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            工作總結(jié)的寫作方法

            時間:2010-12-04 | 作者:佚名

            一、總結(jié)的概念和作用

            總結(jié)是對某項工作或某項任務(wù)的完成情況,包括取得的成績、存在的問題、得到的經(jīng)驗,加以回顧和評價的一種書面文字材料。

            毛澤東同志說過,在生產(chǎn)牛爭和科學(xué)實驗范圍內(nèi),人類總是不斷發(fā)展的,自然界也是不斷發(fā)展的,永遠不會停止在一個水平上,因此,人類總得不斷地總結(jié)經(jīng)驗,有所發(fā)現(xiàn),有所發(fā)明,有所創(chuàng)造,有所前進。這是對總結(jié)的目的和意義的深刻闡述。人類的文明發(fā)展史,就是一個實踐、總結(jié)、再實踐、再總結(jié)的過程。沒有總結(jié),人們在社會實踐中所積累的經(jīng)驗就不能記載下來、傳播開去,科學(xué)文化就得不到繼承和發(fā)展,人類社會也就不能進步。因此,總結(jié)在人們的日常工作與學(xué)習(xí)中具有十分重要的意義。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

            (一)是提高認識的重要方法

            唯物主義認識論告訴人們:一個正確的認識,往往需要經(jīng)過由物質(zhì)到精神,由精神到物質(zhì),即由實踐到認識,由認識到實踐這樣多次的反復(fù)才能夠完成。人類在完成一項工作之后,通過總結(jié),可以肯定成績,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析成功與失敗的原因,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),從而進一步認識客觀事物發(fā)展的規(guī)律。通過這徉一個由實踐到認識,再由認識能動地去指導(dǎo)實踐的過程,可以把感睦認識上升為理性認識,把實踐上升為理論有利于透過現(xiàn)象,認識事物的本質(zhì)和規(guī)律,減少實踐的隨意性、盲目性。

            (二)是交流經(jīng)驗的重要工具

            總結(jié)可以用來交流信息、提供經(jīng)驗。在實際工作中,人們常常要借鑒別人的經(jīng)驗為工作和學(xué)習(xí)提供條件。有些總結(jié)提供的經(jīng)驗教訓(xùn),經(jīng)過推廣、批轉(zhuǎn),也可以供其他機關(guān)、單位參考,起相互交流、推廣介紹典型、表彰先進、帶動后進的作用

            (三)是提高工作能力的重要途徑

            現(xiàn)代化管理工作對干部素質(zhì)提出了更高的要求,掌握總結(jié)的方法并在實際工作中加以正確運用,對提高干部工作能力及素質(zhì)有著重要的意義。

            二、總結(jié)的分類

            按照不同的標準,總結(jié)可以劃分為很多種類。按總結(jié)內(nèi)容劃分,有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等;按總結(jié)時間劃分,有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等;按總結(jié)的范圍劃分,有個人總結(jié)、集體總結(jié)(包括單位、部門、各級政府的總結(jié))。總結(jié)的種類很多,歸納起來,大體可分為全面總結(jié)和專題總結(jié)兩大類。

            (一)全面總結(jié)

            全面總結(jié)又稱綜合總結(jié),它是對一個地區(qū)、一個部門、一個單位在一定時期內(nèi)的各項工作情況進行的全面總結(jié)。其特汽是涉及面廣,內(nèi)容豐富,通常能夠反映整個工作的全貌。對上可以向匕級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)匯報情況,便于領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)掌握下情,更好地作出決策;對下是讓群眾了解情況,明確方向,更好地做好本職工作;對外則是為了全面介紹工作經(jīng)驗和不足,以利借鑒,共同提高。全面工作總結(jié)的寫作要求是:內(nèi)容全面,點面結(jié)合,重點突出。不能主次不分,面面俱到。

            (二)專題總結(jié)

            專題總結(jié)一般是對某一地區(qū)、某一單位、某一部門在一定時期內(nèi)某一方面的間題進行的專門性總結(jié)。這類總結(jié)在實際生活中運用得較普遍,如實習(xí)總結(jié)、財務(wù)工作總結(jié)、教研活動總結(jié)等。其特點是內(nèi)容具體詳細,針對性強,應(yīng)用廣泛。其作用在于用典型的經(jīng)驗來指導(dǎo)全面的工作,或以某一失誤的教訓(xùn)給人以警戒,避免重蹈覆轍。專題性總結(jié)的寫作要求是:內(nèi)容具體、單一不必面面俱到。通過專題總結(jié),揭示典型的意義,找出規(guī)律性的認識,做到以點帶面,推動整個工作。三、總結(jié)的特點

