議案從寫作形式上分為公文式議案和表格式議案。所有國家機關(guān)提出的議案都屬于公文式議案。所有人民代表大會代表提出的議案的寫作形式都是表格式議案。
公文式議案，由于提出議案的國家機關(guān)不同、議案的內(nèi)容不同，其具體結(jié)構(gòu)也不完全相同。但大體一致，一般由六部分組成：標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、附件、簽署。
（一）標題
議案標題有兩種基本寫法：
1．三要素標題。即由議案提出機關(guān)、案由、文種（議案）三要素加“關(guān)于提請審議”的字樣組成完全式標題。議案提出機關(guān)即制發(fā)議案的國家機關(guān)，要寫明議案提出機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。案由即提請審議的事項。文種即議案。如《全國人大環(huán)境與資源保護委員會關(guān)于提請審議（中華人民共和國環(huán)境影響評價法）（草案）的議案》。標題中的“全國人大環(huán)境與資源保護委員會”為議案提出機關(guān)，“關(guān)于提請審議（中華人民共和國環(huán)境影響評價法）（草案）”為案由，“議案”為文種。
2．兩要素標題。即由案由、文種兩要素加“關(guān)于提請審議”的字樣組成不完全式公文標題，省略“議案提出機關(guān)”。如國務(wù)院《關(guān)于提請審議成立xx撤銷只
x建制的議案》，標題中的“成立xx撤銷xx建制”為案由，“文種”為議案。
寫作議案標題時應注意：一是不管是三要素標題模式還是兩要素標題模式， “關(guān)于提請審議”六個字是非常重要的，不可省略。議案的標題不應出現(xiàn)議案提出機關(guān)加文種（議案）或僅有“議案”兩字等不規(guī)則寫法；二是公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容．三是提出議案機關(guān)應當用全稱或者規(guī)范化簡稱。如 "xx省人民代表大會”不能寫成“xx省人大”。
（二）發(fā)文字號
公文式議案必須有發(fā)文字號。發(fā)文字號由提出議案機關(guān)代字、發(fā)文時間（年度）和發(fā)文順序號組成。如“國函匯20071 2號”、“滬府函『2009] 8號”等。發(fā)文字號應當排列于標題右下方。
（三）主送機關(guān)
議案的主送機關(guān)是固定的，或者是本級人民代表大會或其常務(wù)委員會。向人民代表大會及其常務(wù)委員會提請審議議案是一項十分嚴肅和莊重的事情，不能過于隨便，要采用全稱或者規(guī)范化簡稱，如全國人民代表大會，xx省人大常委會， xx市人民代表大會，xx縣人大常委會，不應隨意簡化為“全國人大”,“省人大常委會”，或“市人大”,“區(qū)人大常委會，，等。議案的主送機關(guān)要寫在標題之下，左起頂格，后加冒號。
（四）正文
議案正文是議案的主體，其寫法一般有兩種形式：一是簡單的篇段合一式加附件；另一種是比較復雜的多段式。不管是篇段合一式還是多段式，都需要寫清四個方面的內(nèi)容，即案由、案據(jù)、方案和審議請求。
1.案由，即議案的根據(jù)、緣由。主要寫明提出議案的目的、原因、理由，即為什么要提出該議案，人大及其常委會通過該議案的必要性等。
2．案據(jù)，即提出該議案的理論和事實根據(jù)，該議案的合理性、可行性等。
由于不同議案的內(nèi)容不同，這部分的篇幅長短在不同的議案中會有很大的差異，但都要力求寫得簡明扼要、重點突出。有的議案案據(jù)部分內(nèi)容比較復雜，文字相應較多。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》，案據(jù)部分超過全文的一半，對于這樣一個耗時耗資十分巨大的工程，將理由闡述得充分一些，是十分必要的。有的議案案據(jù)簡短，如國務(wù)院關(guān)于提請審議《中華人民共和國海域使用管理法（草案）》的議案的案據(jù)部分是這樣寫的：
為了加強海域使用管理，維護國家海域所有權(quán)人的合法權(quán)益，促進海域合理開發(fā)和可持續(xù)利用，國土資源部、財政部和國家海洋局在總結(jié)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，擬定了《中華人民共和國海域使用管理法（草案）》，草案已經(jīng)國務(wù)院常務(wù)會議討論通過，現(xiàn)提請審議
