會議決議一般由三部分組成：標題、簽署、正文。
（一）標題
會議決議標題有兩種寫法：
1.兩要素標題。由會議名稱和文種（決議）兩部分組成，如《董事會會議決議》。
2．三要素標題。標題一般要求三要素齊全，由會議名稱、事由（主要內容）和文種三要素組成，應寫明發布決議的會議，以表明其權威性。如《全國人民代表大會常務委員會關于大興安嶺特大森林火災事故的決議》；《xx集團股份公司董事會會議決議》。有的由召開會議的單位名稱、事項和文種三部分組成，如《xxx集團股份公司董事會會議關于收購xx水泥廠的決議》
（二）題注
決議都是由會議通過才能發布的，因此要標注通過決議的會議名稱及通過日期，具體寫法有兩種：
1．如果公文標題中已包括會議名稱，在標題之下居中位置括號內寫明 xxxx年x月x日通過”即可。
2．如果公文標題中沒有會議名稱，可在標題之下居中位置括號內寫明會議名稱和通過日期。
（三）正文
正文是決議的主體，其寫法大體有兩種：一種是決議事項的內容簡單、單一，寫作時可以一段成文。寫作時直截了當地寫明何時，經什么會議，通過決定了什么事情，無需作出說明，也不作任何分析議論。
不管什么類型的決議，其正文一般都由前言、主體和結尾三個部分組成。
1．前言。會議決議的前言部分要寫明會議決議的根據（緣由）:
(1)什么時間、什么地點，召開了什么會議，會議討論了什么、審議了什么、
批準或通過了什么、自何時生效等。
(2)簡要說明有關會議審議決議涉及事項的情況，陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。這部分內容要寫得理由充分，目的明確。
2．主體。決議的主體是會議決議的事項（內容）。寫明會議通過的決議事項；或對有關文件、事項作出的論斷；或對有關問題、事件作出的評價、決定；或對有關工作作出的部署安排和要求。如：
中國共產黨第十七次全國代表大會批準XXX同志代表十六局中央委員會所
3．結尾。有的決議由于內容單一，也不必單列這一部分，主體結束全文也就自然結束了。多數決議有結尾，一般緊扣決議事項有針對性地提出希望、號召和執行要求。