一、總結(jié)的概念和作用
總結(jié)是對(duì)某項(xiàng)工作或某項(xiàng)任務(wù)的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)，加以回顧和評(píng)價(jià)的一種書面文字材料。
毛澤東同志說(shuō)過(guò)，在生產(chǎn)牛爭(zhēng)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)范圍內(nèi)，人類總是不斷發(fā)展的，自然界也是不斷發(fā)展的，永遠(yuǎn)不會(huì)停止在一個(gè)水平上，因此，人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。這是對(duì)總結(jié)的目的和意義的深刻闡述。人類的文明發(fā)展史，就是一個(gè)實(shí)踐、總結(jié)、再實(shí)踐、再總結(jié)的過(guò)程。沒有總結(jié)，人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐中所積累的經(jīng)驗(yàn)就不能記載下來(lái)、傳播開去，科學(xué)文化就得不到繼承和發(fā)展，人類社會(huì)也就不能進(jìn)步。因此，總結(jié)在人們的日常工作與學(xué)習(xí)中具有十分重要的意義。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）是提高認(rèn)識(shí)的重要方法
唯物主義認(rèn)識(shí)論告訴人們：一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，往往需要經(jīng)過(guò)由物質(zhì)到精神，由精神到物質(zhì)，即由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)，由認(rèn)識(shí)到實(shí)踐這樣多次的反復(fù)才能夠完成。人類在完成一項(xiàng)工作之后，通過(guò)總結(jié)，可以肯定成績(jī)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析成功與失敗的原因，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而進(jìn)一步認(rèn)識(shí)客觀事物發(fā)展的規(guī)律。通過(guò)這徉一個(gè)由實(shí)踐到認(rèn)識(shí)，再由認(rèn)識(shí)能動(dòng)地去指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程，可以把感睦認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)，把實(shí)踐上升為理論有利于透過(guò)現(xiàn)象，認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)和規(guī)律，減少實(shí)踐的隨意性、盲目性。
（二）是交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具
總結(jié)可以用來(lái)交流信息、提供經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際工作中，人們常常要借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)為工作和學(xué)習(xí)提供條件。有些總結(jié)提供的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，經(jīng)過(guò)推廣、批轉(zhuǎn)，也可以供其他機(jī)關(guān)、單位參考，起相互交流、推廣介紹典型、表彰先進(jìn)、帶動(dòng)后進(jìn)的作用
（三）是提高工作能力的重要途徑
現(xiàn)代化管理工作對(duì)干部素質(zhì)提出了更高的要求，掌握總結(jié)的方法并在實(shí)際工作中加以正確運(yùn)用，對(duì)提高干部工作能力及素質(zhì)有著重要的意義。
二、總結(jié)的分類
按照不同的標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)可以劃分為很多種類。按總結(jié)內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按總結(jié)時(shí)間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等；按總結(jié)的范圍劃分，有個(gè)人總結(jié)、集體總結(jié)（包括單位、部門、各級(jí)政府的總結(jié)）。總結(jié)的種類很多，歸納起來(lái)，大體可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩大類。
（一）全面總結(jié)
全面總結(jié)又稱綜合總結(jié)，它是對(duì)一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)工作情況進(jìn)行的全面總結(jié)。其特汽是涉及面廣，內(nèi)容豐富，通常能夠反映整個(gè)工作的全貌。對(duì)上可以向匕級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握下情，更好地作出決策；對(duì)下是讓群眾了解情況，明確方向，更好地做好本職工作；對(duì)外則是為了全面介紹工作經(jīng)驗(yàn)和不足，以利借鑒，共同提高。全面工作總結(jié)的寫作要求是：內(nèi)容全面，點(diǎn)面結(jié)合，重點(diǎn)突出。不能主次不分，面面俱到。
（二）專題總結(jié)
專題總結(jié)一般是對(duì)某一地區(qū)、某一單位、某一部門在一定時(shí)期內(nèi)某一方面的間題進(jìn)行的專門性總結(jié)。這類總結(jié)在實(shí)際生活中運(yùn)用得較普遍，如實(shí)習(xí)總結(jié)、財(cái)務(wù)工作總結(jié)、教研活動(dòng)總結(jié)等。其特點(diǎn)是內(nèi)容具體詳細(xì)，針對(duì)性強(qiáng)，應(yīng)用廣泛。其作用在于用典型的經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)全面的工作，或以某一失誤的教訓(xùn)給人以警戒，避免重蹈覆轍。專題性總結(jié)的寫作要求是：內(nèi)容具體、單一不必面面俱到。通過(guò)專題總結(jié)，揭示典型的意義，找出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，做到以點(diǎn)帶面，推動(dòng)整個(gè)工作。三、總結(jié)的特點(diǎn)
