一、工作匯報的概念
工作匯報,又稱工作報告、情況報告或情況匯報,是下級企業事業單位和機關團體向上級單位或者主管部門陳述工作情況的文書。工作匯報主要用于向上級或主管部門反映本單位一定時期內工作進展情況、重大問題以及對上級政策、法令的執行情況或交辦任務的完成情況,是上級或者主管部門了解該單位工作情況、爭取支持和幫助的重要手段。
二、工作匯報的寫作方法
工作匯報一般由標題、題下標示、稱謂、正文、結尾、署名和日期等部分組成。
(1)標題。第一行居中寫標題。標題通常采用“單位名稱+時間十匯報事項+工作匯報”的模式,如:“XX縣水利局XX年度水政工作匯報”。
(2)題下標示。第二行居中寫題下標示,用來標明文件制發單位名稱和日期,日期用括號括上。如標題中己包含單位名稱,此處可省略。題下標示的內容有時也可注于文末。
(3)稱謂。第三行頂格寫稱謂,即匯報對象。稱謂有時也可省略。
(4)正文。工作匯報的正文通常由以下幾方面的內容組成:
1)概括說明和引導語。即對要匯報的問題是屬于上級交辦的,還是重大責任事件或工作進展情況,此處作簡要的概括說明。然后以“現將情況報告如下”之類的引導語引入正文主體部分。也有的工作匯報省去這種概括說明和引導語。
( 2)正文的主體部分。要針對工作匯報的性質敘述事實、分析原因以及采取的相應措施。敘述事實時要寫明時間、地點、人物和事件梗概;分析原因要準確;說明本單位的措施要實事求是。
(3)結尾。通常針對匯報的內容簡要提出本單位的具體要求。屬于匯報成績的,可請求給予有關人員嘉獎;屬于工作失誤的,可要求給予處分。之后,常以“特此報告”之類用語結束。
(6)署名和日期。如未注題下標示,需在正文右下方署匯報者名稱和匯報時間。
三、工作匯報寫作的注意事項
第一,工作匯報的寫作,最主要的是要實事求是,不夸張,不謊報。第二,敘述要簡明清晰,條理清楚,不作過多修飾。第三,工作匯報可以報告的行政公文形式向上級單位發出,也可不以行政公文形式發出;可以是書面上報,也可是口頭的匯報講稿。