感謝信是感謝對方給自己某種關懷、照顧、幫助、支援、勉勵等的專用書信。
感謝信的格式與其他專用書信相同。由標題、稱呼、正文、結尾和署名、日期構成。
正文是感謝信的主體部分。內容可以按三個層次安排。首先要寫出感謝的原因。內容著重敘述對方所給關懷、幫助的經過，簡明扼要地交代事情的起始本末。這方面的內容不必鋪陳，因為感謝信的接受者一般都知道事情的經過，要把重點放在受到關懷照顧的感激之情上，突出由此事件所產生的效果。其次是贊揚對方的崇高的思想和風格，贊揚用語要切合實際，避免矯情做作。言過其實的溢美之辭，不僅不能起到頌揚的作用，反而令人肉麻生厭。最后，是表達自己向對方學習的決心。
感謝信要求敘事精煉，字里行間還要飽含感激之情。
感謝信例文如下：
感謝信
X×中學領導和老師們：
我的孩子李X×是貴校高三·二班學生。上周他上體育課時不慎將腳扭傷。體育教師王X x和同學們連忙將他送到醫院治療，隨后又送回我家，連水也沒有喝一口就走了。在他休養期間，班主任老師又同其他教師分別上門補課，使我的孩子沒耽誤一天課程。你們這種關心學生。無私奉獻的精神真值得我學習。在此，我代表我全家向責校全體同志表示衷心的感謝!
我也是一名教師，我一定要像你們那樣，以一片愛心對待學生，做好我的本職工作。
此致
敬禮
X×小學教師×X
2004年4月7日