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            工作總結的寫作方法

            時間:2010-12-04 | 作者:佚名

            一、總結的概念和作用

            總結是對某項工作或某項任務的完成情況,包括取得的成績、存在的問題、得到的經驗,加以回顧和評價的一種書面文字材料。

            毛澤東同志說過,在生產牛爭和科學實驗范圍內,人類總是不斷發展的,自然界也是不斷發展的,永遠不會停止在一個水平上,因此,人類總得不斷地總結經驗,有所發現,有所發明,有所創造,有所前進。這是對總結的目的和意義的深刻闡述。人類的文明發展史,就是一個實踐、總結、再實踐、再總結的過程。沒有總結,人們在社會實踐中所積累的經驗就不能記載下來、傳播開去,科學文化就得不到繼承和發展,人類社會也就不能進步。因此,總結在人們的日常工作與學習中具有十分重要的意義。其作用主要表現在以下幾個方面:

            (一)是提高認識的重要方法

            唯物主義認識論告訴人們:一個正確的認識,往往需要經過由物質到精神,由精神到物質,即由實踐到認識,由認識到實踐這樣多次的反復才能夠完成。人類在完成一項工作之后,通過總結,可以肯定成績,及時發現問題,分析成功與失敗的原因,從中找出經驗和教訓,從而進一步認識客觀事物發展的規律。通過這徉一個由實踐到認識,再由認識能動地去指導實踐的過程,可以把感睦認識上升為理性認識,把實踐上升為理論有利于透過現象,認識事物的本質和規律,減少實踐的隨意性、盲目性。

            (二)是交流經驗的重要工具

            總結可以用來交流信息、提供經驗。在實際工作中,人們常常要借鑒別人的經驗為工作和學習提供條件。有些總結提供的經驗教訓,經過推廣、批轉,也可以供其他機關、單位參考,起相互交流、推廣介紹典型、表彰先進、帶動后進的作用

            (三)是提高工作能力的重要途徑

            現代化管理工作對干部素質提出了更高的要求,掌握總結的方法并在實際工作中加以正確運用,對提高干部工作能力及素質有著重要的意義。

            二、總結的分類

            按照不同的標準,總結可以劃分為很多種類。按總結內容劃分,有工作總結、生產總結、學習總結、思想總結等;按總結時間劃分,有年度總結、季度總結、月份總結、階段總結等;按總結的范圍劃分,有個人總結、集體總結(包括單位、部門、各級政府的總結)。總結的種類很多,歸納起來,大體可分為全面總結和專題總結兩大類。

            (一)全面總結

            全面總結又稱綜合總結,它是對一個地區、一個部門、一個單位在一定時期內的各項工作情況進行的全面總結。其特汽是涉及面廣,內容豐富,通常能夠反映整個工作的全貌。對上可以向匕級領導機關匯報情況,便于領導機關掌握下情,更好地作出決策;對下是讓群眾了解情況,明確方向,更好地做好本職工作;對外則是為了全面介紹工作經驗和不足,以利借鑒,共同提高。全面工作總結的寫作要求是:內容全面,點面結合,重點突出。不能主次不分,面面俱到。

            (二)專題總結

            專題總結一般是對某一地區、某一單位、某一部門在一定時期內某一方面的間題進行的專門性總結。這類總結在實際生活中運用得較普遍,如實習總結、財務工作總結、教研活動總結等。其特點是內容具體詳細,針對性強,應用廣泛。其作用在于用典型的經驗來指導全面的工作,或以某一失誤的教訓給人以警戒,避免重蹈覆轍。專題性總結的寫作要求是:內容具體、單一不必面面俱到。通過專題總結,揭示典型的意義,找出規律性的認識,做到以點帶面,推動整個工作。三、總結的特點

            (一)時限性

            總結的目的是通過回顧、分析所做過的工作,從中找出經驗和教訓,從而能動地認識世界、改造世界。因而具有較強的時限性。一般要求工作結束,或暫告一段落,就及時總結,以便于及時地尋找客觀規律,更好地工作。

            (二)客觀性

            人的社會實踐是客觀存在的。總結是對客觀存在的其體情況進行分析和評價。因而總結必須以客觀事實為基礎、反映客觀事物的本來面目,不能主觀臆斷或虛構。

            (三)理論性

            總結必須以事實為基礎,要用事實來說明問題。但是,如果總結僅僅停留在對事實敘述的基礎上,就不能反映問題的本質,也就失去了總結的意義。因此,要把感性認識上升到理性認識,得出科學的結論.指導現實工作。

            四、總結的寫作

            由于總結的種類不同,其寫法也是多種多樣的。一般說來,總結由標題、正文、署名和日期三部分組成。

            ()標題

            總結的標題有兩種寫法。一是由機關名稱、時間、急結對象和文種構成,如(中共xx市委二000年工作總結》。二是新聞式標題,一般對于內容比較復雜的總結,可采用雙標題。雙標題分正副標題,正標題突出急結的中心內容,揭示其主旨,副標題標明總結的內容、單位、時間等。如(還是生一個好―xx 市1999年度計劃生育總結》。

            (二)正文

            總結的正文由前言和主體兩部分組成。

            1.前言

            即總結的開頭部分,以簡練的文字概括交代總結的問題。不同的總結其前言內容有所不同:或交代時間和歷史背景;或說明指導思想;或扼要介紹取得的主要成績、經驗和存在的同題等。其目的主要在于讓讀者對總結的全貌有一個概括的了解

            開頭的方式主要有:①概括敘述工作的基本情況,簡要交代工作開展的時間、地點、條件等背景情況,文字要簡明扼要。②開篇即提出總結的結論,然后圍繞結論展開敘述。觀點要鮮明,讓人一目了然。③開頭提出問題,引起人們的注意,使讀者能夠緊緊把握重點,增強表達的效果。

            2.主體

            這是總結的中心部分。一般包括以下幾個方面的內容:

            (1)主要成績和經驗。這是正文的核心部分。要用翔實的材料,把工作中取得的成績和主要的經驗寫清,一般要有實例,有數據。要對成績和經驗進行細致的分析,并把感性認識卜升到理性認識的高度,通過擺事實、講道理,揭示出規律性的東西。這一部分要寫得詳細、具體,做到重點突出,條理分明

            (2)存在的問題和教訓。總結的目的在于,在總結成績、經驗的基礎上,找出工作中的差距,對存在的問題和教訓作認真的分析,找出間題的癥結,以便吸取教訓,改進工作。因此,應當堅待一分為二的觀點,認真總結,不能報喜不報憂,不能走過場。只有這樣,才能發揚成績、糾正錯誤,避免在今后工作中再犯此類錯誤。

            (3)今后努力的方向。經過總結經驗教訓,明確任務和方向,提出今后的打算。有的總結在最后還要表明決心。這部分的寫作要注意針對性,提出的措施必須切實可行。

            (三)署名和日期

            一般在正文的右下方寫明總結的單位和時間,如急結單位名稱已在標題中注明,則落款只標明時間。

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