會(huì)議決議一般由三部分組成：標(biāo)題、簽署、正文。
（一）標(biāo)題
會(huì)議決議標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：
1.兩要素標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種（決議）兩部分組成，如《董事會(huì)會(huì)議決議》。
2．三要素標(biāo)題。標(biāo)題一般要求三要素齊全，由會(huì)議名稱、事由（主要內(nèi)容）和文種三要素組成，應(yīng)寫(xiě)明發(fā)布決議的會(huì)議，以表明其權(quán)威性。如《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于大興安嶺特大森林火災(zāi)事故的決議》；《xx集團(tuán)股份公司董事會(huì)會(huì)議決議》。有的由召開(kāi)會(huì)議的單位名稱、事項(xiàng)和文種三部分組成，如《xxx集團(tuán)股份公司董事會(huì)會(huì)議關(guān)于收購(gòu)xx水泥廠的決議》
（二）題注
決議都是由會(huì)議通過(guò)才能發(fā)布的，因此要標(biāo)注通過(guò)決議的會(huì)議名稱及通過(guò)日期，具體寫(xiě)法有兩種：
1．如果公文標(biāo)題中已包括會(huì)議名稱，在標(biāo)題之下居中位置括號(hào)內(nèi)寫(xiě)明 xxxx年x月x日通過(guò)”即可。
2．如果公文標(biāo)題中沒(méi)有會(huì)議名稱，可在標(biāo)題之下居中位置括號(hào)內(nèi)寫(xiě)明會(huì)議名稱和通過(guò)日期。
（三）正文
正文是決議的主體，其寫(xiě)法大體有兩種：一種是決議事項(xiàng)的內(nèi)容簡(jiǎn)單、單一，寫(xiě)作時(shí)可以一段成文。寫(xiě)作時(shí)直截了當(dāng)?shù)貙?xiě)明何時(shí)，經(jīng)什么會(huì)議，通過(guò)決定了什么事情，無(wú)需作出說(shuō)明，也不作任何分析議論。
不管什么類型的決議，其正文一般都由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
1．前言。會(huì)議決議的前言部分要寫(xiě)明會(huì)議決議的根據(jù)（緣由）:
(1)什么時(shí)間、什么地點(diǎn)，召開(kāi)了什么會(huì)議，會(huì)議討論了什么、審議了什么、
批準(zhǔn)或通過(guò)了什么、自何時(shí)生效等。
(2)簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況，陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。這部分內(nèi)容要寫(xiě)得理由充分，目的明確。
2．主體。決議的主體是會(huì)議決議的事項(xiàng)（內(nèi)容）。寫(xiě)明會(huì)議通過(guò)的決議事項(xiàng)；或?qū)τ嘘P(guān)文件、事項(xiàng)作出的論斷；或?qū)τ嘘P(guān)問(wèn)題、事件作出的評(píng)價(jià)、決定；或?qū)τ嘘P(guān)工作作出的部署安排和要求。如：
中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次全國(guó)代表大會(huì)批準(zhǔn)XXX同志代表十六局中央委員會(huì)所
3．結(jié)尾。有的決議由于內(nèi)容單一，也不必單列這一部分，主體結(jié)束全文也就自然結(jié)束了。多數(shù)決議有結(jié)尾，一般緊扣決議事項(xiàng)有針對(duì)性地提出希望、號(hào)召和執(zhí)行要求。