            (一)時限性

            總結(jié)的目的是通過回顧、分析所做過的工作,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),從而能動地認識世界、改造世界。因而具有較強的時限性。一般要求工作結(jié)束,或暫告一段落,就及時總結(jié),以便于及時地尋找客觀規(guī)律,更好地工作。

            (二)客觀性

            人的社會實踐是客觀存在的。總結(jié)是對客觀存在的其體情況進行分析和評價。因而總結(jié)必須以客觀事實為基礎(chǔ)、反映客觀事物的本來面目,不能主觀臆斷或虛構(gòu)。

            (三)理論性

            總結(jié)必須以事實為基礎(chǔ),要用事實來說明問題。但是,如果總結(jié)僅僅停留在對事實敘述的基礎(chǔ)上,就不能反映問題的本質(zhì),也就失去了總結(jié)的意義。因此,要把感性認識上升到理性認識,得出科學(xué)的結(jié)論.指導(dǎo)現(xiàn)實工作。

            四、總結(jié)的寫作

            由于總結(jié)的種類不同,其寫法也是多種多樣的。一般說來,總結(jié)由標題、正文、署名和日期三部分組成。

            ()標題

            總結(jié)的標題有兩種寫法。一是由機關(guān)名稱、時間、急結(jié)對象和文種構(gòu)成,如(中共xx市委二000年工作總結(jié)》。二是新聞式標題,一般對于內(nèi)容比較復(fù)雜的總結(jié),可采用雙標題。雙標題分正副標題,正標題突出急結(jié)的中心內(nèi)容,揭示其主旨,副標題標明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。如(還是生一個好―xx 市1999年度計劃生育總結(jié)》。

            (二)正文

            總結(jié)的正文由前言和主體兩部分組成。

            1.前言

            即總結(jié)的開頭部分,以簡練的文字概括交代總結(jié)的問題。不同的總結(jié)其前言內(nèi)容有所不同:或交代時間和歷史背景;或說明指導(dǎo)思想;或扼要介紹取得的主要成績、經(jīng)驗和存在的同題等。其目的主要在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概括的了解

            開頭的方式主要有:①概括敘述工作的基本情況,簡要交代工作開展的時間、地點、條件等背景情況,文字要簡明扼要。②開篇即提出總結(jié)的結(jié)論,然后圍繞結(jié)論展開敘述。觀點要鮮明,讓人一目了然。③開頭提出問題,引起人們的注意,使讀者能夠緊緊把握重點,增強表達的效果。

            2.主體

            這是總結(jié)的中心部分。一般包括以下幾個方面的內(nèi)容:

            (1)主要成績和經(jīng)驗。這是正文的核心部分。要用翔實的材料,把工作中取得的成績和主要的經(jīng)驗寫清,一般要有實例,有數(shù)據(jù)。要對成績和經(jīng)驗進行細致的分析,并把感性認識卜升到理性認識的高度,通過擺事實、講道理,揭示出規(guī)律性的東西。這一部分要寫得詳細、具體,做到重點突出,條理分明

            (2)存在的問題和教訓(xùn)。總結(jié)的目的在于,在總結(jié)成績、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,找出工作中的差距,對存在的問題和教訓(xùn)作認真的分析,找出間題的癥結(jié),以便吸取教訓(xùn),改進工作。因此,應(yīng)當堅待一分為二的觀點,認真總結(jié),不能報喜不報憂,不能走過場。只有這樣,才能發(fā)揚成績、糾正錯誤,避免在今后工作中再犯此類錯誤。

            (3)今后努力的方向。經(jīng)過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),明確任務(wù)和方向,提出今后的打算。有的總結(jié)在最后還要表明決心。這部分的寫作要注意針對性,提出的措施必須切實可行。

            (三)署名和日期

            一般在正文的右下方寫明總結(jié)的單位和時間,如急結(jié)單位名稱已在標題中注明,則落款只標明時間。

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