（一）時(shí)限性
總結(jié)的目的是通過(guò)回顧、分析所做過(guò)的工作，從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而能動(dòng)地認(rèn)識(shí)世界、改造世界。因而具有較強(qiáng)的時(shí)限性。一般要求工作結(jié)束，或暫告一段落，就及時(shí)總結(jié)，以便于及時(shí)地尋找客觀規(guī)律，更好地工作。
（二）客觀性
人的社會(huì)實(shí)踐是客觀存在的。總結(jié)是對(duì)客觀存在的其體情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。因而總結(jié)必須以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)、反映客觀事物的本來(lái)面目，不能主觀臆斷或虛構(gòu)。
（三）理論性
總結(jié)必須以事實(shí)為基礎(chǔ)，要用事實(shí)來(lái)說(shuō)明問題。但是，如果總結(jié)僅僅停留在對(duì)事實(shí)敘述的基礎(chǔ)上，就不能反映問題的本質(zhì)，也就失去了總結(jié)的意義。因此，要把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，得出科學(xué)的結(jié)論．指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作。
四、總結(jié)的寫作
由于總結(jié)的種類不同，其寫法也是多種多樣的。一般說(shuō)來(lái)，總結(jié)由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。
(）標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有兩種寫法。一是由機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間、急結(jié)對(duì)象和文種構(gòu)成，如（中共xx市委二000年工作總結(jié)》。二是新聞式標(biāo)題，一般對(duì)于內(nèi)容比較復(fù)雜的總結(jié)，可采用雙標(biāo)題。雙標(biāo)題分正副標(biāo)題，正標(biāo)題突出急結(jié)的中心內(nèi)容，揭示其主旨，副標(biāo)題標(biāo)明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。如（還是生一個(gè)好―xx 市1999年度計(jì)劃生育總結(jié)》。
（二）正文
總結(jié)的正文由前言和主體兩部分組成。
1．前言
即總結(jié)的開頭部分，以簡(jiǎn)練的文字概括交代總結(jié)的問題。不同的總結(jié)其前言內(nèi)容有所不同：或交代時(shí)間和歷史背景；或說(shuō)明指導(dǎo)思想；或扼要介紹取得的主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的同題等。其目的主要在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解
開頭的方式主要有：①概括敘述工作的基本情況，簡(jiǎn)要交代工作開展的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等背景情況，文字要簡(jiǎn)明扼要。②開篇即提出總結(jié)的結(jié)論，然后圍繞結(jié)論展開敘述。觀點(diǎn)要鮮明，讓人一目了然。③開頭提出問題，引起人們的注意，使讀者能夠緊緊把握重點(diǎn)，增強(qiáng)表達(dá)的效果。
2．主體
這是總結(jié)的中心部分。一般包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
(1)主要成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。這是正文的核心部分。要用翔實(shí)的材料，把工作中取得的成績(jī)和主要的經(jīng)驗(yàn)寫清，一般要有實(shí)例，有數(shù)據(jù)。要對(duì)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行細(xì)致的分析，并把感性認(rèn)識(shí)卜升到理性認(rèn)識(shí)的高度，通過(guò)擺事實(shí)、講道理，揭示出規(guī)律性的東西。這一部分要寫得詳細(xì)、具體，做到重點(diǎn)突出，條理分明
(2）存在的問題和教訓(xùn)。總結(jié)的目的在于，在總結(jié)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，找出工作中的差距，對(duì)存在的問題和教訓(xùn)作認(rèn)真的分析，找出間題的癥結(jié)，以便吸取教訓(xùn)，改進(jìn)工作。因此，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)待一分為二的觀點(diǎn)，認(rèn)真總結(jié)，不能報(bào)喜不報(bào)憂，不能走過(guò)場(chǎng)。只有這樣，才能發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，避免在今后工作中再犯此類錯(cuò)誤。
(3)今后努力的方向。經(jīng)過(guò)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，明確任務(wù)和方向，提出今后的打算。有的總結(jié)在最后還要表明決心。這部分的寫作要注意針對(duì)性，提出的措施必須切實(shí)可行。
（三）署名和日期
一般在正文的右下方寫明總結(jié)的單位和時(shí)間，如急結(jié)單位名稱已在標(biāo)題中注明，則落款只標(biāo)明時(shí)間。