總結(jié)是對(duì)本人、本單位或本地區(qū)某一時(shí)期的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析、整理、概括，從中找出規(guī)律，用以推動(dòng)工作的一種應(yīng)用文體。總結(jié)所要解決和回答的，是在某一時(shí)期的工作中已經(jīng)做了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的問(wèn)題。它要求把零星的、浮淺的、表面的、感性的認(rèn)識(shí)，上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的、理性的認(rèn)識(shí)。由此可見(jiàn)，總結(jié)本身就是運(yùn)用辯證唯物主義的觀點(diǎn)，把以往的j[作實(shí)踐提到一定的理論高度予以認(rèn)識(shí)的一項(xiàng)重要的寫(xiě)作活動(dòng)。
毛澤東同志非常重視總結(jié)工作，他曾指出：需要把我們工作的主要經(jīng)驗(yàn)，包括成功的經(jīng)驗(yàn)和錯(cuò)誤的經(jīng)驗(yàn)，加以總結(jié)，使那些有益的經(jīng)驗(yàn)得到推廣，而從那些錯(cuò)誤的經(jīng)驗(yàn)中取得教訓(xùn)�？偨Y(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)，是提高工作能力與水平的有力手段。具體說(shuō)來(lái)，總結(jié)有以下幾方面的作用：
第一，可以全面地、系統(tǒng)地了解以往工作的情況，如工作做得好還是不好，是成功的還是失敗的，是全部完成了還是基本完成或超額完成，工作中有什么優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)等等，從而對(duì)工作的進(jìn)程做到心中有數(shù)，對(duì)今后的工作更加胸有成竹。
第二，可以使我們從某些工作的成功中吸取經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持并發(fā)揚(yáng)行之有效的做法，百尺竿頭更進(jìn)一步；從某些工作的錯(cuò)誤、失敗中記取教訓(xùn)，這樣，在今后的工作中就可以不犯或少犯錯(cuò)誤，不走或少走彎路，從而提高工作質(zhì)量和工作效率。
第三，可以從過(guò)去的工作實(shí)踐中探索、把握帶有規(guī)律性的東西，從而提高工作能力與水平。
第四，可以向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)比較全面、系統(tǒng)地提供工作進(jìn)展情況，以便密切縱向聯(lián)系和橫向配合：通過(guò)揭露工作中的失誤或不良傾向，普遍地教育干部：通過(guò)及時(shí)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)全局工作。