會議總結一般由三部分組成：標題、題注和正文。
（一〕標題
有的會議總結沒有標題，由會議的主持者在會議結束時的講話中直接體現出來。會議總結有標題的，一般有兩種寫法：
1．公文式標題。由會議名稱（或事由）和文種〔會議總結）兩部分組成，如《招商引資工作會議總結》。這是比較常用的會議總結標題。
2．新聞式標題。用概括會議主要內容或主要精神的醒目語言做標題，類似于閉幕詞，如《加大招商引資力度，擴大招商引資成果》。也可以設主標題，在主標題之下設副標題，如《加大招商引資力度，擴大招商引資成果―全區招商引資工作會議總結》。
（二）題注
會議總結的題注有兩個內容：
1．主持人姓名及職務。在標題之下寫明會議主持人的姓名，有的還需要加上職務。
2．時間。會議總結是在會議即將結束時由會議主持人或者有關領導所作的，因此要寫明會議的日期。一般用阿拉伯數字標明，前后加括號。
簽署的兩項內容均居中排列。
（三）稱謂
會議總結的稱謂就是全體與會人員。應根據會議的性質和與會人員的實際情況準確地選用稱謂，注意不要有所遺漏。稱謂一般用泛稱，如“各位代表”“各位委員”“各位同志”“同志們、朋友們”“女士們、先生們”等。稱謂在簽署之下，另起一行頂格書寫。
（四）正文
會議總結正文包括前言、主體和結語三部分內容。
1．前言。一般用一段文字簡要敘述會議的基本情況。
2．主體。著重闡述會議的主要收獲與成績，要按照會議的內容、性質分為若干方面來寫。
3．結語。有兩種寫法：
(1）總結式，簡要寫明貫徹會議精神的要求和意見。有時也總寫一句對會議的評價。
(2)展望式，用簡短的語言對未來的工作作一個展望，展示美好的前景。有的總結可以省略這一內容，即沒有結語。