批評信是與表揚信相對立的文書，是基層黨組織或個人對不良事跡進行否定評價的文書，從而達到警示教育的作用。批評信可以公開，也可以不公開，可以對個人進行批評，也可以對集體進行批評，具有真實性、及時性、否定性等特點。
一、注意事項
書寫批評信要注意以下幾點：一是要實事求是，將錯誤講透，全面反映批評的內容；二是要用詞嚴厲，起到警醒作用；三是要根據不同目的選擇是否公開，公開與否視能否達到批評的效果為準。
二、寫作格式
標題：可以直接寫“批評信”,也可采用“事由+文種”形式。
正文：1.稱謂可以寫單位或個人名稱，可以同志、先生、女士、職業、身份等方式進行稱謂，也可以不寫稱謂。2.主體首先，寫明批評的原因，要將事由詳細表述；其次，可以提出相應的改進措施，共同改正錯誤；最后表達祝愿，也可以不寫。
署名與時間：將發文單位姓名與時間（“X年X月X日”）寫出來。
三、范例
批評信
尊敬的XXX書記：
您好！
我們是xx區政府xx部門官僚主義、形式主義的受害人，因該部門官員不作為、亂作為，使我們陷入難以經營的地步，在萬般無奈的情況下，我們只好抱著最后一絲希望，千里寄信，懇請您在百忙之中撥開云霧，重整當地營商環境。
我們認為XX區政府部門領導之所以出現問題，主要原因有以下幾點：
一是“轉”.區級領導不論如何重視，一旦批轉到當地就會變得雷聲大、雨點小，泥牛入海無消息了。
二是“護”.區鎮級領導干部保持一個腔調，上下級都是一個鼻孔出氣，相互護短。
三是“捂”.地方形象、保護主義，“維穩”任務，哪個因素都不讓揭開蓋子，誰都想千方百計把事情壓下來，能拖一天算一天，能拖一任算一任。
四是“蒙”.上級部門是派下了巡察組，但巡察組工作難以有效開展。
五是‘施“.區級政府部門要么知錯不改，要么此錯改為彼錯，要么一件一件慢慢改，將事情不斷拖延，耽誤辦事時間。
六是”唬“:XXX局長跑到有關領導部門告黑狀，聲言查了他的人，要秋后算賬，這樣一來誰還敢改正？
綜上所述，我們強烈要求XXX書記務必了解真實情況，做出科學決斷，及時糾正”四風“,構建良好的營商環境。
2021年10年20日
該批評信表達了自身訴求，直接批評了當前一些部門的不當行為，文質并茂，并指出問題產生的根源，是一篇合格的批評信。