申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織或單位領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)愿望和提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。其使用范圍非常廣泛，個(gè)人對(duì)黨團(tuán)組織和其它群眾團(tuán)體表達(dá)志愿可以使用申請(qǐng)書；個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作、生活上對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位領(lǐng)導(dǎo)有所要求時(shí)，可以使用申請(qǐng)書；下級(jí)在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活等方面對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)，也可以使用申請(qǐng)書。因此，申請(qǐng)書是個(gè)人向領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求的一種手段。
申請(qǐng)書是一種專用書信，它與一般書信一樣，是表情達(dá)意的一種工具。但是，它與一般書信又有區(qū)別。一般書信大部分是個(gè)人與個(gè)人之間互通情況、交流感情、交換意見、研究工作、商量事情時(shí)使用的，內(nèi)容比較廣泛，即可以談公事，也可以談私事，談一件或幾件事都可以。而申請(qǐng)書則是個(gè)人或下級(jí)組織或上級(jí)、機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位有所請(qǐng)求時(shí)才使用，一般是一事一書，內(nèi)容比較單純。
一、申請(qǐng)書的格式
申請(qǐng)書的內(nèi)容包括五個(gè)部分：
標(biāo)題申請(qǐng)書的名稱，作為標(biāo)題應(yīng)寫在申請(qǐng)書第一行的正中。
標(biāo)題有的只寫“申請(qǐng)書”字樣，有的則根據(jù)申請(qǐng)書的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱，如“XX申請(qǐng)書”等。
稱呼在標(biāo)題下空一兩行頂格處寫出接受申請(qǐng)書的單位的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的姓名，如“團(tuán)支部”、“市工商局”、“XX同志”、“尊敬的先生、女士”等。名稱后面加個(gè)冒號(hào)，表示下面有話要說。
正文這是申請(qǐng)書的主要部分，要寫清所申請(qǐng)的事情和理由。正文要從接受申請(qǐng)書的組織和領(lǐng)導(dǎo)名稱下一行空兩格處寫起，從第二行起再頂格寫。申請(qǐng)的事情和理由最好分段寫，每段開頭都要空兩格。這樣既保證了內(nèi)容的單一性和完整性，又條分縷析，使人看起來容易把握要領(lǐng)。
結(jié)尾申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒有。結(jié)尾一般是寫“此致、敬禮”之類表示敬意的話，可以在正文完后接著寫“此致”，再起一行頂格寫“敬禮”。結(jié)尾還可以寫表示感謝、表示祝頌的話，還有人寫“敬請(qǐng)核準(zhǔn)”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語(yǔ)。
署名和日期在結(jié)尾下一行的后半行，寫上申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱（要蓋章），在署名下面，寫上寫申請(qǐng)書的年、月、日。
二、寫申請(qǐng)書應(yīng)注意的事項(xiàng)
①要把申請(qǐng)的事情和理由寫清楚，使接受者能透徹地了解申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位的意愿、要求和具體情況，以便領(lǐng)導(dǎo)研究處理。
②申請(qǐng)書是一種應(yīng)用文體，常用敘述的方法。寫作時(shí)應(yīng)注意語(yǔ)言準(zhǔn)確，文字樸實(shí)，簡(jiǎn)潔明了。切忌浮泛冗長(zhǎng)、東拉西扯、故弄玄虛、有意渲染。使用生僻、深?yuàn)W的語(yǔ)言文字，會(huì)造成組織或領(lǐng)導(dǎo)理解上的困難，甚至誤解。字跡要工整，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要用得正確，否則，也會(huì)造成閱讀、研究、處理上的困難，還可能給人以不嚴(yán)肅、不懂禮貌的印象。