工作總結(jié)的寫作要領(lǐng)
工作總結(jié)是日常生活和工作中十分常見的一種問題,一般情況下,起草一篇工作總結(jié)并不難,但要真正按照高標準的要求,形成高質(zhì)量工作總結(jié),就不是一件十分容易的事情。我們必須對其寫作技巧進行研究。這里,筆者結(jié)合自己學習和工作的體會.進行一些探討一篇高質(zhì)量的工作總結(jié),必須注意把握以下幾點:
一要總結(jié)升華,有高度。要有理論高度,切實站在馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀的理論高度,進行工作總結(jié),分析有關(guān)問題。
要有政策高度。能夠站在黨中央、國務(wù)院路線、方針、政策和上級有關(guān)精神的高度審視相關(guān)問題,而不是就事論事,泛泛而談。
要有全局高度。站高才能看遠。我們要善于跳出個人的、部門的、地區(qū)的小圈子,站在全局看問題。否則,兩眼只看到個人或小團體利益,目光狹小,目無全局,就很難寫出高水平的工作總結(jié)來。
二要挖掘內(nèi)涵,有深度。
善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),由表及里,由淺人深,不泛泛而談,不就事論事。總結(jié)經(jīng)驗深刻獨到、剖析問題要一語中的、一針見血。不能隔靴搔癢、蜻蜓點水。
以下這一例總結(jié),就有一定深度:
資全籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面:
資全是學院正常教學活動和學院發(fā)展的血液,xx年由于學院銀行還貸款的巨大壓力,從年初開始學院就面臨著銀行轉(zhuǎn)貸款難等資金壓力,具體原因為:第一,國家為控制宏觀經(jīng)濟發(fā)展的速度,提高資本投入的效率,全面壓縮、限制銀行貸款。第二,學院不能提供銀行貨款認可的擔保單位和擔保資產(chǎn)。學院事業(yè)性資產(chǎn)不能作為銀行貨款擔保的資產(chǎn),又不能與其他單位進行互相擔保。第三,學院的經(jīng)營性收支單獨核算后,事業(yè)性收支的資金進出量相對減少,現(xiàn)有的財務(wù)收支隋況也限制了轉(zhuǎn)貸款和新增加銀行貨款。第四,由于學院日均銀行存款余額較少,不能滿足銀行提出的存款與貨款的余額比例關(guān)系等等 xx年在學院領(lǐng)導的直接領(lǐng)導和局財務(wù)處的直接協(xié)調(diào)下,通過向xx局和其他單位借款等形式共償還銀行到期貸款xx萬元,新辦理銀行貨款、x萬元,較大地緩解了學院的資全壓力,保證了學院正常教學工作的開展。
三要提煉特色,有個性。
每個單位、每個人的工作,都有其不同于其他單位或個人的地方,我們進行下作總結(jié),就是要善于發(fā)現(xiàn)這些有個性、有特色、高人一籌、具有學習和推廣價值的東西。人云亦云,不僅是寫文章的一大忌諱,也是進行工作總結(jié)時應避免的。否則,就失去了工作總結(jié)應有的意義。
以下有一例總結(jié),就寫出了工作創(chuàng)新的、有個性的地方:
堅持會計創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會計人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項,取得了階段性的工作成績。由于學院的財務(wù)基礎(chǔ)工作一向比較薄弱,歷史遺留的未達賬項、未完工程項目的結(jié)算、以前年度相關(guān)稅務(wù)事宜、xx業(yè)務(wù)單獨核算后遺留下來的大量的往來清算資金結(jié)算、歷史遺留稅務(wù)事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學院開辟新的辦學途徑,學院采用新的核算體系,會計人員相對較少,會計人員和會計業(yè)務(wù)變動較大等等,引起的學院財務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加氛的時間來完成,全體財務(wù)人員從來不計較個人得失,x、年清理了大量歷史遺留的未達賬項,清理了大量的未付工程款項等等。
為適應財政、物價、工商、稅務(wù)體系的要求,全面維護學院的整體利益,確保學院的利益最大化,在進行賬務(wù)處理的過程中,一項資產(chǎn)的購置支出不得兩次進入成本。院財務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導與有關(guān)專家的指導、幫助下,按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學院統(tǒng)一按照《事業(yè)單位會計制度》的核算模式進行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會計制度進行會計核算,即將學院經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式,分次計提折舊的方式進入成本.為學院節(jié)省大量的資全流出.為學院的發(fā)展提供了財務(wù)基礎(chǔ)
四要科學填密,有邏輯性。
工作總結(jié)木身就是對客觀實踐活動的高度概括和提煉,它來源于實踐活動又高于實踐活動,科學填密、富有邏輯性應是工作總結(jié)的顯著標志,總結(jié)者應加強思維訓練,不斷增強邏輯思維能力。
五要寫出新意,有創(chuàng)新性。
有人說,工作總結(jié)年年進行,甚至每季度、每月都要進行,是老模式、 “四季歌”,所以,常常囿于走老路子,照搬照抄。甚至有的把以往的或別人的』急結(jié)進行略加改造就算完事。這種認識和做法十分錯誤。既然進行一次總結(jié),就要有一次收獲,起到應有的作用。達到這個目的,很關(guān)鍵的一條就是創(chuàng)新。根據(jù)新的工作實際,寫出新鮮的東西來。這里面包括新的成績、新的經(jīng)驗、新的認識,以及新的語言、新的結(jié)構(gòu)、新的表述方式等。
如一個縣政府的年度總結(jié)中有這樣一段:
在此基礎(chǔ)上,集中財力,興辦了一批與人民群眾密切相關(guān)的實事好事。一是投資xx 萬元,改造學校危房面積x、萬平方米二是發(fā)放“兩免一補”資金xx萬元,解決了 xx多名貧困學生的就學問題;三是全面落買各項支農(nóng)惠農(nóng)政策,發(fā)放糧食直補資全xx 萬元,補貼農(nóng)戶xx戶;四是爭取上級資金、x多萬元,在x、個行政村實施了安全飲水工程,xx萬名農(nóng)民群眾吃到了放心水、安全水;五是投資xx多萬元,建成農(nóng)村客運汽車站xx個、招呼站x、個,方便了群眾乘車止行。通過以上措施,實現(xiàn)或基本實現(xiàn)了種地不交稅、上學不交費、看病不大貴、吃上安全水、用上新沼氣兒最后幾句:“通過以上措施,實現(xiàn)或基本實現(xiàn)了種地不交稅、上學不交費、看病不太貴、吃上安全水、用上新沼氣兒”。看起來通俗、念起來朗朗上口,總結(jié)得很好。
六要符合形勢要求,有經(jīng)驗性。
進行總結(jié)的目的,就是要指導下一步工作,所以必須針對當前政治、經(jīng)濟等形勢的需要,善于挖掘有推廣價值、具有經(jīng)驗性的東西。否則,就失去了總結(jié)的意義。