基礎上，找出工作中的差距，對存在的問題和教訓作認真的分析，找出間題的癥結，以便吸取教訓，改進工作。因此，應當堅待一分為二的觀點，認真總結，不能報喜不報憂，不能走過場。只有這樣，才能發揚成績、糾正錯誤，避免在今后工作中再犯此類錯誤。
(3)今后努力的方向。經過總結經驗教訓，明確任務和方向，提出今后的打算。有的總結在最后還要表明決心。這部分的寫作要注意針對性，提出的措施必須切實可行。
（三）署名和日期
一般在正文的右下方寫明總結的單位和時間，如急結單位名稱已在標題中注明，則落款只標明時間。