這一議案的案據(jù)是比較常見的目的式寫法，不過百余字而己。
對于重大決策事項議案，不但要寫明目的、意義，而且還要論及可行性如何，要有比較透徹、合理的分析，要用真實可信的事實說明存在問題的嚴重性及解決問題的必要性。這一部分是寫作的重點，是議案能否成立和通過的關(guān)鍵，寫得好，便為議案獲得批準奠定了基礎(chǔ)。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》對案據(jù)的寫作，是案據(jù)寫作中的優(yōu)秀作品。這是一份重大事項議案。對于興建長江三峽這一新中國歷史上的重大工程，不僅規(guī)模空前、投資巨大，技術(shù)復雜、建設(shè)周期較長，并且是一項造福當代、惠及子孫的重大工程，行文時，必須著重陳述興建該工程的理由和依據(jù)，以便使人民代表大會審議議案時，能充分認識和理解提出議案的必要性、重要性和可能比。因此，該議案用五大部分對此展開論述，即：
長江在我國國民經(jīng)濟中的重要地位和長江中下游洪水災害的潛在威脅；興建三峽工程對加決我國現(xiàn)代化建設(shè)進程，提高綜合國力的重要意義；國務(wù)院對三峽工程采取的方針與社會各界的建議和意見；三峽工程的選址、攔河大壩、正常蓄水位、水電站總裝機容量、投資和工程手清況；已發(fā)現(xiàn)的問題和態(tài)度
該項議案的事實與理由闡述得十分充足，奠定了此項議案獲得批準的基礎(chǔ)。
3．方案，即議案提請審議的事項。主要是寫明對所提問題的解決建議、辦法、途徑、措施等。如《國務(wù)院關(guān)于提請審議興建長江三峽工程的議案》，對于興建三峽工程的方案是：同意建設(shè)三峽工程。建議將興建三峽工程列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展十年規(guī)劃，由國務(wù)院根據(jù)國民經(jīng)濟的實際情況和國家財力物力的可能，選擇適當時機組織實施這個方案既突破常規(guī)，又留有余地，是符合實際、切實可行的，因此得以在第七屆全國人民代表大會第五次會議上獲得通過。
議案的內(nèi)容不同，提請審議的事項的寫法也不盡相同。
(1)對于重大決策事項的議案，提請審議事項的部分，有時要包括一系列決策建議或重大措施。要把決策的內(nèi)容一列出。供大會審閱。如果篇幅較長，須分條列項寫，要把握重點，力求精煉。
(2）對于建議采取行政手段解決某方面問題的議案，要把實施這一行政手段的方案詳細列出，以便于審議。不能只提出問題，而沒有解決問題的方案。
(3）對于通過、修改和廢止法律法規(guī)的議案，解決問題的方案就在法律法規(guī)草案中，所以提請審議事項就是法律法規(guī)的名稱，但要把法律法規(guī)的文本也作為審議件，同時提請會議審議。在審議時，主要是審議法律法規(guī)草案文本。
(4)對于編制計劃或預算的議案，所提請審議事項就是計劃或預算方案的名稱，其具體內(nèi)容一般不必寫入議案之中，可作為文本附送，形同附件，但正文后無須以“附件”標注。
務(wù)院《關(guān)于提請審議批準＜中華人民共和國和大不列顛及北愛爾蘭聯(lián)合王國政府關(guān)于香港問題的聯(lián)合聲明＞的議案》對附件是這樣寫的：《聯(lián)合聲明》包括三個附件，即附件一：《中華人民共和國政府對香港的墓本方針政策的具體說明》，附件二：《關(guān)于中英聯(lián)合聯(lián)絡(luò)小組》和附件三：《關(guān)于土地契約》
（六）簽署
議案的簽署包括以下內(nèi)容：
1．提出議案的發(fā)文機關(guān)署名。議案的署名有法律規(guī)定。國家行政機關(guān)向本級人大或其常委會提出的議案，由國家行政機關(guān)的法人代表署名、蓋章。署名應當寫全稱或者規(guī)范化簡稱。國家權(quán)力機關(guān)提出的議案，只署提出議案的機關(guān)名稱，不屬個人姓名。
2．議案的成文日期。議案的成文日期以機關(guān)負責人簽發(fā)的日期為準；若干機關(guān)聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導的簽發(fā)日期為準。